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2.6合同财务会审管理制度

合同财务会审管理制度

第一条为了防范合同可能存在的财务、税务风险和控制税务成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司合同管理制度中的所有采购、销售合同及其他合同。第三条本制度所称会审,是指合同在正式生效前的审核。合同经财务审核后,需要签署会审单和会审意见。

第四条合同生效后,合同经办人需将一份合同原件交财务备案,作为财务收付款等业务的依据,财务部分需要签署交接清单。

第五条财务审核合同的审核要点

1、合同交易对纳税的影响,有无税务成本更优化的交易方式,并论证其可行性。

2、合同中关于收付款条款是否符合公司相关规定,并考虑对公司资金和纳税时间的影响。

3、审核合同中关于发票的取得、开具、发票种类、时间等问题,如无此条款,需提请合同草拟人补充该条款。

第六条合同的草拟、其他部门会审及合同授权按公司合同管理制度执行。

财务部合同管理制度参考文

财务部合同管理制度参考文第一章总则 第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定,单位独立统一核算、统一记账、统一审核,为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求,同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处,特制定本办法。 第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,厉行节约、制止奢侈浪费,量入为出,保证重点,兼顾一般。 第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性,增强机关工作活力,强化内部管理,确保资金合理有效使用,保证机关正常运转。 第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核,不允许私设账目,规范建账,会计和出纳职责明确,分别设定,严格监管。下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法,纳入委财务监督管理。 第二章收支预算,目标考核 第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报,由委财务设立台账统一管理,各科室明确报账负责人按月核对收支金额,严格按照财务规定和报账程序实行报账。 第六条收入:根据实际情况,每年确定各科室和下属

单位工作经费争取任务数。 1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据,督促各科室及时入账、财政及时返还。 2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告,经市有关领导签字同意后,必须留存财务室备查,便于委财务和相关科室与财政衔接,督促及时拨付到位。 第七条支出:根据各科室和单位工作职能,每年确定基本费用支出控制指标,分别下达给各科室和单位。支出指标核定依据为:以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数,综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等,各科室支出必须严格按计划执行,不得突破。确因工作需要的特殊开支,由科室提出计划,说明事由,经分管领导审签,财务领导审核,报主任批准或委务会集体研究决定。 第八条实行目标考核。各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评,争取工作经费和支出指标每年年初下达,各科室工作经费与支出挂钩,体现在经费收支预算中。 第三章规范管理,严格审批 第九条委机关财务人员严格遵守《会计法》和各项财务规章制度,严格执行《郴州市发展和改革委员会财政体制

最新《行政事业单位合同管理制度》全文

最新《行政事业单位合同管理制度》全文导语:为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行,优化管理有作用。 最新《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系,建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度,保障用人单位和职工的合法权益,根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[xxx2]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[xxx5]158号),结合我省实际,制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的,适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位,不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同,应当遵循平等自愿、协

商一致的原则,并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。 第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织,就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成,必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内,按照岗位任职条件聘用人员,可以优先在本单位现有人员中公开选聘,也可以面向社会公开招聘,但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位,应聘人员应当持有相应的执业资格证书。 第十条人员的聘用按照下列程序进行: (一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项; (二)应聘人员提出申请; (三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;

图纸会审管理制度

图纸会审管理制度 一、图纸会审管理制度的编制目的 为进一步加强企业技术管理工作,规范对施工图纸会审工作的管理,减少因施工图纸会审认识不够引起错误施工,使项目工期、成本、质量能够得到更好的控制,保证项目施工顺利进行,特制定本制度。 二、使用范围 公司所有的建设工程,其施工图纸会审,必须遵守本制度。 三、具体制度 1.项目内部图纸预审制度 项目接到图纸后,项目技术部应及时安排或组织有关人员进行预审(对于“重、大、特、新”项目,应通知公司或者分公司技术部门参加图纸预审),并提出预审记录。 图纸预审后,项目技术部组织参与预审的人员,针对预审发现的问题及建议进行讨论,弄清设计意图、工程特点及要求。 图纸预审的主要内容如下: 施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。 施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。 平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。 图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及平面图、立面图、系统图是否一致、有无错误。 建筑施工图与结构施工图,结构施工图与设备基础、水、电、暖、卫、通等专业施工图的轴线、位置(坐标)、标高及交叉点是否矛盾。平面图、大样图之间有无矛盾。 图纸上材料的编号、规格型号及数量与材料一览表是否相符。 图纸经预审后,应将发现的问题以及有关建议,做好记录,待图纸会审时提交讨论解决。 2、图纸会审制度 图纸会审目的 了解设计意图,明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误,专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前。 会审参加人员

