第六章 培训外包管理课件
有一项对美国公司的调查显示,超过半数的公司都将培训课程的讲授 外包出去了。有四成的公司报告说它们采用外部专家来开发一些定制 培训内容(见图6-1所示)。
图6-1 将培训任务外包的公司所占百分比 (资料来源:雷蒙德·A·诺伊,约翰·R·霍伦贝克,巴里·格哈特,帕特里克·M·赖特著,刘 昕译.人力资源管理基础.北京:中国人民大学出版社,2011:200.)
案例分析
1. 通过这个案例,你认为选择培训外包有哪些弊与利? 2. 在此案例中,宝洁公司选择IBM作为其专业的培训外包机 构的依据是什么? 3. 企业应当如何开展培训外包,具体实施步骤有哪些?如何 准确评估培训外包的效果?
6.1 培训外包的概述
外包(Outsourcing)是由Gray Hamel和
6.1.5 培训外包的决策分析
是否采用培训外包,需要考虑多方面因素,同时,还应遵循决策 的规范和技巧。 1.培训外包的四象限决策模型 根据四象限法理论,可以选择市场成熟度与收益成本比作为判断 标准。如果供应商有较高水平的培训能力、专业培训师及较好的 声誉,则其成熟度高;反之,成熟度低。收益成本比,则是界定 培训效果范围,显然要有高的培训效益,企业才会选择培训。 以培训市场成熟度为横坐标,以培训效果收益成本比为纵坐标, 构建培训外包抉择的二维结构模型,如图6-2所示。
外部培训机构的专业性、系统性、完整性较好,但是,外购项目也会存在一 些比较突出的问题,如价格昂贵、适用性差等。企业在作出决策的时候应该权衡 利弊,综合考虑,具体从培训成本、培训内容、师资队伍、受训对象的特点与数 量和外包风险等五个方面进行培训项目外包或自行培训的决策。
培训外包的基本原则应该是在保证质量的前提下,尽可能降低外包成本。但是, 影响企业进行外包还是内部自行开展的最直接原因在于培训内容.另外,我们也要 考虑企业的师资力量。再有,受训对象的特点特别是人数会影响企业项目决策的 一个重要因素。值得注意的是,在培训业务外包的过程中,由于参与双方的信息 不对称和环境制约,企业很难对服务商的背景、资质准确了解,导致一定风险的 存在。因此,我们在选择培训外包时要充分分析外包风险。
2. 按照培训内容的外包程度
按照培训内容的外部程度,可以分为主题式培训外包和年度式培训外包。
(1)主题式培训外包。是指按照企业需求,围绕培训目的(主题),紧密结
合企业的实际情况,为企业度身定制个性化的培训解决方案,通过组织和调度各 类培训资源,为企业提供更具针对性、实效性的管理培训服务,解决具体问题, 满足企业需要。
6.1.2 培训外包的产生
外包(Outsourcing)是由Gray Hamel和C.K.Prahalad于1990年首先提 出的,外包的核心理念是“做自己做得最好的,其余的让别人去做”。由 于社会不断进步,企业迫于对政府福利保障制度实施的压力,不得不比从 前更加关注于员工的安全与健康,为了应对外部变革的环境变迁,企业可 以寻求两种选择,一是将这些事务性的人力资源工作划分给不同的岗位, 让负责该岗位的主体去实施、处理; 二是通过将这些新兴人力资源业务 予以外包的形式,选择让专业性的人力资源服务公司来完成这些事务性的 工作。
对于宝洁公司而言,不涉及公司的核心竞争力,也不产生最大效益的业务,不如干脆外包给专 业公司更省事。通过外包,往往能够实现资源共享与集约化管理,从而产生效率和利益的最大化。 而对IBM来说,这一协议显著增强了他们的全球人力资源业务转型外包服务的能力,巩固了他们的 领先地位,打造了一幅双赢的蓝图。该案例讲述了宝洁与IBM的外包服务合作策略,通过外包,两 个公司实现了资源共享,从而实现了双赢。
人员培训与开发
使用教材:赵曙明、赵宜萱主编,张宏远编著的《人员培训与开发》
第六章 培训外包管理
6.1 培训外包的概述 6.2 培训外包的运营管理策略
2004年1月1日前,近800名宝洁公司人力资源部员工面临“最后的抉择”。这都源于宝洁与 IBM签署的一份协议:IBM将为宝洁公司提供人力资源业务转型外包服务,为近80个国家的近9.8万 名宝洁员工提供支持。
第Ⅰ象限,由于培训供应商有较高水平的培训能力,采用企
业自主培训,势必要投入大量资金和精力,并且在培训后有
些培训资源未必可以循环利用。因此,培训外包将成为企业 第Ⅰ象限,由于培训供应商有较高水平的培训能 第力Ⅰ,象采限用,企由业于自培主训培供训应,商势有必较要高投水入平大的量培 资 训金 能和 力精 ,力 采, 用增 企加 业企 自主业培负训担,势并必且要在投培入训大后量有资些金培和训精资力源,未增必加可企以业循负环担利,用并,且致在使培资训源后浪有费。 些培第训Ⅱ资象源限未,必由可于以培循训环供利应用商,技致术使能资力源上浪的费制。约,培训外包将会有很大的风险,培训的收效
6.1.3 培训外包的类型
1. 按照培训业务的外包范围 按照培训业务的外包范围,可以分为完全外包与部分外包。 (1)完全外包。是指企业将整个培训业务(包括制定培训计划、设计 课程内容、确定培训时间、提供后勤支持、设施管理、选择讲师以及 课程评价等)全部交给企业外的培训机构。 (2)部分外包。是指只是将部分培训任务,比如具体一门课程的讲授 交给培训机构去做。
C.K.Prahalad于 1990 年首先提出的,外包的核心理念 是“做自己做得最好的,其余的让别人去做”。培训 外包往往是战略导向型的,战略导向包括为部门树立 明确的目标和方向,建立一些以顾客为中心、满足顾 客需要的培训方案并不断加以改进培训项目。
6.1.1 培训外包的定义
我们认为,培训外包是指组织将本来由内部人力资源 培训部门行使的部分或者全部培训与开发职能,以委 托和代理的形式交给组织外部的专业机构来完成,从 而达到培训工作的专业化,培训效率的高效化。
(2)年度式培训外包。是根据培训需求分析,结合客户战略目标及人力资源
战略,拟订培训战略规划,并拟订经济、有效的年度培训计划。作为专业的企业 管理咨询机构,培训机构将以其专业知识和集团采购的优势,协助客户以低成本 组织实施其内部师资无法完成的培训课程,保证培训计划的实现。
6.1.4 培训外包的影响因素