快递业务战略合作协议
甲方:
地址:
乙方:
地址:
经甲乙双方友好协商,本着互惠互利、共同发展原则,甲方在其提供物业服务的社区、写字楼、办公楼区域内与乙方进行客户到达快件存放签收及寄发快件服务合作。为明确双方的权利和义务关系,更好的保持合作关系,双方共同达成如下条款:
第一条基本条款
1.1甲方所在的公司经营的物业服务项目社区内承接物业客户到达快件存放签收及寄发快件服务(其中寄发快件服务部分暂做寄件现付业务,不涉及到付、代收货款等业务,如有变更,以书面说明为准)。
1.2乙方按正常快递服务条款对寄递乙方快件的客户提供服务保障、业务咨询、保险理赔、托寄物查验、退回件最终解释等,甲方负责将不符合快件投递要求的快件在原收寄处进行退回处理,通知原寄件客户接收退回件。
1.3结算方式为甲方与乙方单独结算(月结),乙方未按规定时间内结算费用可由乙方总部协调处理;
1.4甲乙双方有责任和义务对客户相关信息进行保密,包括:发货人和收件人姓名、家庭住址、联系电话、邮寄货物、货运单等信息,未经许可,任何一方不向任何第三方提供或者以其他方式透露前述保密信息,如任何一方泄露客户信息,一方有权要求另一方改正,如果另一方不改正,则一方有权提前15天书面通知另一方解除终止合同。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方接收乙方存放的快件时有责任和义务妥善保管快件,并设立监控设备作为安全
保障;
2.2甲方代乙方收放客户寄递的快件,一旦接收了寄件客户快件甲方就有责任和义务妥善保管快件,对于寄件客户及收件客户的相关信息进行系统录入(如:寄件人姓名、地址、联系方式,收件人姓名、地址,联系方式,快递费用金额等),甲方将在收取快件费用时须当场在快递面单上写上金额,同时将“寄件人联”取出交给客户,以便供其随时查询,甲方须将“结账联”(收寄存根联)保留,以便乙方收派人员来取件时交接给乙方,将收取的快递费接受乙方监督;乙方收派人员来取件时甲方可以作出一个发出扫描等信息,需当面交接签收,乙方签收后甲方对快件不再负有责任;
2.3甲方在收件客户来取快件时要做好快件签收的准备工作,要求客户在甲方的快递面单签收栏处签上正楷字体;
2.4对于客户寄递的快件,甲方有权且须开包查验任何承运的货物,对于查验到的禁寄物品不代为寄件。
2.5对于客户寄递的运费,甲方应根据乙方提供的运费报价单收取运费。乙方运费报价单应有明确的计费依据及计费说明,且该报价单应为执行乙方公司统一收费标准下报价单。
2.6甲方对于幸福驿站已确认接收的快件,负有保管责任。
2.7甲方在其日常营业时间内提供客户快件存放签收服务,营业起始时间向客户公示,如遇营业时间变更事先知会客户。
2.8涉及快件不能在乙方交接给甲方后24小时被客户签收的,甲方应及时通知乙方处理该类快件,做好异常签收记录,符合乙方要求快件签收时效,以免引起客户投诉等纠纷,若在该时效内快件因甲方原因没有被客户签收,甲方也未通知乙方的,乙方有权利追究甲方责任。
因客户原因造成延迟签收的情况,快件签收时效以客户确认时间为准,不受24小时时效限制,但甲方应在24小时时效内把客户延迟签收信息通知乙方。
2.9甲方在日常营业当中,收取客户快递费用应按照乙方统一的报价收取,不得私自抬高或压低价格,甲方当面向寄件客户所寄递的快件以现金方式收取。乙方报价调整时,乙方须以书面形式通知甲方调整价格。新价格在甲方收到通知并确认后开始实施。
2.10甲方每日与乙方交接快件,时间应遵循固定集中原则,甲、乙方做好交接登记确认工作;如快件外包装出现挤压、撕裂及损坏、活物及对温度有要求的物品的快件,甲方可拒绝接收,由乙方收回或直接派送。如甲方接收到该类快件,应当及时通知乙方处理,并拍照给予乙方内件证据方便乙方处理。
2.11甲方应组织参与本项服务的相关员工接受乙方开展的有关快递服务知识培训,统一执行乙方的快递服务标准,保证服务质量。
2.12甲方严禁任何员工接受乙方的礼品、娱乐性招待、金钱或其他形式的馈赠。
2.13甲方在快件到达接收时,如遇货到付款件、代收货款件等需要甲方业主(客户)交付资金的,甲方原则上应只收取现金,并妥善保管好现金,按约定与乙方办理款项交接结算手续,有关款项应保证交付给持有乙方书面授权的收款人(财务人员)交收,不得交付其他任何无关人员。如客户强烈要求银联刷卡付费的,甲方提供相应服务,产生的刷卡费用1%由乙方承担,并在结算时从结算款中做相应扣除。
2.15如业主(客户)需求要开具发票的可由甲方先开收据,业主(客户)可凭甲方开出的收据到乙方相应网点补开发票,或者由甲方收集业主(客户)需求,乙方定期集中开具发票给甲方,再由甲方转交业主(客户)。
2.16若快件的尺寸超过60*60*60CM,重量超过10kg,则甲方有权决定是否接受该邮件,原则上乙方或业主(客户)寄送的快件尺寸不超过60*60*60CM,重量不超过10kg。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方需提供合法真实有效的营业执照、组织机构代码证复印件(需加盖公章)给甲方备案。
3.2乙方快递员将快件交接给甲方时需当面核实如下问题:
(1)快件是否破损;
(2)快件是否被拆过包;
(3)快件是否短少,与面单上的重量是否不符;
(4)是否是贵重物品(如保价快件,此类快件乙方自行派送);
(5)乙方应保证交接给甲方的快件不会对人员和财产造成伤害(例如爆炸物、硫酸等),由此造成的一切损失由乙方负责承担;
(6)快件票数的核实,乙方提供快件存放在甲方处时甲方做快件的到达扫描(每天到达存放或寄递的快件相关信息上传到系统后可作为双方月度结算依据);以上这些问题要求甲方与乙方当面交接时需要核实处理的事宜,以此明确双方责任界定。
3.3乙方有责任和义务对甲方应进行快递知识相关的培训工作,使甲方能够了解和掌握快递的相关知识,并提供如何处理相关异常快件的专业知识;
3.4乙方应将甲方经营的物业服务项目内的快件统一送至甲方指定存放处并完成交接手续(乙方网点对快件派送过一次后剩余的快件存放在甲方的指定处),并技术支持快件做到站扫描即有短信提示功能(甲方存放地方均有网络覆盖),短信内容由甲乙双方协商拟定。
3.5乙方应该每天傍晚指定时间到甲方处拿客户已签收的回单带回公司保存,以便寄件方查询及收件方不认可快件已收到时作为提实物证明提供,以便解决相应纠纷;
3.6快递代寄递中,甲方将快件单据交接给乙方后,乙方确认快件无损坏后,责任转移至乙方。乙方对快件在其内部中转、派送过程负责。
3.7若甲方与客户发生乙方因素的投诉、纠纷,由乙方负责协调处理,甲方给予积极配合。
3.8协议期内,如果乙方违反小区的物业管理规定、国家快递管理有关规定,或因其他过错给乙方客户或任何第三人造成的损失,由乙方承担相应责任。由此给甲方造成损失的,