项目内部图纸预审后,由项目经理、技术负责人(对于“重、大、特、新”项目,应通知公司或者分公司技术部门参加图纸会审)参加正式图纸会审。 会审时间 一般应在工程项目开工前进行,特殊情况也可边开工边组织会审(如图纸不能及时供应时)。 会审组织 由项目技术部对接建设单位,由建设单位组织。 会审内容 基础资料齐全、可靠,正确处理远近期发展关系; 审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策等有关规定。 设计说明是否完整、清楚明确,对设计和技术要求提供是否齐全; 设备参数选择是否正确,在设计文件中对设备参数提供不完整,设备材料的名称、规格、数量是否相矛盾或有无漏项等问题; 审查施工图是否符合现场实际情况,是否考虑施工、维护方便。 审查平、立、剖面图之间关系是否矛盾或标注是否遗漏,平面尺寸是否有差错,各种标高是否符合要求。 审查建设项目与地下构筑物、管线等之间有无矛盾。 审查施工图中有哪些施工特别困难的部位,采用哪些特殊材料、构件与配件,货源如何组织。 对设计采用的新技术、新结构、新材料、新工艺和新设备的可能性和应采用的必要措施进行商讨。 会审程序 会审由建设单位召集进行。由建设、设计、监理、施工单位参加。 在会审之前,应先由设计人员交底,交待设计意图、重要及关键部位,采用的新技术、新结构、新工艺、新材料、新设备等的作法、要求、达到的质量标准,而后再由各单位提出问题。 会审时,由项目技术人员提出自预时的统一意见并作记录。会审后资料员整理好图纸会审记录,由各参加会审单位签字盖章后生效。 根据实际情况,图纸也可分阶段会审,如地下管线、户内管线、穿跨越等:当图纸问题较多较大时,施工中间可重新会审,以解决施工中发现的设计问题。 会审记录(由资料员执笔) 工程项目名称(分阶段会审时要标明分项工程阶段)。 参加会审的单位(要全称)及其人员名字(禁止用职称代替)。

施工图纸会审制度(2021版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 施工图纸会审制度(2021版)

施工图纸会审制度(2021版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、目的 为了使施工单位熟悉设计图纸,了解工程设计特点和设计意图,掌握工程关键部分的质量要求,同时,也为了减少图纸中的差错,发现潜在的质量问题,特制定本制度。 二、定义 1、施工图纸会审:是指建设单位、监理公司及施工单位在收到施工图图纸后,分专业对施工图纸进行详细阅审,并提出书面意见的过程;施工单位派专业人员参加设计交底会,以便全面了解设计意图并审查其可操作性。 2、参与会审:是指设计单位必须派该项目主设计人及指定的各专业工地代表出席;监理公司应参加由建设单位组织的设计技术交底会,并在收到正式施工图纸后,组织现场相关专业技术人员会审图纸,提出审图意见;凡直接涉及设备制造厂家的工程项目及施工图,视具体情况由组织者邀请制造厂家代表到会,与设计单位代表一起进行技术

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度 第一条目的 为配合*****公司合同管理制度,维护公司合法权益,根据财务部门工作的实际情况,特制定本办法。 第二条管辖范围 本制度管辖范围为公司一切经济合同,包括但不仅限于以下合同: 1、商品房预(销)合同; 2、建设工程承包合同; 3、设备材料采购合同; 4、各类服务采购合同(含广告); 5、与政府部门签订的土地出让和其他配套合同; 6、借款融资合同; 7、保险合同; 8、包销合同; 9、其他各类经济合同。 第三条合同管理的一般规定 1、各公司所有经济合同在签订之后(含销售合同)应及时将合同原件报 备公司财务部。各部门如有进行合同修改或订立补充合同的,应及时 将补充合同或更改后的原件报备财务部。 2、各公司主办会计为该公司所有经济合同的保管责任人,对所保管的合 同负全部责任,所有合同原件不得遗失、损毁,否则视情节轻重进行 相应处罚。 3、所有合同原件在移交的过程中均应由双方在移交表上签字确认。 4、经济合同是财务部收付款的重要依据,对于合同项下的款项收支,主 办会计应严格审核,按合同办理。 5、合同项下的付款审核: 财务部支付款项必须履行合同付款程序,在合同范围之内款项按照公司的费用报销及成本开支管理制度的付款流程审核,超出合同金额之外的一般费用开支须由相关部门提交说明,成本开支方面的必须提供《工程付款签证单》,并经总经理批准。 6、合同外借程序:财务部所有的合同原件一般不得外借,如遇特殊情况

