宁波市望春监狱物业管理服务委托合同
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方:宁波市望春监狱 (以下简称甲方)
受托方:宁波美屋物业管理经营有限公司 (以下简称乙方) 根据宁波市政府采购中心2018年5月16日《中标(成交)通知书》(NBZFCG2018054G)的通知,甲方将宁波市望春监狱物业管理项目委托乙方实行物业管理,并订立本合同。
第二条物业基本慨况
物业范围:主要分为三部分,机关办公区域行政楼(5层)及其附属设施、监管综合楼(3层)、会见室及其它附属设施;
座落位置: 宁波海曙区徐家漕路290号;
建筑面积:15000余平方米。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章物业管理服务范围及内容要求
第四条物业服务范围
1、乙方负责甲方行政区域内公共秩序的维护,做好外来人员车辆出入登记,信件、包裹和邮寄物品的收发、门岗监控值勤和区域内的安全工作。
2、乙方负责甲方公共环境卫生和绿化工作。
3、乙方负责甲方高压配电房24小时值班工作。
4、乙方负责甲方物业区域的日常零星维修工作。
5、乙方负责甲方办公区域的停车管理和车辆识别系统的日常操作。
6、乙方负责全监狱的化粪池、隔油池、下水道日常清淤、维护工作;防台防汛、防寒保暖器材,并承担相应费用。
7、乙方负责行政区域的室内花木租赁、摆放、维护工作(日常约大、中、小250盆,不低于现场实际档次及承担相应费用)。
8、乙方负责行政区域的室外绿化维护材料含工具使用、配件耗用、农药、化肥、汽油、小规模补种,并承担相应费用。
9、乙方负责消防池维护含水泵电机更新、过滤系统更换(一年一次)、清洗(一年两次)饲料及药品、维护工具,并承担相应费用。
10、乙方负责物业日常消耗品含清卫用品、劳保用品(包括民警用卫生纸,并承担维修耗材费用。
11、乙方负责甲方武警训练场保洁工作。
12、乙方负责全监空调清洗保养(一年一次),并承担相应费用。
13、乙方负责办公楼及民警食堂外墙6000平方米左右清洗一年一次,并承担相应费用。
14、乙方负责办公楼大理石门框及各层地面清洗抛光一年一次,并承担相应费用。
15、乙方负责安保所需的工具物耗,并承担相应费用。
16、乙方能够快速实施总价不超过20000元的土木水电维修工程,工程费另计,要求乙方提供设备、设施的相关证明或清单。
第五条项目管理具体要求
1、安全保卫管理:
行政楼门卫(6人,分3班,每班2人)
(1)负责行政办公区域安保和秩序管理工作。保安人员需24小时不间断在大门口值勤,并负责来访人员的登记、联系、接待安排等工作,礼貌迎送来访人员;
(2)上下班时间立岗迎候,负责好行政区门口人员出入秩序及行车秩序(立岗时间:早上7:30-8:30、下午16:00-16:30)。
(3)负责行政办公楼按规定时间升降国旗以及喷水池、消防水池的相关维护操作。
(4)每天下午四时至次日早上八时,对行政大楼楼层和大院内各区域进行不间断地巡逻检查,及时掌握物业管理区域内安全防范设备、消防器材和设施的运作情况,发现有异常情况要及时报告、处置并做好登记。
(5)负责夜间办公区域门窗、水电等日常检查、管理、维护工作,物品、物资安全工作,公共部位照明开启、关闭工作。
(6)监狱职能科室赋予的其他相关工作及工作要求。
监控室监控员(由行政楼保安兼任)
(1)监控员须持“宁波市建(构)筑物消防员”资质证书;
(2)负责火警报警系统监控设备的日常维护和简单的故障排除,确保监控设备正常运行;
(3)24小时不间断监控火警报警系统、可视监控系统的运行情况,发现险情和可疑情况要及时快速上报监狱职能科室、并协助职能科室和相关部门及时处置;
(4)负责监控设备运行状况的记录;
(5)监狱职能科室赋予的其他相关工作及工作要求。
报刊收发(由项目主管与安保人员兼任)
收、发报刊和信件,重要信函和邮寄物件即到即送。
安保器械由乙方自行配备。
2、环境卫生管理:
工作区域:
负责行政办公大楼、食堂二楼、监管综合楼、行政区外围、会见室、会见室及厂区大门通道和外围的保洁工作、武警训练场保洁,对保洁人员做到职责明确、责任区清晰,具体内容如下:
(1)行政办公大楼:办公室(10间)、会议室(6间)、监控指挥中心(1间)、值班室(8间)、各层卫生间(5层),大厅、走廊、楼梯、架空层、车库等公共区域卫生。
(2)食堂二楼:大礼堂、多功能厅、健身房、卫生间及走廊楼梯卫生。
(3)监管综合楼:各层卫生间(5间)、民警大更衣室及走廊楼梯卫生。
(4)办公区室外:道路、停车场、绿化带内的卫生。
(5)会见室:会见室待检区、家属会见区域、公共厕所、地下通道。
(6)会见室及厂区大门室外:室外停车场、会见室室外道路、厂区大门通道和外围及部分绿化带内的卫生。
(7)监区大门外道路及绿化带卫生。
(8)武警训练场馆清卫保洁。
(9)公共区域玻璃门窗卫生。
(10)监狱办公楼各层配电间卫生。
工作要求:
(1)卫生间内应保持干净、整洁、无异味和设施完好;
(2)台面、镜面、地面干净,基本干燥,无灰尘,无明显污渍;
(3)座便器、蹲便器、尿槽内无明显水迹污垢和其他污物;
(4)洗手液、肥皂、卫生纸等补充及时;
(5)每周要对各器具清洁消毒一次;
(6)公共区域每天清扫不少于二次,每两小时巡视一次,发现杂物及时清理,确保清洁;办公室、公共区域内的窗户玻璃每月至少擦洗两次。
(7)乙方提供的日常消耗品含清卫用品、劳保用品(包括民警用卫生纸)等要求具有国家质量标准,严禁使用假冒伪劣产品。具体品牌档次不低于甲方招标书中所列,甲方招标书中未列明的由双方自行协商确定;甲方不定期对乙方提供的日常消耗品进行抽查。
(8)保证行政办公楼及门卫四周干净整洁、无蛛网、无烟头、无纸屑。绿化区域内无瓜果皮、无树枝等杂物,垃圾中转处、垃圾桶、窖井无垃圾积存、无臭味、无污水及虫蝇滋生等。
(9)垃圾应归到指定地点,不准擅自存放在保洁区域内。
(10)监狱职能科室赋予的其他卫生保洁工作及工作要求。
3、绿化
(1)对绿化进行杂草清除、病虫害防治、松土、施肥、修剪枯伤病枝等植保工作,每月不少于两次,及时更换和补种苗木,确保存活。
(2)保证绿化场所不留杂物、不缺水、不死苗。
(3)及时进行草坪修剪,及时施肥、及时进行人工浇水。
(4)监狱职能科室赋予的其他绿化工作及工作要求。
(5)租花摆放应依据“季节适宜搭配”原则,摆放中高档植物花卉,除日常摆放外,如遇监狱临时需要租花应及时到位。