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车展参展合同协议书范本

甲方:

乙方:

车展将于年月日起至年月日止在_______举办。甲方为本次车展参展方之一,乙方为本次车展主办方。为了保证此次展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就共同合作的相关事宜进行充分友好的协商,并达成如下协议以兹信守。

一、展位情况及展品

1、甲方参展展位位置:(参见展会展位分布图);面价为平方米;

2、甲方参展类别:参展车数量:台。具体车型为,参展人员:人。

二、参展费用

1、甲方品牌,参展费¥元(人民币大写:整);

2、甲方应于宣传启动日年月日前向乙方支付_______%的参展费。

3、结款方式为甲方以支票结款或直接汇款至乙方指定账户,由乙方提供等额发票。付教方应于本合同签字益章后_______个工作日内或活动开始前(以先发生时间为准)向乙方支付全部场租费。

4、自本协议生效之日起至活动执行完毕后_______个自然日内可开具发票,逾期乙方不再办理开具发票业务,由此造成的一切责任与后果均由甲方独自承担,与乙方无关。

三、甲方的权利和义务

1、展位的使用

甲方只能展示中报的展品,在展会期间,甲方应委派有能力的人员管理展品。未经乙方的书面同意,甲方不得将展位全部或部分转租或分派给他人;甲方对展会现场布置及装饰的损坏应负赔偿责任,未经乙方书面同,甲方不得更改展位布置。

2、展品运输

a)甲方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用;

b)甲方负责展会期间的展品仓储;

c)甲方应在展会结束后3小时内将所有展品撤出展厅,否则由此引起的延误和损失,甲方应向乙方做出赔偿。

四、乙方的权利和义务

1、展位的装饰:展位的装饰由乙方负责,费用由乙方承担。由于甲方或其分包的原因使展厅、其他参展商或公共财产受到损害,甲方应对其进行赔偿;

2、展位的分配:乙方可依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,乙方保留改展位分配的权利,在特殊情况下,乙可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,乙方应提前通知甲方,甲方不因此调整提出索赔的要求;

3、改变展会日期和地址:乙方保留因外部因素改变展会日期和地址的权利,日期和地点的改变乙方可在展会开幕3日之前通知甲方(书面或者口头),本协议仍然有效,甲方不因此调整提出索赔的要求;

4、安全:乙方对展会期间和之后甲方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任;

五、违约责任

1、乙方由于自身原因致使展会未能举行的,应返还甲方已缴制的全部参展费;

2、展会失败:由于下列直接或间接的原因,致使展会被取消、暂停、或缩短展期,从而给双方带来损失的,互不负赔偿责任。

a)不可抗力;

b)战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更;

c)火灾、水灾、台风、极端的悲劣天气、地震、流行性疾病等自然、人文灾害发生时:

d)工人的罢工或停工:

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