外借的,须由经办人员提出申请,注明用途、出借日期及归还日期, 经部门经理及公司总经理同意后,方可外借。待合同归还后,财务人 员做好该合同与原预留复印件的核对,以免外借合同变更或损毁造成 公司损失。 7、公司审计部门对经济合同的保管,合同的履约情况进行不定期的审核, 审核结果作为财务人员绩效考核的重要内容。 第四条、合同保管人员职责范围 1、合同保管人员接到合同原件后,应将其复印,复印后将正本合同进行 统一编号并存档,副本用作付款审核的相关依据; 2、负责贴制合同印花税; 3、了解合同订立的事项、内容,熟悉该笔经济业务的缘由。对合同的履 约情况进行跟踪了解; 4、参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 5、对合同违约或超进展付款的情况应及时向公司管理层汇报。

行政机关合同管理制度

行政机关合同管理制度 篇一:行政管理制度——合同管理办法 行政管理制度——合同管理办法 (讨论稿) 第一章总则 第一条为加强公司合同管理,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二章管辖范围 第二条本办法管辖合同包括:各类经济合同、协议、合作书、意向书、证明书、承诺书等书面文本。 第三章管理体制 第三条公司经济合同统一归口行政部管理。 第四章职责范围 第四条行政部合同管理职责范围: 1.制定、修改合同管理办法; 2.核查本公司范围订立合同和履约情况,并对总经理和常务副总经理负责; 3.参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作; 4.做好合同归档,合同章管理工作; 5.对经济合同法宣传教育,培训活动。

第五条合同经办人员职责范围: 1、负责收集,整理合同起草所需资料:市场调查和资信审查。重大合同的调查情况及招标情况要形成书面材料,并上报合同管理部门备案; 起草合同的基本要求: (1)对方具有签约资格(法定代表人或法人代表); (2)内容符合法律和政策规定; (3)双方具有履约能力; (4)没有超越公司经营范围及经办人授权范围; (5)条款完整,文字准确,签约手续完备; (6)草案交部门主管。 2、组织合同谈判。重大或法律关系复杂的合同谈判,必须在行政部的指导或参与下进行; 3、起草合同、组织协调、督促承办合同的履行,并及时将合同的履行情况向本部门及行政部报告; 4、承办合同的签订、变更、终止、解除并及时协助委托代理人办理有关手续; 5、办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼; 6、收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料并归档。 第五章管理程序及权限

施工图纸会审及设计交底管理制度

中国国电集团公司 吉林江南热电有限公司新建工程项目管理文件 施工图纸会审及设计交底管理制度 Q/GDX-JLJNX -306.11A—2009 修改状态:0 页码:1/4 1 范围 本制度适用于所有的施工图,在施工前均应进行设计交底与图纸会审,主机设备和特殊辅机设备施工安装前也应进行设备技术交底。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 国电集工[2004]322 号中国国电集团公司火电工程勘察设计管理办法(试行) 3 职责 3.1 设计交底与图纸会审由监理单位专业监理工程师负责组织,设计方代表、施工单位代表、公司工程部代表及专业负责人参加,必要应邀请设备供应方派员到工地一同进行会审,监理单位完成会议纪要的整理和分发。 3.2 监理单位在收到正式施工图纸后,分专业对施工图纸进行详细阅审,并提出书面意见。 3.3 施工单位在收到正式施工图纸后,现场技术负责人应及时组织该项目相关专业工程技术人员提前阅审图纸,图纸会审时代表本单位提出意见或问题。 3.4 设计方应依据《电力勘测设计管理制度》,对其所提交的图纸进行有计划有系统的技术交底;图纸会审前应提前准备并做好设计交底和设计答疑工作。 3.5 物资部协助配合工程部通知设备供应方到现场进行设备安装交底。 4 管理内容与要求 4.1 设计交底及图纸会审的条件 4.1.1 监理工程师及相关施工专业技术人员应对施工图纸进行阅审,做好图纸会审前的准备。 4.1.2 以分册为单位,设计方必须提交完整的正式施工图纸,对施工单位急需重要的分项专业图纸,必要时也可提前交底与会审,但在成套图纸到达后再统一做一次交底与会审。 4.1.3 设计交底与图纸会审在开工前组织在施工现场进行,届时设计方必须派该项目主要设计人或了解设

施工图纸会审制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A76468 施工图纸会审制度标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

施工图纸会审制度标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、目的 为了使施工单位熟悉设计图纸,了解工程设计特点和设计意图,掌握工程关键部分的质量要求,同时,也为了减少图纸中的差错,发现潜在的质量问题,特制定本制度。 二、定义 1、施工图纸会审:是指建设单位、监理公司及施工单位在收到施工图图纸后,分专业对施工图纸进行详细阅审,并提出书面意见的过程;施工单位派专业人员参加设计交底会,以便全面了解设计意图并审查其可操作性。

