订立国际货物买卖合同的法律步骤
在国际货物买卖合同的商订过程中,一般包括询盘、发盘、还盘和接受四个环节,其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。
一、询盘
◆询盘的含义
询盘(Inquiry)在国际贸易实务中也被称作询价,而在国际商务法律中又被称作“要约邀请”,它是指交易的一方欲购买或出售某种商品,向另一方探询该商品的价格等交易条件的业务行为。询盘对于询盘人和被询盘人均无法律上的约束力,而且不是交易磋商的必经步骤,但是它往往是一笔交易的起点。所以作为被询盘的一方,应对接到的询盘予以重视,并做及时和适当的处理。
询盘可由买方发出,称为“邀请发盘”(1nvitation[oMakeOffer),也可由卖方发出,称为“邀请递盘”(1nvitationtoMakeaBid),
◆询盘应该注意的问题
(1)询盘虽然可同时向一个或几个交易对象发出,但不应在某一时期集中对外询盘,以防止暴露我购买或出售心切。
(2)买方发出询盘后,没有必须购买货物的义务;卖方发出询盘后,也没有必定出售货物的责任,即询盘对双方在法律上均无法法律上的约束力,而且
也不是每笔交易的必经步骤,但是在贸易习惯上,应该避免出现只询盘不购买或不出售货物的现象,否则容易失掉信誉。
(3)被询盘人可以及时发盘,也可以拖延一段时间发盘,还可拒绝回答询盘,不过在贸易习惯上,应该及时有所回复,以表示对对方的尊重。
(4)询盘虽然对双方无法律上的约束力,而且也不是每笔交易的必经步骤,但是,双方往往在询盘的基础上经过多次磋商,最后达成交易。如履约时双方发生争议,那么原询盘的内容也成为磋商成交文件的不可分割的部分,同样作为处理争议的依据。
二、发盘
◆发盘的含义
发盘(Offer)又称报盘、发价,发盘既是商业行为,又是法律行为,在合同法中称之为要约,它是指交易的一方向另一方提出购买或出售某种商品的各项交易条件,并愿意按照这些条件达成交易,签订合同的一种表示。发盘可以是应对方询盘的要求提出,也可以是在没有询盘的情况下,直接向对方提出,发盘多由卖方提出,习惯上杯为”卖方发盘”(SellingOtter)。则田头万促出,习惯上称为“买方发盘”(BuyingOffer)或“递盘”(Bid)。
◆发盘的要件
根据《联合国国际货物销售合同公约》(以下简称公约)的解释,构成一项发盘应具备以下四个条件:
1.向一个或一个以上的特定人发出。
比如:出口商为招揽用货单位而向一些国外客户寄发的商品目录、报价单、价目表或刊登的商品广告等,都不是报盘。
2.表明发盘人的订约意图和受其约束。
这是指发盘人向受盘人表示,在得到有效接受时,双方即可按发盘的内容订立合同。发盘中通常都规定有效期,作为发盘人受约束和受盘人接受的有效时限。在有效期内,一般不得反悔或更改发盘条件。但发盘亦可因撤回而阻止未能生效或因拒绝、还盘、撤销、法律实施、过期等失效。
3.内容必须十分确定。
发盘内容应该是完整的、明确的和终局的。“完整”是指货物的各种主要交易条件完备;“明确”是指主要交易条件不能用含糊不清、模棱两可的词句。“终局”是指发盘人只能按发盘条件与受盘人订立合同,而无其他保留或限制性条款。
4.发盘送达受盘人。发盘于送达受盘人时生效。
◆发盘有效期
在通常情况下,发盘都具体规定一个有效期,作为对方表示接受的时间限制,超过发盘规定的时限,发盘人即不受约束,当发盘未具体列明有效期时,受盘人应在合理的时间内接受才能有效。何谓“合理时间”,需根据具体情况而定。根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定,采用口头发盘时,除发盘人发盘时另有声明外,受盘人只能当场表示接受,方为有效。
采用函电成交时,发盘人一般都明确规定发盘的有效期,其规定方法有以下几种:
1.规定最迟接受期限
例如,限6月6日复,或限6月6日复到此地。当规定限6月6日复时,按有些国家的法律解释,受盘人只要在当地时间6月5日24点以前将表示接受的通知投邮或向电报局交发即可。但在国际贸易中,由于交易双方所在地的时间大多存在差异,所以发盘人往往采取以接受通知送达发盘人为准的规定方法。按此规定,受盘人的接受通知不得处于6月6日内送达发盘人。
2.规定一段接受的期限
例如,发胖有效期为6天,或发盘限8天内复。采取此类规定方法,其期限的计算,按《联合国国际货物销售合同公约》规定,这个期限应从电报交发时刻或信上载明的发信日期起算。如信上未载明发信日期,则从信封所载日期起算。采用电话,电传发盘时,则从发盘送达受盘人时起算。如果由于期限的最后一天在发盘人营业地时正式假日或非营业日,则应顺延至下一个营业日。
此外,当发盘规定有效期时,还应考虑交易双方营业地点不同而产生的时差问题。
◆发盘注意问题
1、我国是《公约》的签字国之一。因此,在我国的进出口业务中,凡与缔约国之间的贸易,对于发盘能否撤销的问题,应按《联合国国际货物销售合
同公约》的规定办理。即凡对外报价、并规定有效期限的,在有效期限内不得撤销。这对于稳定客户、提高我出口商品的信誉和发展我国出口贸易是有利的。
2、在我们对外发盘时,究竟是发实盘还是发虚盘,一定要根据交易洽商的实际情况、市场变化和受盘人的特点来灵活运用。实盘具有法律约束力,易引起受盘人的注意,有利于迅速达成交易。但缺乏灵活性,在发盘时一旦市场情况估计有误,发盘的内容不当,将陷于被动的局面。虚盘不具有法律约束力,因为保留了最后确认权,所以当情况有变化,可以修改交易条件或不确认,比较灵活,有充分的回旋余地。正因为如此,受盘人往往不予重视,不易迅速达成交易。发盘人为了了解市场情况,可以先对外发虚盘,待市场情况摸清后,再根据情况对外发实盘,争取有利条件成交。
3、我国的长期贸易习惯,将发盘分为实盘和虚盘两种,而《联合国国际货物销售合同公约》将发盘分为不可撤销的发盘(IrrevocableOffer)和可撤销的发盘(RevocableOffer)两种。无论是不可撤销的发盘还是可撤销的发盘,对发盘人来说均有约束力,只不过前者的约束力更大一些。另外,根据《公约》的规定,交易磋商的程序一般包括邀请发盘、发盘、还盘和接受几个环节,所以,在实践中“邀请发盘”有时称为发“虚盘”。但是应该向国际贸易的习惯靠拢,在对外洽商交易时,应尽量避免使用“实盘”和“虚盘”的词语,而争取按《公约》规定的发盘分类方法去解释。
4、《公约》中有效发盘的内容与我国习惯上使用的发盘内容有着明显的差别,在工作中我们应注意掌握。《公约》第14条规定,一项有效发盘只要写明货物的名称、数量和价格,即视为交易条件完备。而我们习惯上则认为,发