媒体公司员工手册广州市传天候广告有限公司员工手册版本/版次:A/0广州市传天候广告有限公司《员工手册》目录总经理欢迎词------------------------------------------------------------P3第一章聘用规定---------------------------------------------------P4~P6第二章考勤制度----------------------------------------------------P5~P7第三章员工行为守则------------------------------------------------P7~P9第四章违纪与处罚-------------------------------------------------P9~P10第五章投诉与申诉-----------------------------------------------P10~P11第六章附则----------------------------------------------------------P11广州市传天候广告有限公司《员工手册》董事长致词亲爱的朋友们:朋友们,欢迎你加入广州市传天候广告有限公司!传天候传媒她是一个新生的公司,她创造的是一个全新的传媒渠道——生活圈传媒,她有活力,她有创新,她更有理想,那就是传天候,传花都,传天下。
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本员工手册为建立现代化企业管理风范,保障企业各部门的有效运作,提高员工综合素质而编写,它将让你全面了解企业,发挥主动积极性,提高工作效率。
期望你在工作期间以此为指南和准则,发挥潜能,努力奋进,不断进取,共创美好明天!最后,诚挚地祝愿你在广州市传天候广告有限公司事业有成!开心快乐!广州市传天候广告有限公司《员工手册》第一章聘用规定第一条基本政策公司所需员工,将面向社会公开招选。
所录用的正式员工,均实行劳动合同制。
第二条入职手续新录用人员经考试或测验及审查合格后,在公司行政人事部办理入职手续。
办理入职手续需要提交下列资料:1.1寸彩色免冠照片1张2.户口本、身份证;3.学历证、学位证、毕业证;4.职称资格证书;5.指定医院体检表;6.根据受聘职务所需的其他必要文件。
第三条个人资料1、员工应如实将个人资料填写入《入职档案表》内,如通讯方式(住所、电话等)、婚姻状况、家庭成员等资料有变,应及时告知行政人事部予以更正。
如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,由员工自行承担。
2、员工个人资料属于机密,除行政人事部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。
第四条劳动合同新员工被录用后,公司与其签订“劳动合同”来确定劳动关系,双方以“劳动合同”作为协议,明确双方的权利义务,并共同遵守履行合同各项条款的规定。
第五条试用期新员工将接受不超过三个月的试用期。
在试用期内人事行政部门将对新员工的工作进行审查,若确定符合工作标准的录用为正式员工。
第六条工资员工工资按劳动合同约定的时间和方式。
员工每月工资主要包括基本工资、通讯和交通补助、保密和竞业限制补偿金、奖金等。
基本工资按职级而定。
第七条薪资保密员工薪资属于机密,每个员工负有保密义务,不得向他人泄露薪资信息,也不得查阅或问讯他人的薪资信息。
行政人事部、财务部门专职人员在编制员工档案、薪资表及发放工资时,需确保薪资资料在编制、传递、保存和销毁过程中处于密封状态(电子文档应当加入登陆密码)。
广州市传天候广告有限公司《员工手册》未经部门经理和执行董事的批准,员工严禁向其他部门员工及单位外部人员透露相关薪资资料,但对薪金享有知悉权的人员除外。
第八条社会保险公司正式员工,公司依法为其购买相关社会保险。
第九条职级公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别:执行董事级总经理级副总经理级部门经理级部门主管级一般员工级第十条绩效考核绩效考核用于考核员工表现,作为培训、晋升、降职、调职、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,由各部门主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。
第十一条调职及降级根据工作需要及员工表现,结合绩效考核的结果,员工可被晋升、降职或者调整至其它职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。
第十二条合同变更、解除及终止试用期内,任何一方都可提出解除合约。
试用期满后,任何一方解除合同必须提前一个月以书面形式通知另一方。
双方亦有权以现金补偿通知。
双方变更、解除和终止劳动关系,根据双方签订的劳动合同约定的条款执行。
第十三条离职手续1、凡离职员工必须在行政人事部通知办理离职手续当日到行政人事部办理离职手续,离职手续包括:工作移交、财物移交等,由交接双方签字。
2、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,对该员工所占有的工作设施等,公司将采取法律途径解决,其造成的一切后果及个人的财产损失公司概不负责。
