XX教育咨询—XX国际商学经济学学生联合会项目合作书
2018年8月21 日
XX教育咨询—XX国际商学经济学学生联合会
合作协议
甲方:XX教育咨询(以下简称甲方)
乙方:北京XX人力资源管理顾问有限公司(以下简称乙方)
依照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等合作的原则,就“XX教育咨询”与北京XX人力资源管理顾问有限公司“XX华东地区青年领导力峰会”(Regional Induction Conference)项目,甲乙双方达成以下协议:
一、合作方式
甲方作为“XX华东地区青年领导力峰会”( Regional Induction Conference)会议组委会基金支持者,甲方为乙方提供物资、资金支持。
乙方作为“XX华东地区青年领导力峰会”( Regional Induction Conference)会议组织执行者,合理安排甲方物资、资金完成项目。
二、合作期限
2014年8月21日--2014年10月19日
三、合作原则
1.乙方应按照本协议约定履行权利和义务,选择乙方认为合适的相关人员执行和参与本次
活动,安排专门人员负责活动过程中和甲方联络和沟通。
2.项目进行中,乙方应接受甲方的财务监督,对甲方就资金使用提出之合理建议,乙方应
当及时做出回应和解释。本协议生效后,倘若乙方需要变更项目举办地、项目主题、项目主办方,应征得甲方的书面同意。
3.甲方应按照本协议约定履行权利和义务,合法使用乙方提供的资料(包括但不限于乙方
提供之书面文件、视频、照片等),起到为乙方正面宣传的作用,不得做有悖于乙方形象的应用。若乙方认为甲方的使用行为将对乙方的合法权益造成损害,或对乙方正面形象产生不利影响,甲方应在乙方要求下停止使用该资料或经双方友好协商变更资料使用方式。
4.甲方有权在协议内容范围内对乙方活动的合法性进行监督。
5.双方应对本协议内容加以严格保密,合作期间未经对方允许,不得向无关第三方透露任
何本协议内容。
四、合作内容
北京XX人力资源管理顾问有限公司“XX华东地区青年领导力峰会”(Regional Induction Conference)公益项目主要包括的部分:
自2014年8月11日至2014年10月19日期间,甲乙双方建立友好合作关系,乙方在社团活动和对外合作扩展中,优先考虑和甲方的合作,届时双方可通过友好协商另行达成相关书面协议。
1:甲方作为北京XX人力资源管理顾问有限公司“XX华东地区青年领导力峰会”(Regional Induction Conference)会议的资金、物资支持者,享受以下回馈
1)乙方在对外宣传中(如外部平面、电视媒体的简讯、专题报道等,根据项目进展情况确
定)要尽量提及“XX教育咨询”,使其为合作方出现。
2)项目报告书加上“XX教育咨询”——名称、简介,甲方名称及简介内容由甲方根据
乙方篇幅及内容要求提供,甲方应确保所述内容真实、合法、有效。
2:活动的安排和执行
【提示:以上内容由分会提交合同草拟文件到总会,根据具体项目情况再行审核】
1)2014年10月17日,乙方将在会议议程“Amazing Race(团队协作室内定向越野)上,
发放给会议参与者印有甲方logo和slogan的通行线索和护照本。乙方将邀请甲方老师作为颁奖人为定向越野中获胜的第一名颁奖。乙方将为甲方合照,并将照片作为后期报告素材,在报告中提及甲方名称。
2)乙方将在每个与会者的会议袋中放置甲方的宣传册/单页。
3)甲方可在会场场厅外放置企业展台,乙方会在会议巨幅记录板上印上乙方logo和名称。
4)乙方将在会议开始在会议信息平台上发送推广软文日志。
5)活动结束后乙方将群发邮件统计报名XX留学项目的人数。
3:宣传资料的提供
1)乙方将本次活动过程中的所有照片、文字资料提供给甲方,甲方可根据本协议约定合理
使用前述照片、文字资料。
2)乙方应于所有活动结束后,提交整体活动的总结、照片反馈,并将合作资料(复印件)
提供给甲方作为备案使用。乙方在活动后需将活动现场照片、海报实照以及合同中所要求的线上平台宣传的截图(扫邮截图证明须提供发件人已发送邮件截图,截图中要包含收件人邮箱)证明发送至甲方邮箱,甲方在收到乙方上述证明(按邮件送达甲方邮箱时间计)之日起七个工作日内进行确认。
4:活动进程的沟通和总结
1)甲乙双方安排专门联络员,对该会议的过程、效果和相关工作进行日常沟通。
2)乙方有责任向甲方汇报公益活动进展与效果及相关数据,并保证其真实性;
3)乙方在活动正式启动后经常以短信、电话、电子邮件等形式沟通活动中的重要进展和宣
传资料上传状况。