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组织流程与流程管理


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5.1.3 组织流程管理的实现
(3)活动间的反馈关系
图9 信息基础设施和技术在企业再造中的应用
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5.2 供应链流程与供应链管理
5.2.1 5.2.2
供应链管理理念的形成及其对管理 思想变革的推动 供应链管理中的流程模型 供应链管理的实现原则与步骤
SIM
第5 章
组织流程与流程管理
本 章 内 容
5.1 基于业务流程的组织活动管理 5.2 供应链流程与供应链管理 5.3 基于流程的全面质量管理 5.4 准时生产、精益生产与敏捷制造的流程管理 5.5 组织业务流程再造
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5.1 基于业务流程的组织活动管理
5.1.1 5.1.2
组织的业务流程及其特征 基于流程的组织活动 组织流程管理的实现
5.1.3
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5.1.1组织的业务流程及其特征
(1)组织的业务流程
到商场购买物品的过程为:进入商场——挑选商品—— 付款——离开商场。这其实就是顾客购买商品的流程。抽 象地看,它是一系列相关的人类活动或操作,有意识地产 生一种特定的结果;
图1 按作业结构的流程活动组织
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5.1.3 组织流程管理的实现
图2 流程改善循环图
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5.1.3 组织流程管理的实现
(1)活动间的串行关系
a b o
图3 活动间的串行关系
选择供应商 制定采购计划 签订采购合同 验收入库
图4 采购管理流程图
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5.1.3 组织流程管理的实现
(3)活动间的反馈关系 企业的活动中往往还存在着另外一种比较复杂的 关系,活动间不仅仅是单向输出、输入或者不存在输 出、输入,而是相互输出、输入,即前一活动的输出 作为后一活动的输入,而后一活动的输出又作为前一 活动的输入,两活动的结果互相控制再产生一定的结 果;或者两活动间彼此相互作用,此活动的输出作为 彼活动的输入,而彼活动的输出又作为此活动的输入, 并共同作用于某一结果。这种活动间相互控制的关系 就是一种反馈关系。
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5.1.3 组织流程管理的实现
(2)活动间的并行关系 在企业的诸多活动中,活动之间的并行关系也是大 量存在。如在新产品投入市场过程中,产品的制造和 广告部直接对产品销售提供输入,广告的活动既不需 要拥有商品的实体,也不需要制造活动的信息,就能 为产品做广告,因此,这两个活动都独立地直接地对 “新产品投入市场”做贡献,产品制造活动与广告活 动之间就是一种并行关系。下面来看一个某合资企业 成立董事会的例子:
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(2)活动间的并行关系
合资方委任高级管理人员
合同、章程规定高级 管理人员体制与人数 成立 董事会
中方技术公司 推荐中方高级 管理人员
技术公司 审批委任
Байду номын сангаас
图6 某合资企业负责人委派流程图
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5.1.3 组织流程管理的实现
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5.1.3 组织流程管理的实现
(3)活动间的反馈关系 对于第二种反馈形式,流程的输入来自于活动a和 b,但活动a和b并非独立的作为一种输入产生共同的 结果o,而a和b之间有着相互作用,然后产生共同的 结果o。在企业的许多流程中,这种关系也是常见的。 例如,企业新产品开发流程中,产品初步方案产生后, 技术图纸设计是根据初步方案的结果进行的,然后是 工艺设计。在这个流程中,每个活动都有可能出现问 题,然后去修改前面的结果。它们的活动即为这种反 馈关系 。
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(3)活动间的反馈关系
a a b o o
b
图7 活动间的反馈关系一
图8 活动间的反馈关系二
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5.1.3 组织流程管理的实现
(3)活动间的反馈关系 对于第一种反馈关系,流程的输出来自活动 b , 但活动 a 和活动 b 之间有反馈关系, a 的输出作为 b 的 输入,而b的输出如果与预期的结果一致则作为流程 的结果输出;如果与预期的结果存在差异,则反馈到 a后重新输入,以获得预定的结果。企业的大部分管 理活动都属于这种反馈关系。
(3)活动间的反馈关系 无论是活动间的串行关系还是并行关系,它们都 只反映了活动发生的时间关系。串行关系表示活动是 先后发生,前一活动的输出构成后一活动的输入,但 后一活动的输出情况如何对前一活动并无影响;并行 关系则意味着活动是独立发生,可同时可不同时,两 者之间只有时间的牵制关系,即必须等最迟完成的活 动结束后才能共同进行下一个活动,两者之间的输入、 输出并不相互发生作用。这些存在着串行或并行关系 的活动,其彼此的关系相对简单。
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5.1.1组织的业务流程及其特征
(2) 业务流程具有以下基本特征
有序性 动态性
目标性
业务流程 基本特征
关联性 整体性
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5.1.2基于流程的组织活动
(1)按价值链的流程活动组织 (2)按对象的流程活动组织 (3)按作业结构的流程活动组织
再如收看电视要经历插上电源——打开电视机——搜寻 电视节目等一系列活动,也是一种流程;
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5.1.1组织的业务流程及其特征
(1)组织的业务流程
以上说明,流程是由一系列的活动或事件组成的, 经过这些活动或事件必定产生一种特定的事前有所预 料的结果。实际上,流程就是操作的方法或工作的结 构,或是事物发展的逻辑状况,它包含了事情的始末, 变化的过程,既可以为事件发展的时间顺序,也可为 事件变化的空间过程。
活动之间的串行关系意味着两个活动是先后发生的, 即前一个活动的输出作为后一个活动的输入,最后一 个活动的输出则为流程的输出。
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(2)活动间的并行关系
a b
o 图5 活动间的并行关系
活动之间的并行关系表示两个活动是同时进行,彼 此独立的,它们共同对输出产生直接的影响。活动之 间并不构成输入或输出的关系,它们的共同输出才是 流程的结果。
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