第二章考勤制度第十四条工作时间员工每天工作时间七个半小时(不包括用膳时间),每天工作时间为上午8:30—12:00,下午13:30-17:30,午休时间为中午12:00-13:30(特批人员除外),午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐。
各员工必须严格遵守工作时间,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。
广州市传天候广告有限公司《员工手册》业务部门员工的工作时间:每周工作5日半,根据当天工作任务自主安排上班时间,每天工作时间七个半小时。
工程维修部门员工的工作时间为每周44小时,公司可根据实际工作需要,灵活安排维修人员工的工作时间和地点。
第十五条加班如员工在规定时间以外加班,应填写《加班申请单》,根据工作需要申请经主管批准后交行政人事部存档,公司以补休形式给予补偿。
第十六条旷工凡事先未办请假手续而无故缺勤、请假未准即私自休假为旷工,公司有权对其进行违纪处罚及扣除当日工资。
第十七条考勤办法员工上下班须在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打考勤卡。
按月累计出勤情况以计算工资,凡迟到、早退、请假、旷工者公司将予以扣缺勤的工资及奖金。
第十八条事假如无充分理由,员工不得请事假。
凡有特殊原因而请事假者,应提前报批《请假单》,工作未完成者应指定职务代理人。
经理级以下人员假期在一天以内的,由部门经理批准;超过一天以上的,经部门经理审核后由总监批准。
经理级人员由总监审批,总监由董事审批。
已批准的请假单须交行政人事部备案用于计算考勤,事假扣除当日工资。
任何请假须按规定批准后方可休假,否则按旷工论。
第十九条病假1、员工患病申请病假,经部门经理级以上负责人批准方为有效。
急诊病例,不能赶来公司,应于公司上班时间前通知部门直接负责人,并在第二天回公司补办休假手续。
病假必须附有县级医院诊断病历、医疗发票,病假按日工资45%发放。
2、员工确因患慢性病或严重疾病不能上班,需住院或长期病休,应提交三级甲等医院诊断证明后,经部门经理同意并报副总经理核准后,按国家、省、市有关规定确定医疗期限,给予医疗期待遇。
第二十条法定假期所有员工可享有国家规定的以下法定假日。
1、元旦2、劳动节3、国庆节4、春节第二十一条福利假广州市传天候广告有限公司《员工手册》年前如无工作需要,可放带薪假,年满工作5年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。
第二十二条婚假凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男25岁,女23岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。
婚假需提前30天申请,并向行政人事部出示结婚证明副本。
第二十三条产假女正式员工可申请带薪产假,产假期限为三个月,延期经批准后可按事假论。
产假需三十天前申请。
第二十四条慰问假员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写请假单,并附上有关证明。
第二十五条护理假男员工在妻子分娩后十日内享有十天有薪护理假。
申请该假期应附上有关出生证明。
第三章员工行为守则第二十六条工作纪律1.员工必须遵守纪律,由部门主管负责管理,各部门一切人员有权监督、检查。
2.员工应当注意个人仪表,保持衣冠整洁,头发整齐、清洁,指甲不可带有污垢,不得留长指甲。
男士不可留长发,女士化妆应当自然简单,不可浓妆艳抹。
3.上班时间不得看闲书、报刊等,不得睡觉或打瞌睡、吃零食及做与工作无关之事,严禁在指定吸烟区外吸烟。
4.上班时间坚守工作岗位,无业务往来不得串岗及擅离职守。
5.办公室内应尽量保持安静、有序,严禁高声说话、闲聊、追逐打闹、放大音乐等,扰乱其他人员工作。
6.除紧急事外,员工不得打出私人电话,接听私人电话不得超过三分钟,情节严重者公司有权作出处分。
7.办公桌应保持整洁、干净,办公用品摆放整齐,文件资料按规定归档。
8.爱护公物,保管好公司所发物品,因员工自身原因损坏或遗失者须照价赔偿。
9.讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢杂物。
10.节约成本,减少浪费,下班时应检查是否关闭所有的电器设备(电脑、空调、电风扇、日光灯等),如有违反,追究责任人或该部门负责人。
11.员工应遵守公司关于打印、复印以及传真的相关规定,严格履行审批和校对程序。
广州市传天候广告有限公司《员工手册》12.注意防火防盗,发现隐患及时清除,下班时应检查门窗是否关闭锁紧,如有违反,对责任人或该部门负责人进行处罚。
13.私人雨具带入办公室时应妥善折叠收好,不得随意将雨具放在公共场所。
14.员工上班时间不得带食物在办公室用餐,如有违犯公司有权作出处罚。
15.注意保管公司机密文件,保守公司商业秘密,未经有关领导允许,不得私用他人电脑,私自抄写、复印、携带、损毁公司机密文件、资料等,如有违反者,按公司规定处罚,情节严重者立即给予开除处分,并送交公安机关处理,公司保留进一步追究责任的权利。
16.员工利用公司办公资料,借阅公司工程资料、刊物、文书资料、视听音像资料等,应当严格依照公司的数据资料管理规定,进行登记。
借后应及时归还,并不得转借他人。
第二十七条业务活动管理规定1、任何员工严禁私自摄取公司之任何财物自用或图利。
2、员工不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、销售资料或其它有关事务上之商业秘密。