2、参与会审:是指设计单位必须派该项目主设计人及指定的各专业工地代表出席;监理公司应参加由建设单位组织的设计技术交底会,并在收到正式施工图纸后,组织现场相关专业技术人员会审图纸,提出审图意见;凡直接涉及设备制造厂家的工程项目及施工图,视具体情况由组织者邀请制造厂家代表到会,与设计单位代表一起进行技术交底与图纸会审。 3、设计单位必须提交完整的正式施工图纸;对施工单位急需的重要的分项专业图纸,必要时也可提前交底与会审,但在成套图纸到达后应再统一交底与会审。 4、在技术交底与图纸会审之前,监理单位必须事先安排各有关专业监理工程师熟悉图纸,并对图纸进行初步审查。 5、施工监理及公司对施工图纸的初步阅审

行政事业单位合同管理制度

合同管理制度 为规范本单位相关合同签订行为,减少因合同签订、履行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规,结合我单位实际,制定本办法。 第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同),适用本办法。 第二条、规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同; (四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同;

(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第四条、本单位签订合同时,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 第五条、合同承办部门的主要职责: (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改; (四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;

(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查; (六)根据法制机构要求提供相关材料,配合法制机构对合同进行监督、检查; (七)负责合同履行,对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理; (八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料,并负责按规定整理、移交。 第六条、本单位订立的合同,应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。 第七条、订立合同一般应按下列程序进行: (一)市场调查。凡需要订立合同的项目,应当进行市场调查,形成书面的可行性研究报告,并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求,提出要约邀请或要约事项,报送单位负责人审定并签署意见。 (二)资信调查。对潜在的签约对象,应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声

施工图纸及变更管理规定

施工图纸及变更管理规定 1 目的和范围 为规范公司图纸会审、设计变更、工程洽商的管理工作,加强图纸会审及工程洽商的严肃性,使其更好地服务于施工质量与经济效益,特制定本规定。 本规定仅用于不进行施工图深化设计类型的工程。 2 引用文件 国家、行业、地方政府有关法律、法规、规章制度及规范标准; 3 定义 设计图纸:由设计者根据业主提供的要求及资料而设计的图纸。 图纸会审:为了了解设计意图、明确质量要求,将图纸上存在的问题和错误、专业之间的矛盾等,尽最大可能解决在工程开工之前,由设计、施工、建设单位共同组织召开的会审。 设计变更:就是设计单位对自己已经发放给业主、监理及施工单位的设计文件(设计图纸)所做的修改说明,通常是以设计变更通知单的形式出现,有时为表达清楚也会附有图纸。 工程洽商:一般是施工单位根据施工现场的实际情况或本身的施工能力,在不影响建筑物功能的前提下,提出更合理的设计修改意见,也称为技术核定单。 4 职责

4.1 项目管理部技术部门 负责监督所属项目图纸会审、工程洽商工作。 4.2 项目部 4.2.1 负责组织图纸会审; 4.2.2 负责书面提醒和协助建设单位召开图纸综合会审会议; 4.2.3 负责拟订施工单位提出的工程洽商; 4.2.4 负责施工图图纸的管理与受控发放; 4.2.5 负责竣工图绘制及归档工作。 5 基本工作流程

6 措施和方法 6.1 图纸会审 工程在开工前,项目部先组织各专业技术人员进行内部图纸会审。 6.1.1 图纸会审中应注意的要点 6.1.1.1 审查设计图纸是否为设计单位正式签署的图纸,凡是无证设计或超越资质设计,以及设计单位没有人签署的图纸不得用于施工。审查施工图设计是否符合国家有关技术、经济政策和有关法规。 6.1.1.2 审查施工图的基础工程设计与地基处理有无问题,是否符合现场实际地质情况,地质勘探资料是否齐全。如果没有工程地质资料或无其它地基资料的,应与设计单位商讨并办理书面手续。 6.1.1.3 设计图纸与说明是否齐全,是一次供图还是分期供图,如果是分期供图应有时间表。 6.1.1.4 工程结构是否符合安全可靠、经济合理的原则,

单位合同管理制度

龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度 第一条为加强单位合同管理,预防和减少合同纠纷,保障单位合法权益,制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,对外签订的明确双方权利义务的书面合同(有关身份关系的合同除外),应适用本细则。 第一章合同管理机构 第二条单位的合同管理,实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第三条指定合同综合管理部门,其主要职责是: (一)拟订合同管理制度并负责组织实施。 (二)对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 (三)拟订单位合同范本,并推行使用。 (四)参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本(五)审核单位对外签订的合同。 (六)会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 (七)对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 (八)其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门,其职责是参与合同管理,以法律法规及单位的相关规定为依据,从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第二章合同的管理权限 第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同,所有合同必须以单位名义签订。

