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浅谈物资管理在企业运营中的作用

浅谈物资管理在企业运营中的作用发表时间:2013-08-22T16:57:46.390Z 来源:《中国商界》2013年6期供稿作者:刘架[导读] 党的十八大报告指出,我们工作中还存在许多不足,前进道路上还有不少困难和问题。

刘架/漳州市公路局长泰分局【摘要】企业要想在激烈市场竞争中生存、发展和壮大,首先要发挥各生产要素的作用,同时还要让各生产要素最佳组合,以达到节约资源,用最小的生产成本,获得最好的经济效益的目的。

在诸要素当中,物资管理相当重要。

要发展好运营好企业,就必须先从物资管理管理入手,本着节约、高效、环保的理念管好物资,实现从粗放型、高耗型经济向集约型、节能环保型经济转变。

本文就如何发挥物资管理在企业运营中的作用进行了探讨。

【关键词】物资管理;企业经营;重要性;措施一、物资管理的重要性企业要想在激烈市场竞争中生存、发展和壮大,首先要发挥各生产要素的作用,同时还要让各生产要素最佳组合,以达到节约资源,用最小的生产成本,获得最好的经济效益的目的。

企业的生产要素有人、财、物、运营环境、时间、社会资源等。

在诸要素当中,物资管理相当重要。

一是产品的形成是物资形态的变化,直接体现了了产品的核心价值。

二是占据产品生产成本相当大的比重。

三是提升产品的形象价值,做好售后服务的最重要手段。

可见,物资管理在企业运营中的作用非常重要。

要发展好运营好企业,就必须先从物资管理管理入手,本着节约、高效、环保的理念管好物资,实现从粗放型、高耗型经济向集约型、节能环保型经济转变。

二、目前物资管理存在的问题和原因分析党的十八大报告指出,我们工作中还存在许多不足,前进道路上还有不少困难和问题。

主要是:发展中不平衡、不协调、不可持续问题依然突出,科技创新能力不强,产业结构不合理,农业基础依然薄弱,资源环境约束加剧,制约科学发展的体制机制障碍较多,深化改革开放和转变经济发展方式任务艰巨;城乡区域发展差距和居民收入分配差距依然较大,社会矛盾明显增多,教育、就业、社会保障、医疗、住房、生态环境、食品药品安全、安全生产、社会治安、执法司法等关系群众切身利益的问题较多,部分群众生活比较困难;一些领域存在道德规范、诚信缺失现象;一些干部领导科学发展能力不强,一些基层党组织软弱涣散,少数党员干部理想信念动摇、宗旨意识淡薄,形式主义、官僚主义问题突出,奢侈浪费现象严重;一些领域消极腐败现象易发多发,反腐败斗争形势依然严峻,对这些问题和困难,我们必须高度重视,进一步认真加以解决。

据笔者分析存在问题的原因是物资管理不到位导致产品质量问题、工程质量问题、科技水平不高,导致资源利用率不高。

各生产要素组合不合理、不科学,生产经营较为粗放导致产品附加值低、市场竞争力低,人才流、资金流、物流和技术流不均衡导致地方发展不平衡,强得更强、弱得更弱,社会问题越来越突出,贫富分化严重。

企业物资管理不到位、制度不健全、执法监督不到位,导致奢侈浪费现象严重。

少数党员干部公权力使用不规范不合法,对公权利使用不到位,导致社会资源分配不均衡,存在着权力欲望和滥用权力等腐败现象。

这些问题若不加以解决、直接影响到社会稳定,直接影响到科学可持续发展。

三、物资管理的科学内涵广义的物资管理指社会物资资源管理,包括不可再生资源和可再生资源。

随着全球工业化进程加快,人民生活水平的提高,消耗能源越来越大,不可再生资源如:石油、天然气等短缺日益凸显,供需矛盾越来越突出。

建设资源约束型、环境友好型经济刻不容缓。

每个物资管理者对此都要有深刻认识,从我做起,厉行节约,重视废旧物资的回收利用,重视新能源、新材料、新工艺的开发和利用,积极借鉴国外先进的管理理念,运用现代企业管理模式,改变传统做法,做到物尽其用。

