编号:_________________ 美食节合作协议书范本
甲方:________________________________________________
乙方:________________________________________________
签订日期:_________年______月______日
甲方:乙方:风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。为确保美食节活动的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经过友好协商,就举办美食节活动,达成如下一致意见,以兹双方共同遵守:风险提示:
应明确约定合作方式,尤其涉及到资金、技术、劳务等不同投入方式的。同时,应明确各自的权益份额,否则很容易在项目实际经营过程中就责任承担、盈亏分担等产生纠纷。
第一条、双方合作模式
1、甲方为美食节活动举办方,乙方为美食节活动服务提供方。
2、甲方负责美食节活动的场地提供、政府报批、展位搭建、展位及展区包装、安全保卫(含消防灭火器材)、卫生保洁、供水(提供专用食材清洗间或区域)、供电至展区各摊位、广告宣传(指甲方当地线上线下资源、开幕式、暖场活动等)、储物仓库(200平米左右、正常供电)、组委会办公室1间(正常供电)等各项工作实施并全额承担相关费用,确保美食节活动如期顺利开展。
3、乙方负责美食节活动服务模式输出、策划宣传(乙方自有线上资源)、参展招商、摊商管理、现场运营、食品安全等工作实施并全额承担相关费用,同时为甲方做好美食节的相关配套服务工作。
第二条、美食节基本情况
1、活动名称:____________________美食节。
2、活动地点:__________________________。
3、活动时间:________年____月____日至________年____月____日(注:活动时间如因天气等客观原因需要顺延,由甲乙双方提前_____天协商书面确定;如因活动现场人气火爆、广大客户要求延长活动举办时间,也应由甲乙双方协商书面确定。)
4、活动规模:展位数量______个左右。风险提示:
应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
第三条、甲方权利和义务
1、甲方应在美食节活动开展前_____天清理好活动所用场地,并根据活动要求安排好水、电、仓库、组委会办公室。
2、本活动涉及到政府报批的,甲方应在乙方布展人员进场前提前向相关部门进行书面审批(如城管、公安、工商、食药监、消防等)。涉及到活动参展摊位经营许可的(如食品安全等),需当地政府审批的,甲方负责向所有相关的政府职能部门的报批,但乙方须提供相关资料,予以积极配合,为活动开展营造良好的政策环境。合同签订后,因甲方原因未能及时获得相关审批导致合同无法履行的,甲方应赔偿乙方由此产生的相关损失。
3、甲方须全程提供此次美食节活动所需生活用水和现场用电,在摊位搭建现场区域给予摊位正常供电、供水,以保障美食节的正常供水供电需求。如出现突然停电,甲方有责任和义务为乙方提供临时用电,否则出现连续______分钟及以上的断电的情况,甲方需按______元摊天的标准赔偿乙方损失。
4、甲方全权负责此次美食节活动安全保卫与卫生保洁工作,必须配备满足活动现
场需求的安保和保洁人员数量,维护好现场的秩序、保证现场干净整洁。保洁和安保人员数量视每天人流量而定,保洁和安保人员的管理由甲方全权负责。美食节活动期间如出现任何安全事故,由甲方负全责,与乙方无关。
5、甲方要确保美食节活动区域内没有其它外来商贩进行售卖;若出现此类情况甲方必须及时出面制止,以维护乙方商摊利益。
6、如果由于活动现场过于火爆,从而导致活动现场周边道路拥挤、交通瘫痪等问题,甲方应及时出面协调和解决,确保美食节正常有序的开展。
7、在整个美食节活动过程中,甲方须安排专人与乙方指定的专人对接活动相关推广事宜。
8、甲方不得私自进行招商,本次美食节活动的任何招商都须经过双方协商一致后实施;甲方组织的其它相关活动不得与乙方美食节有直接冲突。
9、甲方全额承担乙方派出的美食节项目执行组人员全部差旅费用(包括交通、住宿和餐饮)。
10、甲方必须组织本单位和开发商单位全体职员,
第一时间转发、分享经双方审定的美食节活动微信软文。
第四条、乙方权利和义务
1、本届美食节活动的宣传推广方案及实施细则由乙方负责全盘策划,甲方负责全部策划方案的落地执行及承担全额费用。同时,在美食节活动布展时,乙方必须提前指派专人现场指导。
2、乙方负责参展商食材、加工设备以及交通住宿,包括食材以及设备运输协调、参展商现场管理。
3、本合同签订后,乙方负责提供甲方关于展览会的相关信息,其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等提交齐
全,配合甲方申报。
4、乙方根据相关规定为外籍参展商办理必要的参展商证件(外籍人士护照、港澳台居民的相关出入证)。
5、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期间在规定时间内运出场外。
第五条、活动利益和享有方式
1、乙方自行与参与美食巡展的摊商签署合作协议,承担风险并约定利益分享方式,与甲方无关。
2、甲乙双方共同认可的与美食节活动无直接冲突的赞助招商,招商获得的直接经济利益由甲乙双方按照各占_____%的方式进行分配。
3、甲方自行印制美食节消费代金券,作为甲方赠送客户、公关、微信宣传引流客户之用,额度不限;乙方收到的有甲方盖章的美食券,以票面价值的_____折优惠向甲方现金结算,当日结算;票面值为______元每张,可叠加使用,但不设现金找零。
4、乙方赠送甲方美食节消费券_____万元用于消费引流,票面价值为_____元。风险提示:
合同的约定虽然细致,但无法保证合作方不违约。因此,必须明确约定违约条款,一旦一方违约,另一方则能够以此作为追偿依据。
第六条、违约责任
1、甲方不得做损害乙方品牌形象的任何事情,对此造成的损失,由甲方负责赔偿;反之,乙方同样不得做损害甲方品牌形象的任何事情,对此造成的损失,由乙方负责赔偿。
2、合同签订后,双方各自开始美食节筹备工作;如因甲乙双方任何一方违约导致合同不能继续履行的,违约方应赔偿另一方人民币__________万元整。