第三章合同的订立 第六条合同必须以书面形式订立,并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本;没有标准文本或范本的,合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同,应在合同成立后书面确认。 第七条合同一般应具备下列条款:当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量;价款及支付方式;履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。 第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人,负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作,合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中,必须维护单位的合法权益。 第九条对外签订合同,一律加盖单位公章,不得使用内部机构章或财务专用章。 第四章合同的审核 第十条单位相关部门应严格按照职责分工,高质高效地完成合同审核工作。 (一)合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。 (二)需要提供业务支撑的部门。 第十一条财务部负门责审核的内容是: (一)价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。 (二)价款的结算支付方式明确、具体、合法。

行政事业单位合同管理内部控制制度 单位合同管理制度

行政事业单位合同管理内部控制制度单位合同管理制 度 精品文档,仅供参考

行政事业单位合同管理内部控制制度单位合同管理 制度 想知道行政事业单位合同管理内部控制制度是怎么制定?那就快来看看吧!以下是本站分享的行政事业单位合同管理内部控制制度,希望能帮助到大家! 行政事业单位合同管理内部控制制度 前言:(行政事业单位内部控制规范(试行))已实施,合同管理内部控制是《规范》的一项重要内容。本制度阐述了行政事业单位合同管理内部控制的目标、主要内容、关键岗位及内部工作流程,分析了行政事业单位合同管理的主要风险,并提出了合同管理内部控制的主要措施。 一、行政事业单位合同管理概述利并承担民事义务的法人单位,其在履行社会合同,又称为契约、协议、是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物。依法成立的合同从成立之日起生效,具有法律约束力。 随着国家经济体制改革及依法行政的深入推进,行政事业单位作为能够独立享有民事权管理职责,提供公共服务或从事民事法律行为时签订的经济合同正在逐年增加,单位面临的合同风险也日趋加大,合同管理已经成为单位经济管理活动中的一项重要内容。合同管理指单位为实现合同目的,依据相关法律法规及本单位的内部控制制度,在合同从立项、

谈判、起草、审批、生效、履行、变更、纠纷解决以及合同归档的整个工作流程中所进行的一系列行为的统称。从工作实践角度来看,合同管理包括合同立项、合同谈判、合同起草、合同审批、合同签约、合同文件、合同执行、合同结算、合同变更等一系列环节和内容。 行政事业单位合同管理内部控制是指由单位决策层、执行层、监督层共同实施的、旨在合理保证实现单位合同目标、有效维护单位合法权益、降低合同风险、有效提升单位公共服务的效率效果、防范合同舞弊、预防腐败的过程。 二、行政事业单位合同管理内部控制的目标 1.确保合同立项民主科学,合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序,防止遗漏应订立合同的经济事项,防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项,防止未经授权擅自以单位名义签订合同,或者违反投资及借贷合同 2.确保合同订立周密严谨,合同订立前经过公平有效的谈判或协商,确保起草的合内容完整,合法有效,无法律漏洞或权利义务瑕疵;合同文本措辞严谨,逻辑周密;正式合同订立前应经过相关部门的审核,防止因合同文本失当而导致单位利益受到损害。 3.确保合同履行有效监控,时刻关注合同履行情况,遇有特殊情况造成履约困难,或发生合同纠纷、变更、解除等

图纸图纸会审及设计变更管理制度试行

图纸、图纸会审及设计变更管理制度(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强企业技术管理工作,规范项目对图纸、图纸会审记录、设计变更及工程洽商技术联系单等的管理,保证工程施工顺利进行,制定本管理制度。 第二条中建股份直管项目、事业部直营项目的建筑安装工程,其施工图纸、图纸会审、设计变更及工程洽商技术联系单等的管理,必须遵守本制度。 第二章管理机构和工作职责 第三条图纸、图纸会审及设计变更工作是在总工程师领导下进行的一项技术管理工作。中建股份科技部负责其规章制度建立,并进行业务指导和监督检查。 第四条项目总工程师负责本项目图纸、图纸会审及设计变更工作。 第三章施工图纸管理 第五条施工图纸的数量应能满足工程施工所需要求,对业主提供图纸的套数和时间,在合同评审时加以考虑,一般不应少于8 套,并应在开工前1个月提供图纸。 第六条工程施工图纸由项目总工程师按照业主合同规定的套数和提供时间向业主索取,并做好登记和发放工作。 第七条图纸应按用途发给项目各有关专业人员和施工班组。需要进行过程设计或施工组织设计优化时,应提供上级技术部门图纸一套。 第八条工程图纸发生变更时,项目总工程师将图纸会审和设计变更内容标注到现场所有的图纸上,在图纸变更部位加盖变更章,注明“此处有变更”字样,并注明变更通知单编号及图纸会审记录序号。当图纸整张作废时,由项目总工程师指定专人收回并换发新图纸,做好记录。

