陇东学院管理人员全员培训﹒公文写作和公文处理复习题一、填空 (共30题)1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有（）和（）的文书。

2. 公文处理工作是指公文（）、（）、（）等一系列相互关联、衔接有序的工作。

3. 公文处理工作应当坚持（）、（）、（）、（）的原则。

4. 通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，（）、（）公文。

5. 通报。

适用于表彰先进、批评错误、（）和（）。

6. 报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的（）。

7.请示。

适用于向上级机关请求（）、（）。

8. 批复。

适用于（）下级机关请示事项。

9.函。

适用于（）机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

10. 纪要。

适用于记载会议（）和（）。

11. 适用于对重要问题提出见解和处理办法。

12. 涉密公文应当根据涉密程度分别标注（）、（）、（）三种。

13. 发文字号( )、( )、( )发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用（）的发文字号。

14. 公文拟制包括公文的（）、（）、（）等程序。

15. 请示应当（）。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

16. 公文办理包括（）、（）和（）。

17. 发文办理主要程序是（）、（）、（）、（）。

18.加盖印章的公文，成文日期一般（）排列，印章用红色，不得出现空白印章。

19.单一机关行文时，一般在成文日期之上，以成文日期为准居中排列发文机关署名，印章端正，居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章（）位置，印章顶端应当上距正文（）之内。

20.联合行文时，一般将各发文机关署名按照（）整体排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐，（），每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当距正文（或附件说明）一行之内。

21. 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30 年、（）年。

22.机关文件材料归档范围是: ( 1) 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的, 对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； (2) 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； (3) （） (4) 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

23. 行文关系根据（）和（）确定。

一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送（）的机关。

（）、（）、（）、（）、（）、24. 收文办理主要程序是：（）、（）。

25.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保（）、（）。

个人不得私自销毁、留存涉密公文。

26. 机关合并时，全部公文应当随之（）；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交（）。

27.工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定（）（）。

28. 按照行文关系和行文方向的不同，可以将公文分为（）、（）、（）。

29. 2012年4月6日，由中共中央办公厅、国务院办公厅办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，从（）起施行。

同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。

30.由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布的《党政机关公文格式》，2012年6月29日发布，（）起实施。

二、选择(共40题)1.联合行文时，作者应是( )。

A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关2公文区别于其他信息记录的特点是( )。

A.传播知识B.具备查考价值 c.书面文字材料 D.具备法定的权威性3.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( )。

A.决议B.会议记录C.会议纪要D.议案4.为了维护政令一致，凡下行公文( )。

A.都要向上级请示B.都要和有关机关协商。

B.都要和有关机关协商c.内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文5.当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( )的方式。

A.越级行文B.直接行文C.多级行文 D，同时行文6.公文要选择适宜的行文方式，一般不得( )。

A.逐级行文B.多级行文 c.越级行文 D.直接行文7.公文的形成与发挥作用须依赖于( )。

A.公文处理B.收文处理 c.发文处理 D.办毕公文处理8.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( )。

A.会商B.审核C.注发D.签发9.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。

A.平行B.加急件C.特急件D.急件10.批复是答复下级请示的文件，是( )。

A.被动发文B.主动发文 c.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的11.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。

A.两法并存B.新不废旧C.相辅相成D.废止旧法12.非同一系统的任何机关相互行文都使用( )。

A.上行文B.平行文C.通知D.下行文13.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( )。

A.收文、发文B.上行文、平行文、下行文 c.通用公文、专业公文D.本机关制发的和内部使用的公文14.商洽性文件的主要文种是( )。

A.请示B.通知C.函D.通报15.党政机关的行文关系有( )。

A.逐级行文多级行文直贯到底的行文B.上行文下行文平行文16.公文具有法定的权威性，其制发必须是( )。

A.法律部门B.上级机关C.部门领导D.法定作者17.用于答复下级机关请示事项的公文是( )。

A.指示B.请示C.批复D.命令18.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( )。

A.通知B.通告C.公告D.通报19.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( )。

A.秘密文件B.绝密文件C.机密文件D.保密文件20.“公文是历史的记录，是时代的凭证”。

这句话体现出公文的哪一项作用？（）A．凭证和依据作用 B．指导管理作用C．信息交流作用 D．宣传教育作用21.公文的作者是指( )。

A. 撰拟公文的机关工作人B. 制发文件的机关C. 审核签发文件的机关领导D. 参与文件形成过程的全体机关工作人员22.某单位在工作中犯了严重错误，市政府决定进行公开批评，应用什么文种合适？（）A．通报 B．通告C．公告或通告 D．通报或决定23..公文的秘密程度包括哪几个等级？（）A．绝密、特密、机密、秘密、保密 B．绝密、机密、秘密、保密C．绝密、机密、秘密 D．绝密、机密、保密24.公文的紧急程度包括哪两种？（）A．特急、快件 B．特急、急件 C．紧急、快件 D．紧急、急件25.发文机关标识一般由（）组成。

