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英文摘要写作课件


6) 题名中的缩略词语。
必须是已得到整个科技界或本行业科技人员 公认的缩略词语(如:OPEC; UNESCO),才 可用于题名中,否则不要轻易使用。
3、作者与作者单位的写法
1)
作者姓名。中国人名按汉语拼音拼写;其他 非英语国家人名按作者自己提供的罗马字母拼 法拼写。Ma Lin ; Li Zhaohui 别写成:Zhaohui Li

2)
题名的字数。题名不应过长。国外科 技期刊一般对题名字数有所限制。
题名应确切、简练、醒目,在能准确反映
论文特定内容的前提下,题内名词数越少 越好。
3) 中英文题名的一致性。同一篇论文,其英 文题名与中文题名内容上应一致,但不等于 说词语要一一对应。在许多情况下,个别非 实质性的词可以省略或变动。(On…; An analysis of …; A comparative Study of …) 4) 题名中的冠词。在早年,科技论文题名中 的冠词用得较多,近些年有简化的趋势,凡 可用可不用的冠词均可不用。

英文摘要的句型力求简单,通常应有5-10 个左右意义完整,语句顺畅的句子。为了 使英文摘要达到最简洁、明了的效果,可 采用以下方法:
1)摘要中第一句的开头部分, 不要与论文的标题 重复。 2)把背景信息删去,或减到最少。 3)只限于新的信息。过去的研究应删去或减到最小。 4)不应包含作者将来的计划。 5)不应包含不属于摘要的说法,如: “本文所描述的工作,属于……首创”。 “本文所描述的工作,目前尚未见报道”。 “本文所描述的工作,是对于先前最新研究的一个 改进”。
英文摘要写作指南
A Guide to English Abstract Writing
刘 浩
Liu Hao
一、摘要的基本要素
定义:又称概要或内容提要。以提供文献
实质性的内容梗概为主要目的,不加评论 和补充解释,简明、确切地记述文献重要 内容的短文。
目的:给读者关于文献内容的足够的信息,
使读者决定是否要获得论文。
5) 题名中的大小写。 题名字母的大小写有以下3种格式。 a. 全部字母大写。例如:OPTIMAL DISPOSITION
OF ROLLER CHAIN DRIVE
b.每个词的首字母大写,但3个或4个字母以下 的冠词、连词、介词全部小写。该格式目前最 常用。例如:The Formation and Strength of Concrete Dams c. 题名第1个词的首字母大写,其余字母均小 写。该格式的使用有增多的趋势。例如: Topographic inversion of interval velocities.

五、英文摘要写作规范
英文摘要内容包含题名、摘要及关键词。
按国际学术届有关规定,为了国际交流, 科学技术报告、学位论文和学术论文应附 有外文(英文)摘要。原则上讲,以上中文摘 要编写的注意事项都适用于英文摘要,但 英语有其自己的表达方式、语言习惯,在 撰写英文摘要时应特别注意。
1、英文摘要的一般原则
主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用 主动语态的越来越多,因其有助于文字清晰、 简洁及表达有力。 如:The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强。必要时,The author systematically都可去掉,而直接以Introduces 开头。

具体地讲,
就是研究工作的主要对象和 范围,采用的手段和方法,得出的结果 和重要的结论,有时也包括具有情报价 值的其它重要的信息。
摘要应具有独立性和自明性,并且拥有
与文献同等量的主要信息,即不阅读全 文,就能该文获得最重要和必要的信息。
二、摘要的主要功能
1)
让读者尽快了解论文的主要内容,以补充题 名的不足 .
/ Li Zhao Hui / Li Zhao-hui