工作力求创新,积极向企业决策层提出好的建议,好的思路,努力营造一个人人讲节约、节能、规划科学,高科技产品,物资循环利用为主体的新型经济,做到物资科学管理、科学可持续发展。

狭义的物资管理是指企业物资的购、销、运、存,即企业在生产经营活动中,对本企业所需的物资和生产的产品采购运输、销售和储存等行为进行计划、组织和控制。

计划经济条件下企业的物资管理,包括制订物资计划、采购物资和物资储备等几个重要环节。

市场经济条件下,企业的物资管理又有新的内涵。

还应包括所用物资和企业产品的市场调查和预测,实行货比三家,为企业产品的市场定位和企业发展方向提供市场预测,分析报告,为企业科学决策提供依据,参与企业决策的全过程,发挥物资管理者的专业优势,及时收集相关市场信息,及时宣传企业生产的新品,提高企业产品的知名度,与相关企业建立友好的关系,实现互利互惠和双赢。

及时收集客户反馈信息,改善企业经营管理,为企业科学、高效、规范管理当好参谋和助手,实现以最少的投入,最高的产出,创造最大的经济效益这个目的。

四、加强物资管理应采取的措施(一)提高认识,转变观念。

一是切实加强领导。

领导是物资管理工作组织者、指挥者,领导重视,才能发挥团队精神,齐成合力,由部门行为上升为全局行为,树立共同走好一盘棋思想。

物资在产品成本中占据相当大的比重,要从节约产品成本,提高产品质量,提高产品市场竞争力角度认识物资管理的重要性。

进一步统一思想,做到人人关注物资管理,人人参与物资管理。

二是建立健全和完善各项规章制度,做到管理规范化、标准化、程序化。

物资管理根据企业发展的总体规划和目标的要求,提出来自己的发展思路和目标,将物资管理工作量化分解,使部门、科室以、班组、个人每个岗位都有权利和责任。

做到权责对等、权责清晰、奖罚分明;同时建立物资管理创新奖励机制、物资消耗管理制度、物资毁损赔偿机制、物资消耗去向公示制度、定额控制制度、交旧领新等多项规章制度,对出现的问题及时处理和改进。

领导以身作则,带头执行,在制度面前人人平等,从而进一步推动各项规章制度和任务落实,为物资管理工作提供坚实的理论基础和制度保障。

(二)从提高物资管理者的综合素质入手,以提升企业的市场竞争力。

物资管理人员素质参差不齐。

一些物资管理人员学历和业务水平低,不爱学习,缺乏专业的物资管理知识,对所需物资缺乏专业了解或了解不够深入;工作不认真,应付了事,工作作风不扎实,责任感不强;主人翁意识不够,没有从思想上融入企业这个大家庭,当一天和尚撞一天钟,得过且过;缺乏现代企业管理理念、缺乏计算机技能,还停留在打算盘时代。

有的职业道德水平较低,假公济私,吃拿卡要,有的甚至泄漏商业秘密,造成企业在市场竞争中处于不利地位,有的企业甚至因此破产。

要改变现状就必须从抓员工的素质入手,从企业文化建设入手,构建和谐企业、文明企业,让员工共同创建和谐、文明企业,从而推动社会和谐、文明的发展;也让员工共同享受建设和谐、文明企业的成果,以建设和谐文明企业为目的,推动员工素质的提高,让员工从思想认识到和谐企业的重要性。

和谐是一种美、是一种幸福、是一种力量,只有和谐才能形成合力,才能形成集体的智慧,才有可能创新,才有可能提高市场的竞争力。

为了和谐、文明,就必须加强学习,提高整体的智慧;通过相互学习,增强同事之间的感情,增强员工对企业的感情,增强员工的主人翁意识,增强员工的责任感和使命感,实现从对物资待遇需求向更高层次,即人人得到尊严、幸福感转变。