第四章图纸会审管理 第九条业主提供图纸后,项目总工程师组织项目管理人员、施工班组长认真学习,了解建设规模、设计意图及质量和技术标准,明确工艺流程等。重大特新工程的建筑工程图纸会审,上级主管部门应派人参加。 第十条项目总工程师组织各专业人员对施工图进行预审,土建和专业队之间核对图纸,提出问题,消除差错,协商配合施工事宜等。项目总工程师和各专业技术人员做好记录,整理一式四份,提前送业主、监理和设计单位,另一份自存作为正式会审的记录原件。 第十一条正式图纸会审应在开工前进行,项目总工程师应主动与业主联系确定会审时间。项目经理、项目总工程师应参加正式会审。“重、大、特、新”,工程的图纸会审,上级技术主管部门相关人员应参加。 第十二条建筑工程图纸会审内容 1.设计是否符合国家的技术经济政策和《工程建设标准强制性条文》;图纸是否为正式图纸。 2.审核设计单位是否具备相应的设计资质,是否有注册建筑师、注册结构工程师签章等。 3.屋面、地下防水等级和结构抗震等级,是否符合规范、规程和当地要求。 4.有无特殊的施工要求,技术上有无困难,能否保证安全施工。 5.使用的新材料和特殊材料其规格品种能否满足相关要求。 6.设计是否符合施工技术装备条件。 7.建筑、结构、水、电、通风及设备安装等专业之间有无重大矛盾。 8.图纸及说明是否齐全、明确,施工图中所列标准图是否都有,是否有作废版本。

设计部图纸会审及设计交底管理制度

图纸会审及设计交底管理制度 为规范XXXXXXXXXXXX项目的图纸会审及设计交底 责任,理顺图纸会审及设计交底管理流程。目的是熟悉和 掌握图纸的内容和要求,确保各专业图纸经济、合理,规 避设计中的质量隐患,解决各专业之间的矛盾,增强协作,发现并更正图纸中的差错和遗漏、提出不便于施工的设计 内容并进行洽商及更正,特制定本制度。 一、总则 本管理制度适用于公司范围内开发、管理的所有项目。 二、词语定义 业主:工程建设项目的投资人或投资人专门为工程建 设项目设立的独立法人以及取得该当事人资格的合法继承人。 PM:受业主委托负责实施项目管理服务而派驻工程的管理组织。 SPD:经业主同意并在业主授权范围内,在PM主持 项目管理服务的全权负责人。 监理部:被业主和PM接受的为负责履行委托监理合 同而派驻工程的组织。 施工单位:被业主和PM接受的承担建设工程施工任 务的当事人以及取得该当事人资格的合法继承人,包括施 工总承包、专业总承包和专业分包。

施工总承包:被业主和PM接受的具有相应工程施工 承包主体资格并承担项目工程总承包配合管理等工作的当 事人以及取得该当事人资格的合法继承人。 专业总承包:业主和PM根据项目的实际情况对专业 性较强的分部(分项)工程进行发包确定的专业总承包单位,其负责对自行完成施工内容和相关的专业分包进行管 理(如机电工程总承包\室内装饰工程总承包\智能化工程总承包\市政工程)。 专业分包:业主和PM根据项目的实际情况对专业性 较强的分部(分项)工程进行发包确定的专业分包单位, 其负责对自行完成施工内容进行管理(如桩基础工程\土石方工程\玻璃幕墙工程\消防工程\电梯工程\园林绿化工程等)。 勘察设计单位:被业主和PM接受的从事建设工程勘 察和建设工程设计工作的当事人以及取得该当事人资格的 合法继承人。 三、管理流程 (一)图纸会审 公司为减少因施工图纸设计深度不够而引起错误施工,使项目工期、成本、质量能够得到更好的控制。会审前施 工单位、PM、监理部相关人员应认真熟悉和学习施工图,有关专业要进行翻样。结合施工能力和设备、装备情况找 出图纸问题。 1.职责 (1)设计部负责组织设计院、施工、监理、设计部等有关单位参加图纸会审。

