打基础建制度抓管理扎扎实实做好学校后勤安全工作二0一一年十月打基础建制度抓管理扎扎实实做好学校后勤安全工作尊敬的西华大学后勤总公司周良辉总经理及各位领导:首先,我代表学院党委、领导对各位光临我院检查指导工作表示热烈的欢迎!下面我就西南交通大学希望学院后勤安全工作作如下汇报:一、深谋远景规划、形成校园区域功能布局学校始终秉承西南交通大学严谨治学,严格要求的优良传统,弘扬“明德励志,务实创新,竢实扬华,自强不息”的精神,坚持“以人为本,学生第一”的办学理念,坚持“以学校为中心向周边拓展”的建设方针,统筹考虑,科学规划,合理选址,积极与地方政府合作。
学院一期工程占地面积542亩,已完成建筑面积33200多平方米,在校人数已达5000余人;学院二期工程占地面积800多亩(金堂校区)。
集团规划在3至5年内,斥资5亿元,完成南充校区的扩建和金堂校区新建,校园布局力争达到:先进性、环保性、人文性、服务性和可持续性。
二、打基础,建制度,抓管理(一)学生食堂方面目前,学校有食堂1个,计两层,可同时供5000多名学生就餐。
食堂现有员工45人,二级厨师2人,三级厨师6人,所有员工都经过岗前培训,持证上岗。
为满足学校发展需要,集团拟投资400余万元修建第二食堂。
在食堂管理上,坚持建制度,抓管理,走制度化、科学化、规范化路子。
学院自成立以来,首先从建制度上入手,建立了《质检员岗位职责》、《安全员岗位职责》,《食品安全、锅炉安全事故应急措施与救援预案》、《食品原材料采购索证制度》、《食品留样备查管理制度》、《食品添加剂使用与管理制度》、《积极预防食物中毒制度》、《冰箱化霜、消毒制度》、《隔顿、隔夜熟食管理制度》、《操作间卫生制度》、《饮食卫生制度》、《食堂人员卫生知识培训制度》、《食品验收制度》、《厨师岗位职责》、《清洁工员工岗位职责》、《学院天然气安全应急预案》等,制度的建立,做到了有章可循,有据可依。
在食品卫生安全方面,学校成立了以分管后勤的副院长为组长,各职能部门参加的学校卫生防疫工作领导小组,学校还成立了食品卫生安全管理委员会,先后制定了《食品卫生安全管理暂行规定》、《突发公共卫生事件处置预案》,学校定期组织对饮食报务中心的食品卫生进行检查,对不符合食品卫生条件的及时提出意见,限期整改,并对整改结果进行检查,以查促改,以改促进,促使食堂管理工作更加规范、高效、科学。
(二)学生公寓方面在公寓建设上,学校主要采取以集团为主投资兴建。
目前,共有学生公寓9栋,总建筑面积3万多平方米,可安排6000多名学生入住。
年底拟再投资4000万元,新建6栋6层学生公寓。
在公寓管理上,依据学校的有关规定,制定了《学生公寓住宿管理办法》、《学生公寓消防安全管理规定》、《宿舍管理员职责》、印发了《学生公寓住宿手册》,学生处成立了以学生为代表的宿舍管理委员会,主要负责对物业管理和各项制度落实情况进行监督。
物业管理方还加强与学生组织、学生社团的合作,共同宣传教育学生爱护环境卫生及公物、遵守公共秩序、节约用水用电、加强安全防范等,积极推动和促进公寓的精神文明建设;此外,还积极组织形式多样、适应学生特点的文化活动,如文明楼栋、文明寝室,党员干部示范寝室的评比等,这些活动的开展,净化了学生心灵,培养了学生高尚的情操,使广大学生养成良好的文明习惯。
在公寓安全上,实行24小时值班制度,采取技防与人防相结合的方式:一是学校在原有的监控系统的基础上,今年再次投资近20万元,对学生公寓增设了视频监控系统,并对原视频监控和红外监控进行了改(扩)建;二是充分发挥校卫队及学校义务护校队的作用,加大对校区重点部位的巡逻力度,时间上不间断,空间上不留死角;三是确保消防、治安安全,保卫处在每栋学生公寓一楼大厅张贴了学院报警电话、“119”火警电话、“110”报警电话,同时,在每个学生公寓内的门后还张贴了消防安全疏散平面示意图、消防安全提示等;四是宿管员坚持每日防火巡查制度,并对防火巡查情况做详细记录,对存在的安全隐患及时整改;五是水电管理中心采取24小值班制度,加强对用电、用水、用气检查,确保用电、用气的安全;六是加强培训,制定预案,有针对性演练。
学校保卫处在每年新生入学时进行安全知识(消防知识、治安知识)专题讲座,每半年组织一次对学生干部、宿舍管理员、义务消防队员进行安全知识和业务技能培训,学校制定了《火灾应急疏散预案》,并定期组织消防器材使用和消防疏散逃生演练。
学生床上用品上,严格遵照《四川省质量技术监督局及四川省教育厅〈关于转国家质量技术监督总局教育部关于加强高校学生床上用品质量监督管理工作的通知〉的通知》要求,参与投标的企业全部是省教育厅和省纤检局核定的入围企业。
在每年新生入学时,由南充市纤检所到学校检查质量,为学生提供了安全、舒适、价廉物美的床上用品。
(三)动力系统方面去年以来,集团投资200万元,对学校配电房及校区主干线路进行改造,增设1800千瓦配电柜2个,购置250千瓦发电机一台,从而有效地缓解了用电压力,确保了学校教学、生活、工作用电。
