合同管理办法
1.目的
为加强合同管理，规范公司经营行为，有效防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
2.范围
本办法适用于*****公司与法人、其他组织及自然人签订的经济合同，不包含劳动合同。
3.合同订立基本要求
3.1订立合同，应遵守国家的法律法规，遵循公平和诚实信用原则。不得订立有损国家、社会公共利益和本公司合法权益的合同。
3.2本公司对外的金额为一万元以上、除及时结清外的一切交易、合作行为，均须签订书面合同。
3.3本公司对外的金额为一万元以下或及时结清的一切交易、合作行为，可签订委托工作单或者书面合同。
4.对合同相对方的审查
4.1审查订立合同相对方是否领取营业执照，有无法人资格，审查自然人的身份证明。
4.2审查其经营范围和经营方式，是否取得相关资格证书或许可证。
4.3审查其履约能力和信用。
4.4经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件备查（如系个人应收集身份证复印件）。
5.合同编号
由各经办部门自行编制，编号方式为：项目/部门缩略代码＋年号＋合同顺序号。具体编码要求如下：
●项目/部门缩略代码：以项目/部门全称拼音首字母编码；
●年号：以所属年份四位数字编码；
●合同顺序号：编码为4位数，从0001-9999，在项目/部门内按顺序排
例如：综合管理部2020年第一份合同，其编号为：ZHGL-2021-0001。
每一份合同均须在其醒目位置标记上正确的合同编号，以便于对合同进行管理。
6.合同内容
6.1合同要包含标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款；凡涉外合同须约定币种和汇率。
6.2合同应明确约定违约责任，合同中可以约定定金条款，可以约定违约后采取必要补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任。
6.3广告、美术、计算机软件等设计制作合同中，应尽可能约定相关的著作权等知识产权归本公司所有。
6.4涉及商业秘密的合同，应当订立保密条款，约定保密责任。
6.5合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。
7.合同订立
7.1合同可以由本公司或合同相对方起草，也可采用工商管理部门或行业主管部门印制的格式合同样本。合同中未填写的空白项目应用斜线划去。
7.2 合同签批需参照《***公司关键事项授权管理手册》相关规定执行。
7.3 合同签批完成后，到印章管理人员处用印。合同附件或补充协议应当同时签字（盖章）确认。两页（含两页）以上的合同，应当加盖骑缝章；
7.4对合同进行修改、增删，应在修改、增删处加盖印章。
7.5由本公司保存的合同文本原件不少于一份。
7.6国家规定应办理公证或签证的合同，合同主办部门应及时到有关机关办理公证或签证手续。
8.合同评审
8.1合同评审需参照《*****公司关键事项授权管理手册》相关规定执行。
8.2各部门的合同评审职责
8.2.1公司外聘法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性进行审查。
8.2.2经办部门全面负责合同约定的价格、质量、期限、双方权利和义务、文字正确性等。
8.2.3财务部负责审核付款方式。
8.2.4综合管理部负责审核合同经办是否符合程序，签字手续是否齐全。
9.合同履行
9.1合同经双方签字、盖章，即产生法律效力，应本着“重合同、守信用”的原则，严格执行合同规定的义务。确保合同的实际履行和全面履行。
9.2合同主办部门应对合同履行的全过程负责，随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
9.3法律顾问应定期或不定期追踪合同的履行，发现问题及时向合同主办部门或公司领导提出，并督促合同主办部门及时进行处理。
9.4合同相对方违约，应当及时按合同约定追究其违约责任。按约定解除合同的，应当及时通知对方，通知方式应当选择易被证明的方式。
9.5遇到可能给公司造成损失的紧急情况，经办人及所在部门除及时采取措施防止损失的扩大外，应同时向公司和法律顾问报告，重大合同纠纷和需要经过诉讼、仲裁解决的合同纠纷由公司法律事务部处理。
9.6合同纠纷报告及处理规定
9.6.1合同纠纷金额在一万元以下的，报告公司外聘法律顾问、部门主管及分管领导。
9.6.2合同纠纷金额在一万元以上的，报告公司外聘法律顾问、部门主管、分管领导及总经理。
10.合同终止
10.1正常终止
各类合同约定事项履行完毕后经办部门需办理合同结算报告，经合同双方签字后作为合同终止及尾款结算的依据。
10.2非正常终止
10.2.1合同履行条件发生较大变化，需重新约定条件的，合同双方以签订补充协议的形式终止合同，并重新签订新的合同。
10.2.2合同双方产生较大争议致使合同不能履行的，以签订补充协议的形式终止合同。
11.合同管理
11.1经办部门对合同的起草、审查、订立、履行负直接责任。
11.2各部门签订的一切合同均应按规定进行统一编号管理。
11.3合同由经办部门、综合管理部、财务部按要求留存，保管期限具体参照《档案管理制度》相关规定执行，未规定保管期限的统一保管五年以上，不得遗失。
11.4总部各职能（财务类合同由财务部保管）的合同原件均须由综合管理部统一保管。各项目的合同须将盖章原件的扫描件报送总部综合管理部备案（原件由各项目自行妥善保管）。
11.5公司所有合同的签领、借阅均须在综合管理部管理的《合同签领、借阅表》中进行登记，且须在规定时间内返还。
12.处罚办法
12.1对违反本办法，未给公司造成经济损失的，将予以经办人50元罚款，对其部门负责人处以人民币100元的罚款。凡给公司造成经济损失的，将按《过错责任追究制度》追究有关责任人员的经济责任，予以行政处分直至开除；构成犯罪的，移送司法机关处理。
12.2对履行完签字手续的合同，印章管理人员才能加盖公章，否则处以罚款人民币20元。
12.3对履行完签章手续的合同，财务人员才能支付款项，否则处以人民币20元的罚款，给公司造成经济损失的，按《过错责任追究制度》追究经济责任予以罚款。
13.附则
13.1本制度由******公司综合管理部负责解释。
13.2本制度自发布之日起实施。
13.3 附件：
13.3.1 附件一：《合同评审表》
13.3.1 附件二：《合同签领、借阅表》