文本的对齐方式
• 1、选定文本——格式——段落——缩进 和间距——对齐方式（设置）——确定 • 两端对齐——文本在该行的左右两边 对齐 • 分散对齐——通过增加字符间距使得 文本在左右两边对齐 • 2、选定文本——单击格式工具栏上的相 应按钮
设置行距与段间距
• 选定多行/段——格式——段落——缩进 和间距——行距（单倍、多倍、2倍、 1.5间距、固定值、最小值）/段间距 （段前或段后值）——确定 • 注：取消行距与段间距 • 选定已设置的行或段——格式——段 落——缩进和间距————行距中设置 为单倍行距/段前与段后设置为0行—— 确定
• 更改线条及填充色 • 右击艺术字——设置艺术字格式——对 话框中设置线条色及填充色——确定 • 更改艺术字的位置 • 指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖 • 更改艺术字大小 • 选定艺术字——指向小句柄变成双向箭 头左拖删除艺术字 • 选定要删除的艺术字——Delete
组合自选图形
• 单击选定第一个图形——按住Shift再 单击要组合的其它图形——“绘图”工具 栏上的绘图下拉菜单——组合（图形上 右击——组合——组合） • 注：取消组合：右击已组合的对象—— 组合——取消组合——空白处单击
设置自选图形的三维/阴影 效果
• 选定自选图形——单击绘图工具栏上的 “三维效果”/阴影按钮 • 注：如何设置三维/阴影的颜色 • 单击已设为三维/阴影效果的图形——再 单击三维/阴影效果按钮——选三维/阴 影设置——再在三维/阴影设置上选择最 后一个按钮，设置颜色
• 要求：1、将文章加入标题《中文信 息处理现状分析》 • 2、将文章复制一段使之成为 第二段。 • 3、利用查找和替换，将文章 中所有的“汉字”替换为“Word”， 具格式为红色，倾斜、三号。 • 4、文章末尾用大写字母“A” 代替自己的姓名（自动更正）。 • 5、设置文章的背景为图片效 果。
• 6、将标题设置为二号楷体、蓝色、 加粗、居中显示，并添加红色底纹 和着重点。 • 7、将标题中的“分析”两个字提升 3磅。 • 8、设置各段落左右各缩进2个字符， 段前间距2行 • 9、正文第一段首字下沉两行，距正 文0.1厘米。 • 10、将第二段的行距设置为3倍。
作业
• 启动文字处理系统，输入以下文 字： 枯藤老树昏鸭，小桥流水人 家，古道西风马，夕阳夕下，断 肠人在天涯。
*要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入 标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远） 2、将文章中的错字更正并加入漏字 3、用符号美化文本 4、在文章末尾加入日期和时间（当地） 5、以《诗》为文件名保存在“word”文件 夹中并设置密码为123
图文混排（版式的更改）
• 右击艺术字——设置艺术字格式——版 式——设置（四周型、紧密型）或（衬 于文字下方或浮于文字上方）——确定
艺术字形状的更改: 选定艺术字——“艺术字工具栏”单 击艺术字符按钮——对话框中选择 样式——确定或单击abc按钮 更改艺术字的内容: 双击艺术字——编辑艺术字对话框 中输入新文本——确定
格式刷的使用
• 可以将文本设置为与选定文本完全 相同的效果 • 方法：选定已设置了格式的文本— —单击常用工具栏上的格式刷按 钮——指向要设置的文本区域左键 拖拽
作业
• 输入以下文章 中文信息处理技术处于阶段的主要特征 是以研究为主。在20世纪70～80年代， 国内曾出现汉字输入方法研究千军万 “码”的局面，上千种输入方法应运而 全。在汉字字型方面，从1516点阵到 256×256点阵，仿宋、宋、楷、黑等各 种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余 种汉化DOS不断出台， 各具特色，联想 汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一 时。
• 更改图片的位置
选定要更改的图片，指针变为四个箭 头，左拖鼠标 • 更改图片的大小
将鼠标指向周围的小句柄，指针变为 相对箭头时，左拖
• 设置图片的叠放次序 • 双击图片——对话框中单击版式— —选择浮于文字上方或衬于文字下 方——确定 • 复制图片: 选定图片——Ctrl+左拖 • 选定多个图片和方法 • 单击要选定的第一个图片——按住 Shift——单击要选定的其它图片
• 插入时期和时间 :光标定位要插入 日期和时间的目标位——插入—— 日期和时间——选择语言、格式— —确定 • 插入符号:定位插入点——插入—— 符号——字体（标准几何体 /Webdings）——单击选定所要符 号——插入（或双击所要的符 号）——关闭
复制文本
• 选定要复制的文本——编辑—— 复制（Ctrl+C）——定目标位 （插入点所在位）——编辑—— 粘贴——（Ctrl+V） • 拖拽法：选定要复制的文本—— 鼠标指向该文本的右下方—— Ctrl+左拖
查找与替换