在安全管理上,一是制定了各类制度,如:《主任岗位职责》、《维修班班长岗位职责》、《安全员岗位职责》、《例行检查频率规定》、《维修岗位职责》、《配电室安全操作规程》、《水电管理规定》、《锅炉工工作职责》、《锅炉房安全管理制度》、《设备维护保养制度》等;二是高低压变电站建立了详细的操作规程,并组织全体工作人员进行学习;三是加强对重点岗位工作人员的岗前培训,做到培训合格后再上岗;四是加强对供水供电线路的巡查并做好详细记录,及时排除安全隐患,确保安全无事故。
三、牢固树立“以人为本,学生第一,服务至上”的思想理念(一)食堂方面学校成立了“学生伙食管理委员会”,积极参与民主管理和民主监督工作。
食堂经营方对每日主副食品的采购价格进行公布,让师生明明白白消费。
“伙食管理委员会”定期与饮食中心管理人员进行沟通与交流,反馈来自学生中的信息,以便食堂方改进,尽最大努力让师生满意。
改造进餐环境,提升餐饮文化品味。
为使学生有一个舒适的就餐环境,学校对食堂进行了“标准化”改造,硬件和软件基本达到了高校学生标准化食堂的要求,让进餐成为广大师生“享环境、品文化、吃健康”的一种享受。
学生就餐率从过去的75%提高到现在的90%。
积极调整饮食结构,实现餐饮结构多元化、经营品种特色化。
学生食堂经营主食品种达到30余种,风味品种有10余种,基本满足了“贫困学生能吃饱、富裕学生能吃好的多层次消费需求”。
(二)公寓方面3年来,物业管理始终坚持“以优质的服务、优良的作风和优美的环境让学生满意”的工作理念,在管理体制、运行机制、制度建设、精神文明建设、员工培训等方面大胆探索,通过建章立制、严格管理,逐步实现了工作的规范化、制度化、科学化,不断积累学生公寓管理经验,赢得了广大学生的赞誉。
后勤处成立了学生公寓物业管理中心,承担对学生公寓的物业管理,定期组织对物业管理工作进行检查,对物业管理人员进行监督,对物管方面存在的问题及时整改,力争做到“让学生满意,让家长放心”。
以活动为载体,建设高雅向上的公寓文化。
为了搞好公寓文化建设,公寓物业管理中心主动与校学生处及各班辅导员联系,加强沟通,积极为他们创造工作条件,形成辅导员与公寓管理人员齐抓共管的良好局面。
四、努力构建资源节约型,环境舒适型校园学校成立了节水节电工作领导小组,由主管后勤的副院长任组长,后勤处、基建处、财务处、学生处、校团委等有关负责人为成员,负责统筹规划、协调节约型校园建设工作和加强节水节电工作领导,具体工作由水电管理中心负责开展。
在节约用水用电方面,水电中心定期组织对学校月平均用水用电测试和定期分析,制定完善了供水供电线路抢修方案,采取每天对全校的供水、供电、供气线路巡查,在第一时间处理学生报修,定期组织对水电线路进行维护保养,使之处于最佳使用状态。
为创建节约型校园,学校加大了技术节能的投入。
水电中心给全校的路灯安装了定时开关,教师公寓楼道安装了声控灯,开水房及学生公寓分别安装了水控系统和智能电表,学校对水电实行定额管理,并制定了《用水用电奖惩制度》,对节约用电的学生公寓进行奖励。
在校园绿化上,学校在原来绿化的基础上,今年投入90多万元,对校园进行了绿化,种植草皮2万平方米,种植树木700多棵,修建校园小道12条,为学生提供了一个优美的学习、生活和工作环境。
五、坚持安全第一,确保食堂餐饮供应和饮食卫生安全。
为做好5000多名师生的膳食保障工作,确保饮食卫生安全,我们在膳食工作中坚持规范程序,严格管理,加大检查和监督力度,从源头上抓安全。
首先,严把采购、验收、加工、出售各个环节,严格落实食品采样、留样、试尝、记录制度;其次,常抓饮食卫生安全,严格饮食加工程序,并按卫生检疫部门要求,增设消毒熟食间,做到生熟分开,对多余食品及时冷藏;再次,充分发挥伙食监督管理委员会作用,让他们参与到食堂饮食卫生安全的监督、检查、管理中,通过多渠道,多方位管理,确保了饮食卫生安全。
尽管这几年我们的工作取得了一些成绩,但与建设现代大学的目标相比,与师生员工的要求和期望相比,我们还有许多需要进一步改进的地方:一是学校办学时间短,起步比较晚,学校基础设施建设还不够配套;二是后勤职工的素质参差不齐。
少数职工大局意识、责任意识、服务意识和奉献意识有待增强;三是后勤管理的整体水平和后勤服务的运行效率还需要进一步提高,后勤保障意识需要进一步增强;四是后勤社会化改革还需要进一步深化,保障效益需进一步提高。
六、今后的工作思路及打算1、加快基建工作步伐,尽快完善满足教学、工作、生活条件和学院发展需要的基建工程,解决好制约学院快速发展的瓶颈问题。
2、继续深化后勤社会化改革,强化后勤管理,完善服务内容,逐步引进社会企业优质资源,努力提高后勤服务的质量和水平。
3、围绕构建和谐校园的总体目标,进一步加大校园环境建设的力度,建设环境优美、设施齐全的现代大学校园。
4、积极完善后勤管理保障体系,完善服务功能,积极推进后勤建设再上一个新的台阶。
各位领导,扎实做好后勤安全管理工作,以优异的工作业绩为学院的快速发展做好保障和服务,既是我们后勤队伍的本职,也是我们长期追求的目标。
为此,我们将真求务实,勤奋工作,锐意进取,以更加优异的成绩,为学院的快速发展做好保障,为广大师生员工的学习、工作和生活提供更好的服务。
谢谢大家!二0一一年十月日。