长 的 时 间 隧 道，袅
Word2010排版技巧
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
Word的排版基本技术
【段落的排版】
“开始”选项卡“段落”
进 入 夏 天 ，少 不了一 个热字 当头， 电扇空 调陆续 登场， 每逢此 时，总 会想起 那 一 把 蒲 扇 。蒲扇 ，是记 忆中的 农村， 夏季经 常用的 一件物 品。 记 忆 中 的故 乡 ， 每 逢 进 入夏天 ，集市 上最常 见的便 是蒲扇 、凉席 ，不论 男女老 少，个 个手持 一 把 ， 忽 闪 忽闪个 不停， 嘴里叨 叨着“ 怎么这 么热” ，于是 三五成 群，聚 在大树 下 ， 或 站 着 ，或随 即坐在 石头上 ，手持 那把扇 子，边 唠嗑边 乘凉。 孩子们 却在周 围 跑 跑 跳 跳 ，热得 满头大 汗，不 时听到 “强子 ，别跑 了，快 来我给 你扇扇 ”。孩 子 们 才 不 听 这一套 ，跑个 没完， 直到累 气喘吁 吁，这 才一跑 一踮地 围过了 ，这时 母 亲总是 ，好似 生气的 样子， 边扇边 训，“ 你看热 的，跑 什么？ ”此时 这把蒲 扇， 是 那 么 凉 快 ，那么 的温馨 幸福， 有母亲 的味道 ！ 蒲 扇 是 中 国传 统工艺 品，在 我 国 已 有 三 千年多 年的历 史。取 材于棕 榈树， 制作简 单，方 便携带 ，且蒲 扇的表 面 光 滑 ， 因 而，古 人常会 在上面 作画。 古有棕 扇、葵 扇、蒲 扇、蕉 扇诸名 ，实即 今 日 的 蒲 扇 ，江浙 称之为 芭蕉扇 。六七 十年代 ，人们 最常用 的就是 这种， 似圆非 圆 ， 轻 巧 又 便宜的 蒲扇。 蒲 扇 流 传 至今， 我的记 忆中， 它跨越 了半个 世纪， 也 走 过 了 我 们的半 个人生 的轨迹 ，携带 着特有 的念想 ，一年 年，一 天天， 流向长
Word 2010 改进功能
【邮件合并 】
邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比 如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等） ，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档 ，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
Word 2010 新增功能
【自动图文集 】
首先要先选中需要经常重复输入的信息，然后“插入”选项 卡的“文档部件”中的“自
【书法功能 】
“文件”选项卡新建书法字帖
Word 2010 新增功能
【为文档套用稿纸格式 】
“页面布局”选项卡稿纸设置
Word 2010 新增功能
【图片编辑】
“插入”选项卡插图屏幕截图 可以直接选择现在已经打开的程序的界面，也可以手动进行截图
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
缩进: •左右缩进 •首行缩进 •悬挂缩进 •段前、段后 •行距 •对齐方式
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【制表位】
制表位是水平标尺上的位置，它可以制定文字缩进的距离或一栏文字 开始之处。制表位能够向左、向右或居中对齐文本行，也可以将文本与 小数字符或竖线字符对齐。总之，制表位的使用也是为了使文档中的内 容纵向对齐。 ➢ 当制表位不需要精确定位时，使用水平标尺是最方便的。 ➢ 如果制表位需要精确定位，就需要使用段落对话框来项完成。
左
居右小竖来自对中对
数
线
齐
对
齐
点
字
齐
字
符
符
对
对
齐
齐
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【图文混排】
“图片工具” “格式”选项卡“排列”
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【文字分栏】
“页面布局”选项卡“页面设置” 分栏
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【边框和底纹】 “页面布局”选项卡“页面背景” 页面边框
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【插入脚注和尾注】
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。 2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。 3、批量打印请柬：同上2。 4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。 5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。 6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式， 可以打印众多证书。 8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
键盘快速键：Alt键
最小化Ribbon界面
窗口拆分，并排查看
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【Backstage视图】 “文件”选项卡
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【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件 ”选项卡以打开 Backstage 视图。单击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
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【文字效果】
“开始”选项卡字体 “插入”选项卡文本艺术字
Word 2010 新增功能
【带实时预览的粘贴功能 】
Word 2010 新增功能
【语言功能 】 可以朗读的屏幕取词翻译
Word 2010 改进功能
【拼音指南 】
拼音指南+“审阅”选项卡中的信息搜索可 以快速为生僻字加注音和字意解释。
岊邠癿
“引用”选项卡“脚注”
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【公式编辑器】 “插入”选项卡“符号” “公式”
“插入”选项卡“文本” “对象” Microsoft公式 3.0
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【页眉页脚】
“插入”选项卡“页眉和页脚”
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【文档的保护】 “文件”选项卡“信息” 保护文档
Word 2010操作的简单技巧