• 作用：可以将文章中完全相同的错误一 次性的更正 • 方法：编辑——查找/替换——查找（输 入要查找的内容）——替换（输入要替 换的内容）——在替换为中定光标—— 高级——格式（设置字型、字色、字号/ 突出显示）全部替换——关闭
自动更正
• 作用：可以用一个字符代替文章中 重复出现的文本 • 添加：工具——自动更正——在替 换中输入字符，再在替换为中输入 要替换的内容——添加——确定 • 使用：输入刚才的字符+空格 • 删除：工具——自动更正——找到 要删除的内容——删除
移动文本
• 选定要移动的文本——编辑——剪 切（Ctrl+X)——定位目标位——编 辑——粘贴（Ctrl+V） • 拖拽法：选定要移动的文本——鼠 标指向该文本的右下方——左拖到 目标位置后松开鼠标左键
修改文本
• 1>Backspace(退格键) 用于删除光标前的文本或空 白行，可以用来合并段落 • 2>Delete（删除键） 用于删除光标后的文本
视图方式
• 定义：被编辑的文档在屏幕上的 显示方式 • 五种视图：普通视图、WEB版式 视图、页面视图、大纲视图、阅 读版式
基本操作
• 新建文档：1）文件——新建 2）单击工具栏上的 新建空白文档按钮 3）快捷键：CTRL+N
加密保存文档
• 文件——保存（Ctrl+S）——指 定保存的具体位置、名称——单 击工具的下指小三角——常规选 项——输入打开权限密码与修改 密码——确定——确认密码—— 保存
边框
• 选定要设置的文本——格式——边 框和底纹——边框——设置——选 择应用范围（文字或段落），线型， 线色，线宽——确定 • *取消边框：在对话框中选择无
底纹
• 选定文本——格式——边框和底 纹——底纹——选择颜色（式样中 选择百分比）——应用范围——确 定 • *取消底纹：选定已设置的文本—— 格式——边框和底纹——底纹—— 选择应用范围——无填充颜色—— 确定
绘制自选图形
• 1>插入——图片——自选图形—— 选择图形——工作区中绘制 • 2>视图——工具栏——绘图—— 单击自选图形的下拉菜单——选择 类型、左拖鼠标
更改图形的填充色及线条色
• 1>选定图形——右击——设置自选图形 格式——颜色与线条按钮——设置填充 色，线条色（线形、线色、线宽）—— 确定 • 2>双击图形——在对话框中单击颜色与 线条按钮——设置——确定 • 3>利用“绘图”工具栏 • 油漆桶样式——更改内部填充色 • 毛笔样式——更改线条色
• 缩进类型： • 左缩进——控制选定的段落与页面 的左边界的距离 • 右缩进——控制选定的段落与页面 的右边界的距离 • 首行缩进——被选定的段落的第一 行缩进，其它行不缩进 • 悬挂缩进——被选定的段落的第一 行不缩进，其它行缩进
段落格式化
设置方法
• 选定要设置的段落——格式——段 落——缩进和间距——设置左、右 缩进（数值）或特殊格式（首行与 悬挂）——确定 • 注：如何取消左右缩进与特殊格式 • 将设置的区域选定后，在段落的对 话框中将左，右缩进值设置为0，特 殊格式中选择无或利用水平标尺上 的相应按钮（必须将光标定位在要 取消的段落中）
字体格式化
• 1、菜单法：选定要格式化的文本— —格式——字体——字体——设置 字形、字色、字ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ等——确定 • 2、工具法：选定要格式化的文本— —单击相应按钮 B加粗 I倾斜 U下滑线 A字体颜色
字符间距（位置、间距）
• 选定文本——格式——字体——字 符间距——间距（加宽或紧缩）/位 置（提升或降低）——输入字符 （磅值）——确定 • 取消字符间距：选定已设置的文 本——格式——字体——字体间 距——间距的下拉菜单中选择标 准——确定
文字动态效果
• 设置方法：选定文本——格式—— 字体——文字效果——选择样式— —确定 • 取消方法：选定已设置了的文本— —格式——字体——字符间距—— 文字效果选择无——确定
首字下沉
• 选定文本——格式——首字下沉— —下沉或悬挂——设置行数——确 定 • 取消首字下沉：选定已设置了的文 本——格式——首字下沉——无— —确定
选定文本
• 一行的选定：将鼠标指向该行的最左端， 指针变成右指箭头时单击 • 一段的选定：鼠标指向该段的最左端， 变为右指空心箭头时双击 • 全文：1>鼠标指向正文最左端，变成右 指箭头，三击 2>编辑——全选 3>Ctrl+A • 一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任 意位置 • 规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I 型样式后按住Alt左键拖拽 • 不规则选定：鼠标指向该区域的最左端， I型样式左键拖拽
打开文档
• 文件——打开 • 快捷键：CTRL+O • 常用工具栏上的打开按钮
编辑文档
• 定位插入点：当鼠标变为I，目标位 置单击 • 状态上改写的标志（双击可以互换） • 1>灰色时表示“插入”状态，用 于输入漏字 • 2>双击后变成黑色表示“改写”， 可以用当前输入的字符代替光标后 的字符 • 当更改错字时，光标必须定位于错 字之前