只有这样,企业人才才不会流失,企业人才才会不断涌现,企业人才才会发挥应有的作用。

(三)通过企业文化建设增强员工对企业的情感,通过情感招揽人才,留住人才,通过人才,提高企业的产品研发能力。

提高产品的附加值,降低能耗,切实增强企业的市场竞争力,提高企业的盈利水平。

同时,把企业创收的利润按照相关制度及时回报给员工,整合资源,加大各类职业技能培训力度,鼓励创新,奖励技能标兵和创新能力,让企业进入良性循环发展的轨道。

现在有的企业不重视物资管理,不重视企业文化建设,认为搞制度建设、文化建设要增加人、财、物的投入,不合算,搞家族式管理,用不了多长时间就发现企业的人才留不住,企业的员工也留不住。

企业存在着科研能力弱,招工难问题,企业发展很不稳定,有的企业甚至破产,归根结底,就是企业的短期行为,缺乏科学发展观,没有一套完善、科学的管理制度,没有把员工当作是企业的主人翁,离心离德,缺乏凝聚力,其结果可想而知。

(四)作为物资管理者不能就物资谈物资,应该从全局高度、从企业发展高度来认识物资管理的重要性,在企业运营中发挥更大的作用。

大河无水,小溪无鱼。

只有企业发展了,物资管理才有更大的空间。

为此,物资管理者不但要熟悉企业产品的生产流程,还要了解企业产品在市场中的竞争力。

同时还要在节约材料、节约成本,采用新材料、新工艺等方面有新的作为。

及时向企业主管建言献策。

如长泰北环路建设,长泰北环路总建设规模近7个亿,分路基、路面、绿化、路灯工程,分2期、4标段。

笔者参与该项目决策全过程,主要研究项目的控制价问题;控制价定得太高,有因施工单位围标造成资金风险,定得太低又有流标的风险,影响工期进度,合理制定工程控制价就显得特别重要。

差之毫厘,失之千里。

要运作好大项目,就必须从小事做起,从项目前期工作做起,从市场信息价问起,从市场供求关系、市场调查和预测分析做起。

首先要从项目的可行性进行研究;研究项目的投入和产出的关系、研究项目在社会各项事业发展的基础性作用。

长泰到漳州唯一通道官九线因近年社会车辆剧增,相当拥堵,已不适应长泰经济快速发展的需求,急需开辟第二通道。

长泰北环路是作为长泰通往漳州第二通道进行规划、设计的,双向六车道,路基宽50米,对接华安、芗城西港线。

建成通车后,可以提升通行速度,减少通行时间,更好的地发挥交通先行作用。

同时还可以通过交通枢纽的建设,扩大城区,发展县域经济,发展长泰旅游事业,构建厦漳泉生态型核心区打下基础。

这个项目带动长泰各项事业发展作用明显,得到了长泰人民的高度支持,项目前期工作进展顺利。

其次项目招标代理工作要高度重视,代理公司要优中选优,好中选好。

现在市场上代理公司比比皆是,好坏参差不齐,有的代理公司跟皮包公司差不多,没有人才,没有固定队伍。

电脑敲敲数字,预算就出来,审核也不认真,做法如出一辙,使得后面工作很难做。

还要选好设计单位,设计好不好直接影响到施工管理工作;有的设计单位很不负责任,看现场走马观花,一条路有几个池塘都没搞清楚,桥梁桩基的钻探资料不齐全、不完整;如长泰鹤亭桥实际地质与设计严重不合,导致施工管理难。

产生没必要变更、导致资金浪费,责任不清。

同时直接影响工程质量和进度,对施工安全也产生影响。

同时还要对设计方案进行论证,核对现场,对设计文件进行优化,确保后期工作顺利进行,对不合格的代理、设计单位不予合作,避免犯同样的错误,产生没必要的浪费。

同时还要选好监理单位。

社会上有资质的公司单位越来越多,但有监理实力、监理经验的公司并不多,监理工作不到位直接影响到工程质量和进度,监理单位的选择尤为重要。

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