b. 初审通过后至少在会前3个月进行校内OA申报
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二. 国际会议申报时点
2. 一般性国际会议
（外宾人数在100人以下/会议总人数在400人以下）
a. 至少在会前6个月进行会议平台申报；
b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报
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二. 国际会议申报时点
3. 重大国际会议
1）联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议 2）联合国系统以外的政府间 和非政府间重要国际组织的大会与特别会议 3）外宾人数在100人以上 或会议总人数在400人以上的社科类国际会议
国际会议申报
2019.03.05
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一. 国际会议范围
在我国境内（不含港澳台地区）举办的、 与会者来自2个或2个以上国家和地区 （包括中国大陆，不含港澳台地区） 的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等
都属于国际会议。
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二. 国际会议类型和申报时点
1. 小型国际会议（人数在30人以下）：
a. 至少在会前4个月进行会议平台申报；
1. 网址：
* 请使用谷歌浏览器或者360浏览器极速模式
2. 点击“立即注册”按钮，进入注册页面
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五.教育部国际会议平台注册及登录
3. 完善信息
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五.教育部国际会议系统注册及登录
* 个人信息填写须知
姓名：请输入真实姓名，便于账号审核。 工号：请输入您的真实教工号，便于账号审核。 所属高校：请在下拉框中选择您所在的高校。 所属院系：请在下拉框中选择您所属院系
与吴老师保持联系，按要求修改文件直到单位初审通过
单位初审通过后进行校内OA报批（《学术活动审批》）
注意：请直接提交给外事秘书，按照下面截图操作输入姓名检索后选择，提交。
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九. 教育部国际会议平台申报注意点
4. 校内OA报批通过后平台显示单位终审通过，
会议由预申报状态转入申报状态。 5. 等国际处联系（通常1~2个月）。拿到批文，方可办会。
5. 完善个人资料
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五.教育部国际会议平台注册及登录
* 个人资料填写须知
电话：请填写办公电话。
职称：请填入职称。
备注：请填入其他需要说明的信息。
用户角色：教职工用户身份。 （具备提交会议预报和会议申报的权限）
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六.教育部国际会议平台预申报
按照提示填写，完成后点击“提交”
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六.教育部国际会议平台预申报
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十. 相关链接
1. 国际会议报批平台使用帮助 --- 教职工用户
/36/47/c14547a341575/page.htm
2. 厦门大学国际会议申报程序 /showinfo.aspx?info_id=10 3. 国际会议校内申报请示模版 /36/47/c14547a341575/page.htm
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七. 教育部国际会议平台国际会议管理
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八. 教育部国际会议平台会议总结
主办或承办单位应在一个月内提交会议总结、重要照片
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九. 教育部国际会议平台申报注意点
1. 系统预申报后将所有申报材料提交给国际处吴天喜老师
（Email：txwu@， Tel：2185321）
2.
3.
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四. 国际会议申报流程
1. 校内审批程序
教育部平台会议预报 初审 通过
校内OA系统申报（《学术活动审批》） 终审 通过 教育部平台会议申报
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四. 国际会议申报流程
2. 校外审批程序
校内终审通过后由国际处负责人进行校外申报 教育部 福建省外办 收到批文，方可办会
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五.教育部国际会议平台注册及登录
激活邮箱：请输入您的单位邮箱账号
此处只能填入单位邮箱，每个邮箱只能注册一次。 验证码：请输入图片中的验证码。
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五.教育部国际会议平台注册及登录
4. 激活账户进入平台
点击“激活”按钮
系统将发送邮件至登录邮箱 （激活账户所需链接）
点击邮件中的激活链接激活账户
跳转至国际会议报批平台进行申报
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五.教育部国际会议平台注册及登录
a. 至少在会前6个月进行会议平台申报；
b. 初审通过后至少在会前4个月进行校内OA申报
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三. 国际会
3. 会议的性质、宗旨、意义、历届会议的背景
4. 会议召开的时间、地点、人数 5. 会议经费预算，包括经费来源和开支 6. 境外学者名单 (需要提供姓名、国籍、单位、职务/职称） 7. 中国学者名单（需要提供姓名、单位、职务/职称）