部门级合同管理制度

1目的及适用范围 1.1为了规范恒康乳业有限公司合同管理,降低合同风险,特制定本程序; 1.2本程序的适用范围为恒康乳业有限公司部门级合同相关工作,但不包括人事聘用合 同; 1.3本程序由恒康乳业有限公司总经理办公室拟定,其解释权及修改权归恒康乳业有限公 司总经理办公室; 1.4本程序自2001年月日起执行。 2职责 2.1合同管理的总责任人是总经理办公室主任,负责:制定和修改合同管理制度;给定合 同编号规则;检查公司所有合同工作是否遵守合同管理制度;保管公司合同章;在合同上盖合同章并编定合同号码;建立恒康乳业有限公司的合同台帐并记录公司合同执行进程;保存一份合同副本归档管理,并向集团文秘中心传递合同正本和汇报合同管理状况。由总经办负责联系法律顾问,从法律角度审核合同;根据业务需要拟订标准合同文本,并向业务部门贯彻。 2.2相关业务部门经理作为合同标的使用部门,负责提出合同申请,从使用者角度审核合 同。 2.3合同执行部门负责寻找合作伙伴,洽谈、拟订和执行合同;保存一份合同副本,建立 并管理由本部门执行的合同台帐。 2.4财务部负责根据预算审核该合同并保存一份合同正本;在合同执行中负责根据合同规 定核付/核收合同帐款;根据合同执行情况建立和更新合同管理台帐,并及时向总经办发送。 2.5合同标的使用部门上级主管根据权限复审或终审批准该合同。 2.6文秘中心负责接收并保存一份合同正本和合同管理台帐。 3流程概要 3.1提出申请 3.1.1合同使用部门根据工作计划向合同执行部门提出申请,并提供标的的详细书面 要求。 3.1.2合同执行部门根据业务部门的需要寻找供应商/经销商/合作伙伴 3.1.3合同执行部门与供应商/经销商/合作伙伴共同拟订合同草样(一般要求同一标 的至少有2-3家) 3.2合同拟订和审批 3.2.1合同执行部门拟订合同草样。 3.2.1.1合同标的如果为有形产品应在合同草样中附样品或质量标准等。 3.2.1.2合同标的如果为无形产品或服务则应在合同草样中详细说明产品或服务 特质。

行政事业单位合同管理制度4.doc

行政事业单位合同管理制度4 合同管理制度 为规范本单位相关合同签订行为,减少因合同签订、履 行不当造成的损失,有效维护政府及部门的合法权益,根据 《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范( 试行)》等法律法规,结合我单位实际, 制定本办法。 第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事 法律行为时,与公民、法人或其他组织经协商一致,订立合 同、协议及其他合意性法律文书( 以下统称合同) ,适用本办法。 第二条、规定所称行政事业单位合同,主要包括下列类 型: ( 一) 国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然 资源的租赁、发包、承包、出让合同; ( 二) 国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; ( 三) 行政征收、征用、委托合同; ( 四) 政府采购合同; ( 五) 政府特许经营合同;

( 六) 政策信贷合同; 1 ( 七) 行政事业单位委托的科研、咨询合同; ( 八) 行政事业单位签订的招商引资合同; ( 九) 行政事业单位借款合同; ( 十) 计划生育管理合同; ( 十一) 行政事业单位签订的其他合同。 第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第四条、本单位签订合同时,应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 第五条、合同承办部门的主要职责: ( 一) 负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; ( 二) 审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; ( 三) 负责订立合同的协商与谈判,合同文本的拟定与修改; ( 四) 将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法 性审查;

图纸会审及管理制度

图纸会审及管理制度 1 目的 通过对施工图纸的会审及管理,使参与施工的技术人员对工程特点、设计意图、技术要求进行了解,同时发现图纸中存在问题,以减少图纸的差错,保证施工过程中按照正确的施工设计图进行施工。 2 适用范围 适用于路基、桥涵项目图纸会审及管理。 3职责 3.1项目总工程师负责组织图纸会审工作,负责审核图纸中重大的设计施工方案。 3.2 工程部负责审核图纸中设计施工方案,负责图纸会审记录的汇总、上报,以及批复后的初 步审核,负责图纸的传阅、下发、作废、销毁及标识,负责图纸的借阅及保管工作并建立相关台账。 3.3 质检部负责审核图纸中的细部尺寸。 3.4 测量队对施工图纸的平面位置坐标、各部高程等进行审核。 3.5试验室对图纸中所使用的材料规格、型号、使用部位、配比标号的合理性进行审核。3.6施工分部负责全方位审核施工设计图。 4工作流程

