签订代理合同协议书控

制程序格式

文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

1.目的及适用范围

1.1.规范某对外经济贸易有限公司出口合同的签定，提高规

范性和效率，确保运营质量，降低风险。

1.2.本流程适用于某对外经济贸易有限公司及下属从事外贸

业务的各公司。

1.3.本流程由公司业务部负责拟定，其解释权及修改权属业

务部。

1.4.本流程从200 年月日起执行。

2.职责

2.1.签订合同（代理）的总责任人是业务部经理。

2.2.业务部经理负责在权限范围内审核合同；并作为签约代

表签订内外贸合同或委托协议。

2.3.产品主管负责与委托人接洽，就费用、汇率及合同细则

进行协商。在签订合同后，负责做好记录、备案工作。

2.4.业务员应协助产品主管完成与委托人的联络事宜。

2.5.财务主管根据业务部提交的合同备份，及时做好收付款

准备。

2.6.若客户提出的汇率调整要求超过了业务部经理权限范围

或合同条款发生改，总经理应负责审核，必要时听取法律顾问的意见，并提出审批意见。

3.程序概要

3.1.委托人在交易前决定是否提出修改协议汇率的要求。

3.2.如果委托人不提出需修改的话，直接签定外销合同；如

果提出要修改的话，由委托人提出新汇率。

3.3.产品主管或业务部经理和委托人就新汇率进行协商和确

认，不能达成一致的话，停止本次交易；达成一致的

话，由业务部经理签定外销合同、内销合同或委托协

议。

3.4.产品主管做客户记录、合同登记和跟踪记录。

3.5.根据外销合同条款，判断外商是否L/C或前T/T，若

是，产品主管联系外商付款或开证；若不是再判断内销合同是否需付定金。

3.6.财务部根据合同规定准备收款或验证，收到款或信用证

无误后通知业务部单证员登记备案，若未收到或信用存在问题即通知业务部产品主管催促客户付款或改证。

3.7.根据内销合同条款判断是否需要支付定金，若是，产品

主管填写付款申请交财务部付款后等待发运；若不是，即等待发运。

4.相关程序与文件

《签定合同（代理）流程》、《合同签定流程》、《客户档案》