如何做好项目汇报工作
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目录
一、制作汇报材料 二、使用PPT汇报技巧 三、经验和总结
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一、制作汇报材料
STEP 1
明确汇报 目的及对象
STEP 4
通读材料 美化布局
汇报材料
STEP 2
整理 汇报思路
STEP 3
收集材料 填充内容
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一、制作汇报材料
1 明确汇报目的及对象
有针对、有主题
报告针对对象，要达到什么样的目的，关注的问题点。
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谢 谢！
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汇报中对专家提出的问题仔细听取，认真答复。（汇 报人专业、综合能力的考验）。
对于一些跨专业专家的意见，更要注意领会，工程设 计具有相通处。
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三、经验及总结
3 把握日常提升技能的机会
日常生活中的素材 作为配合专业，听取别人汇报时，取长补短。
4
结束语
PPT是项目汇报的一个重要工具，但汇 报人是真正掌控者。
最终目标
让听众看清楚，听明白，能记住，有反馈，项目顺利通过。
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-4-
一、制作汇报材料
2
整理汇报思路
思路清晰、逻辑严密
Step 1
Step 2
陈述问题
分析问题
Step 3
必要性
Step 4
解决方法
重点突出、制造亮点
依据汇报要求确定重点 一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光
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一、制作汇报材料
一、制作汇报材料 二、使用PPT汇报技巧 三、经验和总结
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二、使用PPT汇报技巧
心态——自信、谦虚 开场——开门见山，直逼主题，简练大方 表达——语速适当，音量适中，吐字清晰 仪容——整洁得体
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目录
一、制作汇报材料 二、使用PPT汇报技巧 三、经验及总结
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三、经验及总结
2 虚心好学、汲取各家之长
3 收集材料、填充内容
2
矛盾论
利用标题 展现逻辑 1
3
汇报思路
文不如表 表不如图
5
通俗易懂 简单简洁
4
善用工具 提升层次
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一、制作汇报材料
利用Visio制作的系统图
临盘采油厂电力调度系统图
电力调度控制中心
GPS对时 打印机
80寸大屏幕
报表工 作站
维护工 作站
模拟屏
磁盘阵列
应用服务器
SCADA/历史ห้องสมุดไป่ตู้数据服务器
字体
28号
根据场合选择字体，正式汇报汉字建议黑体 24号
大小比例适当，字号44、32、28、24
图要简而美
在一张多媒体片子里最多放2张图 图不但要准确，还要特别美观
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一、制作汇报材料
4 通读材料、美化内容
三不原则
字体不超过三种 色系不超过三种 动画效果不超过三种
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目录
核心交换机
调度工 作站
维护工 作站
光端机
前置服务器 前置交换机
外网 防火墙
Web服务器 隔离装置
变电站 电力综合自动化系统
GPS对时
光纤
操作员站 打印机
光端机 通信管理机
交换机
光纤
GPS对时
光端机 通信管理机
操作员站 打印机
交换机
综合保护测控模块
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综合保护测控模块
一、制作汇报材料 32号
4 通读材料、美化内容