5规范与标准 5.1图纸会审类型 5.1.1 图纸会审有两种类型,第一种类型是项目开工前业主下发的施工图纸的会审。第二种类 型是对施工过程中下发图纸的会审。 5.1.2开工前下发图纸的会审:主要是集中开会,分布任务短时间内集中审核图纸,将审核过 程中发现的问题汇总并通过业主组织的图纸答疑会来澄清解决;过程中下发图纸的会审主要是以填写图纸传阅单进行传阅的形式,相关人员提出的问题,工程部汇总后统一上报联系监理、业主、设计院进行解决。 5.2图纸会审 5.2.1 参加会审的人员:项目总工程师、工程部部长、质检部部长、测量队队长、试验室主任 及施工分部技术人员。 5.2.2 会审内容 ⑴项目总工程师结合以往的施工经验和现场的实际情况审核图纸中重大的施工方案及

施工图会审及设计交底制度

设计交底及施工图会审制度 为了控制施工图设计的质量,减少施工图设计的错、碰、漏,使设计深度满足施工要求,尽量避免施工中的返工现象,特制定《设计交底及施工图会审制度》。 一、会审时间 一般安排在开工前一星期(设计交底和施工图纸会审一般安排同时进行)。 二、会审参加人员 XX、规划设计部、总师办、精装修管理部、成本管理部、监理公司、施工单位和工程部等相关人员。 三、会审程序 1、自审。工程部、监理公司和施工单位(包括分包单位)必须认真读图,并形成各自的自审纪要。图纸自审一般安排在开工前10天,由工程部分管人员组织,监理公司和施工单位参加,对各自的自审纪要进行整理汇总,填写《图纸评审纪录表》,并在第二天提交设计单位审阅。 2、会审组织。会审由工程部分管人员组织,会审前三天,以工程部通知单形式通知相关单位及人员,明确告知会审的时间、地点和主要内容。 3、会审。会审由工程部经理或分管副经理主持,首先是介绍各方人员。第二,设计进行交底,主要是设计的意图、施工中的重点难点及要注意的问题。第三,分各专业进行会审,一般以《图纸评审纪录表》为依据,提出问题,设计人员进行解答的形式举行。监理公司

及工程部分管人员必须认真做好记录。 4、设计交底及施工图纸会审纪要整理。统一由施工单位整理,要求在三天以内整理完毕。整理完毕的会审纪要应先报监理公司审核,再由工程部审批,确认无误后三方盖章。由工程部提交XX,经设计师同意盖章后由资料室分发给各单位。 四、会审纪要的落实 施工图会审纪要,作为设计图纸的补充,各方必须严格落实执行。 附《设计交底及施工图会审纪录表》 XX绿城千岛湖投资置业XX 工程管理部

公司合同管理制度

I

合同管理制度 1合同管理总则 1.1目的和依据 为加强公司的合同管理工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》,结合公司的实际情况,制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于公司签订的各类合同、协议等,包括但不限于销售合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 1.3签订书面合同范围 除即时交割银货两清的简单小额经济事务外,应当采用书面合同形式。 1.4合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原则。签订、履行、变更、解除合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章,参照有关政策。 1.5保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业秘密。 2合同运作程序 2.1申请,经办部门应书面说明签订合同的目的,合同内容及要求,合同资金预算,报请分管副总经理或总经理审批。 2.2合同起草。合同审批后,由业务部门对本部门的业务内容按照合同法的要求负责起草、拟定合同文本。 2.3合同审核。合同文本起草拟定好后必须及时报送法务专员审核,由法务专员对送审合同文本及相关材料进行合法性审核。对于符合法律法规规定和公司合同制度要求的,给予办理审批手续。对于不符合法律法规规定和公司合同制度要求的,提出书面审核意见,按《合同审核申请审批单》的审核意见处理程序办理。 2.4合同签订。经法务专员审核办理审批手续后,由业务部门报请分管领导或总经理审批后,加盖公司合同专用章或公章。 2.5合同履行。由业务部门具体负责其承办合同的履行。 2.6合同监督。由企划部、财务部、销售管理部、采购部、法务专员负责监督合同质量的履行。 2.7合同归档。合同履行完毕,由业务部门按本制度规定做好合同文本及相关材料的归档工作。 3 合同管理职责 3.1、法务专员的主要合同管理职责 3.1.1审查合同,对送审合同文本进行合法性审查,防止不完善或不合法的合同出现。 3.1.2依法处理本公司的合同纠纷。 3.1.3做好合同统计、归档、保管工作。 3.1.4负责本制度的监督执行。 3.2合同承办部门的主要职责 3.2.1依法签订、履行、变更、解除本部门的合同,并负责本部门的合同管理。 3.2.2严格审查本部门所签订的合同的对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力,并保存相关资料。 3.2.3业务部门应严格按照合同法规定的合同实质性条款具体负责拟订合同条款或合同文本,并对合同实质性条款中业务内容的合法性、真实性、准确性负责,防止不完善或不合法的合同出现,确保合同规范和正确。 2

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