A．发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字B．发文机关全称或规范化简称后加“公文”二字C．发文机关全称或规范化简称后加“文书”二字D．发文机关全称或规范化简称后加“文面”二字26.向上级请示问题，其主送机关可以有几个（）。

A．只能有2个 B．可以有2 个C．一般只有1个 D．只能有3个27.文书小马在草拟公文过程中，需要在文后附表格，他应该在什么地方注明附件顺序和名称？( )A．成文日期之后 B．正文之后，印发日期之前C．印发机关之后 D．正文之后，成文日期之前28.一般应标识签发负责人姓名的文件是（）。

Ａ．上行文Ｂ．平行文Ｃ．下行文Ｄ．越级行文29.公文中的年份应使用公历年份全称，不能把2009年写成09年”。

这句话是否正确？（）A．正确 B．错误 C．半对半错 D．不知道30.公文生效的标识是（）。

A．公文开始执行 B．公文复核结束C．主送机关收到公文 D．发文机关盖章或签发人署名31.请示的主送单位只能有一个，请示必须在事前行文。

这两句话分别为（）。

A．正确正确 B．正确错误C．错误正确 D．错误错误32.批复，适用于下列哪一项？（）A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 D．答复下级机关的请示事项33.下列哪一项可用于批复的结尾？（）A．以上报告，请审议 B．特此请示，盼复C．特此批复 D．以上意见如无不妥，请批转执行34.意见，适用于下列哪一项？（）A．对重要问题提出见解和处理办法B．向上级机关请求指示、批准C．不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项 D．答复下级机关的请示事项35. 特殊情况越级向上行文，应抄送给( ) 。

A.直属上级机关B.直属下级机关C.系统内的所有同级机关D.有业务联系的机关36.制发公文的目的和要求，一般是由什么确定的？（）A．撰写者本人或团体 B．机关党政负责人C．行文对象及行文内容 D．作者的上级机关37.机关撤销时，需要归档的公文应该( )A．整理（立卷）后移交档案部门 B.就地销毁C.交由原上级机关处理D.移交给市政府文秘部门38.不具备归档和存查价值的公文应( )。

A．由工作人员就地销毁 B.经过鉴别并经办公室负责人批准，可以销毁 C.卖给废品收购站 D.由机关文书立卷归档39.电子公文与纸质公文怎样归档？（）A．只保留纸质公文 B. 只对电子公文存档 C.纸质公文与电子公文存储载体一同归档，并建立互联 D.任意选取一种归档40.公文登记时，为避免该办的公文漏办，应注意什么事项（）Ａ．区分公文标题、秘密等级等事项Ｂ．区分签收日期、发文机关、发文字号等Ｃ．区分发文机关、紧急程度Ｄ．区分办件和阅件三、判断题（共30题）1.公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

（）2.公文标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时候可以省略文种。

（）3.发文字号中的年份应标全称，用方括号括入。

（）4.公文首页必须显示正文。

（）5.可以用请示报告向市政府汇报和请示工作。

（）6.抄送机关排列顺序为：上级机关、同级党政机关、人大机关。

（）7.印章必须与正文同处一面。

文字过多时，印章可以压正文。

（）8.标识机密等级而未标识保密期限的公文，其保密期限按10年认定。

（）9.上行文都应在附注处注明联系人的姓名和电话。

（）10.上级机关对下级的请示事项批复时，可以同意，可以部分同意，也可以不同意。

（）11.奖励单位和个人既可以使用“令”，又可以使用“决定”，还可以使用“通报”。

（）12.市政府向下发的重要公文，应当同时抄送省政府。

（）13. 公告和通告行文时，都要写上主送机关。

（）14.草拟公文时，书写所用纸张和字迹材料必须符合存档要求。