职场适应与人际关系
對策 與其考慮加入哪個圈圈,不如讓各個派系都想爭取你的 支持。提高自己被利用的價值。
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•我的直屬主管在公司是「非主流派」,最近「主流派」 的其他主管,積極在拉攏我,我夾在中間該如何應付?
對策 忠於直屬主管的一切指揮;但不要帶著太多的派系觀念, 在能力所及範圍內,盡量配合其他旁支主管的要求。
•公司最近空降一個高官,而且帶來一票自己的人馬, 我該如何跟他們互動?
•就業情報調查顯示: 85% 的人平均要花900天才能找到適合 自己的工作!
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演講大綱
•辦公室生態調查 •辦公事麻煩大搜查及對策 •個案研討—角色演練
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辦公室生態大調查
• • • • • • • • 做事難,做人更難 人際失和,寧可離職 最傷腦筋的人際關係 溝通協調學分要補修 忍氣吞聲,息事寧人 衝突過後冷處理 職場EQ,火候不足 職場全民公敵排行榜
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別跟豬頭主管打架,好難!
遇到讓你吃足苦頭的豬頭主管,與 其頂撞或拂袖而去,其實身段大可柔軟 一點。畢竟,上司是你最重要的客戶, 在職場不但要會做事,更要學會做人!
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當你遇到一位讓你痛苦不堪的惡魔主管,在 上下權力不對等的情況下,除了fire老闆以外, 是否有更好的方式可以見招拆招、降低損害?
有爭權奪利的地方就有政治,辦公 室也不例外,夾在當權派與非主流派之 間、大老闆與小老闆之間、新主管與舊 團隊之間,你該如何左右逢源?
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•我不喜歡爭權奪利,難道每家公司都會存在「辦公室 政治」嗎?
對策 辦公室政治是組織與生俱來的一部份。看清楚每一個角 色,然後設定自己的策略,有效地應付他們。
•公司內派系林立,我是不是也該加入小圈圈呢?
•表面上對你關懷備至,一轉身就對主管打你的小報告, 遇到這種小人該怎麼辦?
對策 身子正,不怕影子歪。
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•有些同事喜歡拿著雞毛當令箭,好像自己是主管代理 人似的,對同事頤指氣使,該怎樣對付這種人?
對策 「假聖旨」最怕留下紀錄。
•每次作專案,有些同事遇到問題,就忙著撇清責任, 論功行賞時卻毫不客氣,這種「爭功諉過」的情形要 怎樣消除?
對策 舊員工作心態上應主動配合,在工作上求表現,已贏得 新主管的信任。
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•我們公司即將被合併,我很想給新主管一個好印象, 怎樣做才不會顯得太拍馬屁?
對策 試著用新主管的角度看事情,敞開心胸接受工作上的調 整。避免頑固、猜疑或誇張地奉承。
•不知哪裡得罪了同事,大家都很討厭我,都打不進他 們的小圈圈,怎麼辦?
•如何應付「火山型」主管 (脾氣陰晴不定,罵人口不擇言)
對策 別在老闆氣頭上硬碰硬 反攻自省,對事不對人
•如何應付「追魂型」主管 (緊迫盯人、下班後經常索命連環Call)
對策 要和主管比「快」
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•如何應付「小偷型」主管 (經常剽竊你的點子或功勞,將你的心血據為己有)
對策 在重要人士前巧妙展露才幹
資料來源: Slaikeu, K.A. & others (1998) “Controlling the Cost of Conflict”
演講大綱
•辦公室生態調查 •辦公事麻煩大搜查及對策 •個案研討—角色演練
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辦公室麻煩大搜查
• • • • • • 主管篇 小人篇 鬥爭篇 公敵篇 歧視篇 流言篇 • • • • • 應酬篇 部屬篇 頭痛人物篇 制度篇 離職篇
•如何應付「迷信型」主管 (有特殊宗教狂熱,或是沉迷風水算命(以八字、星 座為判斷標準)
對策 善用「團隊」及「情境」優勢
•如何應付「石頭型」主管 (不管現實狀況及可行性如何,一意孤行堅持己見)
對策 善用「團隊」及「情境」優勢
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能力,讓你立於不敗之地
「專業」與「能力」,是你最後的護身符!
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怎樣與小人過招,不吃虧?
•有些同事沒事就喜歡自我炫耀,而且三不五時嘲諷挖 苦其他同事,該怎樣對付這種人?
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根據統計,一般員工因為試圖解決
工作衝突或無法避免地被捲入工作衝 突中,平均浪費了42%的工作時間。
一般員工離職的原因, 50%是因為困擾於長久以來難以圓滿 解決的工作衝突。
新員工普遍未熟習職務前便離職,但新員 工平均需半年以上才能達到表現水平,若 員工表現欠佳,其損耗之生產力將更高。
馬屁精、抓耙子、笑面虎﹒﹒﹒, 辦公室小人何其多!該怎樣跟小人周旋, 才不會吃虧?該怎樣有技巧地修理小人, 自己才不會受傷?
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•有些同事喜歡拍主管馬屁,搏主管歡心,偏偏主管又 吃這套,讓他成為眼前紅人,到底該怎樣對付這種小 人?
對策 多在工作上求表現,適時向主管報告工作進度或成果, 讓主管在工作上倚重你,自然能成為主管的愛將。
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根據調查,香港主管平均要花20%工作時間 糾正下屬,若以此虛耗的時間換算做薪酬 計算,香港每年因此而浪費的成本達390 億元。
僱員離職的僱主代價
文職人員:約3個月薪酬 銷售人員:約5個月薪酬 高級經理:約8個月薪酬
資料來源:企業環境管治計畫問卷調查 (SHL)
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在美國平均離職成本高達15 個月薪酬
對策 訂出清楚的工作流程與責任劃分。
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•面對翻臉不認帳、讓別人背黑鍋的同事,該怎麼辦?
對策 凡事留下紀錄,以白紙黑字保護自己。
•根喜歡剽竊同是創意點子的人共事,該怎樣加以防 範?
對策 當你發現對方是個「小偷」,下次合作時就要學著提防 他,並將任務分工詳細記錄下來,讓主管了解。
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辦公室玩政治,如何自保?
對策 事出必有因,不妨請同事坦言相告,了解自己究竟哪裡有 問題,改進之後再想辦法建立人際關係。
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化解辦公室敵意的防身術
辦公室,有如培養敵意的溫室。有 同事嫉妒你、貶損你,有主管視你為眼 中釘,甚至主管與同事聯手排擠你。你 該如何自衛?
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•工作表現出色,引起其他同事嫉妒,該怎麼辦?
對策 不要輕易樹立敵人,別讓主管當你是潛在威脅。