2) 单位。单位名称要写全(由小到大),并附地 址和邮政编码,确保联系方便。前段时间一些 单位机构英译纷纷采取缩写,外人不知所云, 结果造成混乱。NJUE or NUFE; Nanjing University
of Finance &/and Economics
现在完成时和过去完成时。完成时少用,但并非不用。 说明某课题现已取得的成果,宜采用现在完成时。现 在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联 系起来。如:… has been studied for years. Man has not yet learned to store the solar energy. 而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成 的事情,或在一个过去事情完成之前就已完成的另一 过去行为。在采用一般过去时叙述研究过程当中提及 在此过程之前发生的事,宜采用过去完成时。
冠词。主要是定冠词the易被漏用。the用于表 示整个群体、分类、时间、地名以外的独一无 二的事物、形容词最高级等较易掌握,用于特 指时常被漏用。这里有个原则,即当我们用the 时,听者或读者已经确知我们所指的是什么。 例如:“(The) Pressure is a function of the temperature” The machine is operated with (the) solar energy. 由于现在缩略语越来越多,要注意区分a和an, 如an X ray.
3)

英文摘要的人称及词类
近些年来,摘要的首句多用第三人称This paper…等 开头,现在倾向于采用更简洁的被动语态、不定式 或分词短语开头。 例如:To describe…,To study…,To investigate…, To assess…,To determine …,…are developed, Based on…,行文时最好不用第一人称,以方便文 摘刊物的编辑刊用。
摘要的基本要素包括: 研究目的、方法、结果和结论
1、 目的——研究、研制、调查等的前提、目的 和任务,所涉及的主题范围。 2、 方法——所用的原理、理论、条件、对象、 材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。 3、 结果——实验的、研究的结果、数据,被确 定的关系,观察结果,得到的效果、性能等。 4、 结论——结果的分析、研究、比较、评价、 应用,提出的问题等。

2、英文题名
1) 题名的结构。英文题名以短语为主要形式,尤以 名词短语(noun phrase)最常见,即题名基本上由1个 或几个名词加上其前置和(或)后置定语构成。 题名一般不应是陈述句,因为题名主要起标示作用, 而陈述句容易使题名具有判断式的语义;况且陈述 句不够精练和醒目,重点也不易突出。少数情况 (评述性、综述性和驳斥性)下可以用疑问句做题名, 因为疑问句可有探讨性语气,易引起读者兴趣。

4) 用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、 “报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方 法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本 文”、“作者”等作为主语。 5) 要使用规范化的名词术语,不用非公知公用的符号 和术语。新术语或尚无合适汉文术语的,可用原文或 译出后加括号注明原文。 6) 除了实在无法变通以外,一般不用数学公式和化学 结构式,不出现插图、表格。 7) 不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的 著作。 8) 缩略语、略称、代号,除了相邻专业的读者也能清 楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。
被动语态。以前强调多用被动语态,理由是科 技论文主要是说明事实经过,至于那件事是谁 做的,无须一一证明。事实上,在指示性摘要 中,为强调动作承受者,还是采用被动语态为 好。即使在报道性摘要中,有些情况下被动者 无关紧要,也必须用强调的事物做主语。 例如:In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained.
四、摘要写作的注意事项
1) 摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容; 切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;也不要 对论文内容作诠释和评论。 2) 不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文 章的题名是《网络环境下的几种营销策略研究》, 摘要的开头就不要再写:“为了……,对网络环 境下几种营销策略进行了研究”。 3) 结构严谨,表达简明,语义确切。无空泛、笼 统、含混之词。摘要不分段。

6)相同的信息不要重复表达。 at a temperature of 250 ℃ to 300 ℃应改为at 250~300 ℃ at a high pressure of 1.2 MPa应改为at 1.2 MPa 7)以量的国际单位符号表示物理量单位(例如, 以“kg”代替 “kilogram”)。 8)以标准简化方法表示英文通用词(可用“WTO, WHO”代替全称等)。 9)删去不必要的短语,如: “A method is described”,/ “In this work”, “It is reported that…”, “Extensive investigations show that…”
4、英文摘要正文
1) 英文摘要的时态
英文摘要时态的运用以简练为佳,常用一般现在时、 一般过去时,现在完成时、过去完成时少用,其他 复合时态基本不用。 一般现在时。用于摘要开头说明研究目的、叙述研 究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。 举例如下:This study(investigation) is (conducted, undertaken) to… ;The result shows(reveals)…,It is found that…The conclusions are…The author suggests… 涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等,当然也 要用一般现在时。
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