普通高中毕业证打印说明
一、准备。

1、软件环境：MS Office 2007\2010\2013。

2、省网下载“在籍生信息.xls”放入文件夹中。

3、将本届学生参加贵州省考试的三次成绩文件分别另存为“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”（注意文件扩展名，是2007及以上版本的），并删除不是成绩的信息（如：未考试），放入文件夹中。

二、制表。

1、打开“在籍生信息.xls”、“1.xlsx”、“2.xlsx”、“3.xlsx”和“毕业信息表.xlsx”文件。

2、填写“毕业信息表.xlsx”中的“学业考试”表的各科“其他”列（指未参加贵州省考试，成绩又经省会考办认定了的）。

3、填写“毕业信息表.xlsx”中的“毕业证”表的无填充色部分信息。

不打印毕业证的学生在“是否在校”列下拉选填“否”。

4、打开和填写过程中程序计算需要些时间,可自行设置手动计算（在程序选项中）。

人数多的添加行，人数少的删除行。

三、打印。

1、打开“毕业证.docx”文件，提示如下，点“是”。

还可能有其他提示，试着点，进入页面就行。

2、点击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”。

3、找到文件夹中的“毕业信息表.xlsx”，打开。

4、点选“毕业证”，确定。

5、点击“邮件”→“编辑收件人”，拉动到最右，筛选“毕业认定”项为“毕业”，确定。

6、点击“邮件”→“预览结果”，页面中就能看见学生的信息了。

点击“记录按钮”（三角按钮）查看
学生信息。

7、根据自己的打印机情况设置双面打印。

提醒先用打印纸裁好尺寸打印出来对照位置，因打印机对边距的控制不一，无法统一，只能自己微调。

●结业证和肄业证可用此法打印，只需调整下打印信息的位置和“编辑收件人”时的筛选。

●更改“SY”表中的学校名称和代码，便于“基本信息”表中自动生成学校。

桐梓县教育和科学技术局胡进制
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