Word常用查找与替换实例及方法作者:tangqingfu本人在学习Word的查找与替换过程中,发现有很多典型的案例;也常常在论坛上看到查找与替换方面的求助帖。
因此,我收集、整理了以下的案例,供大家参考。
由于本人水平有限,不妥之处在所难免,请大家原谅。
声明:1. 此文档的案例不断增加中;2. 由于解决问题(案例)的方法可能不只一种,所以无须限于下面介绍的方法;3. 在每个案例后都有:“难度级别”与“使用级别”;3.1. 难度级别:是指本案例的难易度,最高为:五星级;3.2. 使用级别:是指本案例平常可能用到的机率,最高为:五星级;4. 有些问题,今天认为是对的,可能到明天却以为不妥。
请大家注意;5. 由于收集和整理的时间仓促,错误之处在所难免,请大家指正;6. 由于本人的精力有限,对案例的原贴的地址没有指明出处,请大家原谅;7. 如果有看不懂的地方可以看Word查找与替换的帮助(关键字“查找和替换文本或其他项目”)或与我探讨,或发贴求助;8. 致谢:所有的论坛会员。
课外知识:(以后可能用得到)ASCII 字符在 20 世纪 60 年代,标准化的需要导致了美国标准信息交换码 (ASCII)(发音为 ask-kee)的出现。
ASCII 表包含 128 个数字,这些数字分配给了相应的字符。
ASCII 为计算机提供了一种存储数据以及与其他计算机和程序交换数据的方式。
ANSI 字符插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。
例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。
Unicode 字符插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。
例如,若要插入欧元货币符号 ( ),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。
字符代码为Alt+X 。
不常用的查找、替换的解释:目录Word查找与替换.ASCII字符集代码 (1)Word查找栏代码•通配符一览表 (2)Word查找栏代码•通配符示例 (3)Word替换栏代码•通配符一览表 (4)实例1:对未设大纲级别的文档自动设置 (6)实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号 (6)实例3:一步替换法对齐人工目录人名 (7)实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置 (8)实例5:删除白色空格(空白区域) (9)实例6:删除空行和断行相连接 (9)实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除 (10)实例8:删除多余的半角空格 (12)实例9:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n为小于1000的任意正整数) (12)实例10:批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段 (12)实例11:每三段合并成一段 (13)实例12:以粗体字为标记进行分段 (13)实例13:对正文各段的第一个字均格式化为宋体,二号,粗体的红色字。
(14)实例14:删除连字符及其后面的相关内容 (15)实例15:全半角数字/字母的转换 (16)实例16:此类格式替换(如3.5替换成3年级5班) (16)实例17:如何将正确的词给替换出来 (17)实例18:批量将拼音替换为粗体 (17)实例19:将数字中的句号改为小数点 (17)实例20:数字替换(加空格、下划线) (18)实例21:删除答案部分 (19)实例22:选择题选项对齐 (20)实例23:如何使括号内的文字不显示(显示为白色) (21)实例24:巧制试卷填空题 (22)实例25:化学分子式的处理 (23)实例26:英文直引号替换为中文引号 (24)实例27:处理西文、中文和标点 (24)实例28:音标删除及还原 (25)实例29:替换这样的名字 (26)实例30:使不连续的数字做到连续排列 (27)实例31:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号 (28)实例32:删除选择题的答案和解题思路部分,在每小题前添加题号 (28)实例33:删除后两列的内容 (29)实例34:此类数据的替换 (29)实例35:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥) (30)实例36:批量提取下列每行文字的第一部分超链接 (31)实例37:提取歌曲的超级链接 (31)实例38:清除网页中的乱码 (32)Word查找与替换·ASCII字符集代码Word查找栏代码•通配符一览表实例1:对未设大纲级别的文档自动设置说明:(空空)表示查找处或替换处为空,不用输入。
