甲方合同编号:【】
乙方合同编号:【】媒体公关代理服务合同
甲方:【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】
乙方:【公司】
【】年【】月【】日于【】1
1
媒体公关代理服务合同
本合同由下列当事人于【】年【】月【】日在【】2签订:
甲方:【中国移动通信集团西藏有限公司分公司】
法定地址:【】
法定代表人(或负责人):【】
联系人:【】
电话:【】
传真:【】
邮政编码:【】
乙方:【】
法定地址:【】
法定代表人(或负责人):【】
联系人:【】
电话:【】
传真:【】
邮政编码:【】
鉴于:
甲方是一家依据中华人民共和国法律成立并在中国【西藏拉萨】合法注册、经营及有效存续的公司,具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时无任何法律障碍和重大事件影响买方继续正常存续和履行本合同的能力;
乙方是一家依据【中华人民共和国】法律成立并在【】合法注册、经营及有效存续的【公司】,具有签署本合同的合法主体资格,且在签署本合同时并无任何法律障碍和重大事件影响卖方继续正常存续和履行本合同的能力;
甲方为了塑造良好的企业形象,提升企业知名度,拟委托乙方提供媒体公关服务,为此,本合同各方当事人本着平等互惠、协商一致的原则,授权各自的代表按照下述条款签署本合同。
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第一条服务事项
【媒体宣传策划服务:为甲方制定企业形象媒体宣传策划方案,进行年度和阶段性媒体宣传计划制定和效果评估。包括:
根据甲方年度工作计划和安排,为甲方制定年度企业新闻宣传及策划方案(每半年应根据企业实际工作情况及宣传效果进行调整)。
每季度末,要进行上季度媒介新闻宣传及媒介关系效果的总结并进行反馈,为甲方进行下季度媒介宣传方案策划与规划。
每周与甲方召开一次工作会议并保持随时联系,会上总结上周工作、制定下周工作计划、向客户提出媒介关系和新闻宣传方面的建议,会后提交会议记录。
常规性宣传服务:通过与甲方深度接触建立“贴身式”、“现场式”、“专线式”宣传服务,及时捕捉、挖掘和包装工作亮点并形成宣传成果。包括日常重点信息收集、整合和上报,工作亮点重点项目的采编包装和宣传呈现,包括:乙方派四名以上工作人员常驻甲方办公地点,协助甲方进行媒体公关和宣传工作。
根据甲方要求,负责新闻点挖掘、新闻策划、稿件撰写及稿件发布。
其它各类稿件的资料整理及撰写。
主题宣传项目服务:提供支撑团队服务于日常宣传工作之外的主题新闻项目的策划、执行等工作,经甲方同意以独立项目执行方式实施的,双方另行签订合同进行项目费用结算。
活动策划:提供支撑团队服务于甲方的活动策划、执行等。经甲方同意以独立项目形式开展的活动,双方另行签订合同进行项目费用结算。
新闻发布会的组织和实施:根据甲方需求进行新闻发布会策划和方案制定,在甲方提出需求3个工作日内,提交具体活动方案,并根据甲方反馈,及时调整和修改活动执行方案,包括但不限于具体组织新闻发布会,场地确定与布置、新闻稿件和相关领导讲话撰写、媒体记者和主持人邀请、活动议程和流程制作、现场照相和录相的安排、礼仪人员的安排等一切执行新闻发布会所需服务及负责所有与新闻发布会相关的后续服务活动。经甲方同意以独立项目形式开展的活动,费用另行结算。
媒介关系维护服务。包括:
密切媒体关系,掌握媒体变化与版面资源,了解主流媒体宣传的重要计划,充分及时掌握媒体动态,了解媒体需求。
监控竞争对手与媒体合作情况。
掌握行业风向与动态,遇有重大事件及时掌握信息,关注行业主要媒体出版前的重要公布内容。
具体负责甲方媒体关系服务:进行全年媒介关系维护活动策划和组织,策划并组织“广东移动新闻记者俱乐部”活动,组织“广东移动好新闻”评选;进行媒体交流活动策划。具体活动由甲方确认后举行,服务的实际发生费用由甲方承担。
媒介危机公关服务。包括:
通过媒体监控与协调,媒介关系的维护,预防或提前消除负面宣传报道,降低恶性宣传报道发生的潜在危险。
及时察觉已出现的负面宣传报道。
出现媒介危机后,要为甲方及时制定媒介危机公关策略,制定统一的新闻宣传口径,提出应对措施,在接到负面报道24小时内提供确实可行的执行方案,并积极进行媒体沟通,及早消除或最大降低负面宣传所带来的影响。
积极策划后续补救措施与活动,通过新闻宣传活动策划和新闻宣传报道等补救措施,及时挽回负面报道的影响。
媒体公关支撑:提供媒体公关车辆服务,保证有两台7座商务车能应甲方的要求随时使用。】
第二条服务期限:自【】年【】月【】日至【】年【】月【】日。
第三条验收
3.1乙方应定期(即每隔【天】)将阶段性工作成果提交甲方验收,甲方验收合格的,应在阶段性验收单据上签字确认。
3.2乙方应按本合同约定的时间内,将最终工作成果总结提交甲方验收,甲方验收合格的,应在验收单据上签字确认。
3.3经甲方验收合格签字认可的设计方案、创意说明、草图、脚本、确认的样稿、样带等资料为本合同的组成部分,同时也是判断乙方工作成果是否符合本合同规定及甲方要求的依据和标准。
3.4甲方应在乙方将有关工作成果提交验收后五个工作日内完成验收工作。如验收不合格,甲方应在验收期满后两个工作日内提出修改意见,乙方应在五个工作日内完成修改。如乙方未在五个工作日内完成修改,或修改后的工作成果仍不符合合同及甲方要求的,视为乙方未能完成委托事务。
3.5因验收不合格造成乙方不能按时交付的,视为乙方履行延迟。
第四条合同价格
4.1本项目合同金额为:人民币【圆整】,其中不含税费用为【人民币元(大写:圆整)】,增值税税额为【人民币元(大写:圆整)】。具体结算金额根据甲方考核情况而定。该费用为全部费用及税费,已经包括本合同所涉及项目所需的一切费用,除非甲方同意,本合同总金额不能变更。
4.2付款方式
甲乙双方同意按以下第【】种方式付款:
4.2.1分期付款:
预付款:协议签订后【 10个工作日】内,甲方向乙方支付预付款,即合同总费用的【】3,计【人民币圆整】。
中期款:协议执行满【个月】后,甲方向乙方支付中期款,即合同总费用的【 %】,计【人民币: 圆整】。
考核结算款款:占合同总费用的【 %】4,计【圆整】。本合同执行完毕,甲方验收所有成果后,甲方按照附件的《考核办法》对乙方进行对应考核,并根据考核后对应的支付额度向乙方按实支付结算款。
4.3每次付款前,乙方应提供由甲方主管部门和乙方共同签名盖章确认的工作成果总结,作为结算依据。
4.4甲方承诺在收到乙方发票且满足付款条件的条件下在【 10个工作日内】以【银行转帐】5方式付清该笔款项。
3预付款比例不得超过30%。
4考核款比例不得低于20%。
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