“格式/样式/标题1”的设置:在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后,点击“高级”,则“高级”变为“常规”,在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等,如点击其中的“样式”,就可以选择“标题8”。
查找与替换处要输入的内容用红色字体,只是为了与其他字体颜色相区别!如果没有特别提示,替换均为“全部替换”以下各实例同上。
实例2:多级人工序号怎样变自动多级符号实例3:一步替换法对齐人工目录人名实例4:对开头为第N章和第N节的段落进行设置如何将开头为第N章和第N节与其后面的内容中间加入一个全角空格;对查找并替换处的第N章及其内容字体设置为加粗,样式设为标题8,将查找到的第N节字体设为加粗?实例5:删除白色空格(空白区域)实例6:删除空行和断行相连接实例7:连续的重复段落和不连续的重复段落的删除[准备工作]把每个段落标记替换为二个(查找内容“^p”,替换为“^p^p”)1、如果是连续的重复段落:2、如果是不连续的重复段落:实例8:删除多余的半角空格实例9:将“表n-n”替换为“表n.n”,(n为小于1000的任意正整数)如“表1-1”替换为“表1.1”,如“表2-3”替换为“表2.3”,实例10:批量将没有分段的内容以各小题为标记进行分段如何可以批量地将:……、101题、中国国土面积有多少大、1024题、中国在哪一个洲、302章、中国的人口有多少、512节、中国一共有多少个城市、……、XXX道、……(中间的符号全是顿号,并且没有回车)批量替换成:101题、中国国土面积有多少大?302章、中国的人口有多少?实例11:每三段合并成一段实例12:以粗体字为标记进行分段实例13:对正文各段的第一个字均格式化为宋体,二号,粗体的红色字。
实例14:删除连字符及其后面的相关内容实例15:全半角数字/字母的转换实例16:此类格式替换(如3.5替换成3年级5班)实例17:如何将正确的词给替换出来实例18:批量将拼音替换为粗体实例19:将数字中的句号改为小数点要求:仅替换数字中的句号,而中文标点仍旧保留。
实例20:数字替换(加空格、下划线)1、简单的替换批量替换数字(数字存在于文档的何位置(开头、中间或结尾)),做到在数字前后均添加一个空格,并对它们(数字及其前后的一个空格)添加下划线2、有条件的数字替换批量替换数字(数字存在于文档的何位置(开头、中间或结尾)),做到在一位数及两位数的数字前后均添加一个空格,并对它们(数字及其前后的一个空格)添加下划线,如1替换为 1 ,11替换为11 ,但三位数及以上的数字不进行替换。
501和2619664不进行替换,保留原样。
实例21:删除答案部分实例22:选择题选项对齐1、英文文档:先期工作:去除所有段落格式(段落:左右缩进0,特殊格式:无,制表符:全部清除)中文文档:全选要修改的文档(如有制表符则全部清除)实例23:如何使括号内的文字不显示(显示为白色)实例24:巧制试卷填空题1、去除划线上的文字2、将括号内文字(含括号)替换成无文字的等长下划线实例25:化学分子式的处理1、单分子式的替换要求:将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式H2O,选中并剪切2、多分子式的替换实例26:英文直引号替换为中文引号实例27:处理西文、中文和标点1、删除英文字母。
2、删除西文字符但保留段落标记。
3、删除汉字。
4、删除汉字和中文标点(保留西文字符)。
实例28:音标删除及还原1、删除音标(删除[]及其内容)2、还原音标实例29:替换这样的名字要求:“吴三”且后面不是“桂”字的,也不是“次”字的,然后将其替换为“吴三桂”。
实例30:使不连续的数字做到连续排列方法:在空白处,按下CTRL+F9组合键,系统自动插入一对花括号(域标志),录入“SEQ A”,注意中间有个空格;选中此域,按下SHIFT+F9,CTRL+X,将其剪切至剪贴板中。
实例A:文档里有[1][2]...[80]这些符号,这些符号分别出现一次。
现在把其中的比如说[2]删除了,原来的[3][4]...[80]这些符号都得往前进一,如何才能办到?实例B:如何将:第一题、第二题、第三题……第N题(中文数字)批量地替换成如下:第1题、第2题、第3题……第N题(阿拉伯数字)实例31:查找颜色(红色)的内容,并在原来的字符的基础上添加序号在空白处,按下CTRL+F9组合键,键入“SEQ A”,注意中间有个空格,按下F9,更新域,其值为1,选中“1”,(域结果),剪切。
实例32:删除选择题的答案和解题思路部分,在每小题前添加题号实例33:删除后两列的内容实例34:此类数据的替换实例35:批量在单元格中添加某个特定的符号(如¥)实例36:批量提取下列每行文字的第一部分超链接实例37:提取歌曲的超级链接实例38:清除网页中的乱码。