做员工关系,经常会遇到合同解除、续签等方面的沟通(或者说是“谈判”)。因为这类沟通较为涉及个人利益,有时令人头疼。
最近公司里有批员工的劳动合同到期,但因绩效等问题,公司决定不再与之续签劳动合同。在此作个小结,希望TX们给予指导,谢谢。
根据劳动法,公司单方面终止合同(即劳动合同到期,公司不再和本人续签),公司需要支付经济补偿金(劳动合同法第四十六条,第(五)项)
经济补偿金的年限计算从2008年1月1日算起,之前的司龄不记。
流程:
1.劳动合同到期前一个月,与部门确认是否有不再需要续签的员工
2.HR算好经济补偿金。通常提前一个月和员工面谈,面谈OK了,可以让员工提前回家,公司补发1个月工资(否则员工也无心上班了)
3.准备好必要的文件(终止合同通知书、补偿金通知书等)
4.确定面谈计划(时间安排、人员面谈顺序)
5.面谈时,让员工在必要的文件上签字。
6.通知员工办理离职:带好终止合同通知书、补偿金通知、身份证和户口本等。
需要准备的文件:
1.劳动合同终止通知书
2.不续签合同补偿通知书(详细记录补偿金的计算和金额)。
3.退回通知(针对派遣服务公司的员工)
4.离职移交单
5.考勤表
如果员工当场不签字,公司将寄出终止合同通知书等文件
在面谈时可能遇到的问题:
1、员工问“为何公司不和我续约”?非要公司给出理由
终止合同的员工,一般都是表现不好的员工,公司才不续签。但最好不用跟员工说详细的理由,非则就会纠结在员工工作表现、态度等方面的沟通上,员工一般都不会承认自己不好,这样就等于浪费时间。
可以说:
1)公司这次是终止合同,是前一期劳动合同到期自然终止。与解除合同性质不同,是一种单方面的决定。从法律上讲,无需提供具体理由。
2)公司做这个决定后,会提前1个月通知你,先以书面通知的形式,今天先和你面谈,如果你暂时无法签字,公司同样会将通知书寄给你。(但一定想方设法让员工当场签字,否则回去之后,考虑后会有什么后果就麻烦了)
3)现在虽然是合同到期公司不再续约,但公司会支付补偿金给你(补偿通知书),另外你可
以下个月不用来上班,公司会将这个月的工资补发给你。你可以尽快出去找工作。
4)今天公司不会改变这个决定,无论你今天签不签字,这是即成的事实。劝员工不要纠结在今天这个事件中,应向前看,尽快出去找个好工作。相信你在我们公司的工作经验,找合适的好的工作应该不难。
5)公司很多决定、政策都是单方面的,谁也不能保证不了自己哪天要离开公司了。(我们都是打工的,今天是你,明天也许就轮到我了)。
2、员工不愿当场在补偿通知书上签字
可以说
1)强调这是通知书,不是什么协议,签了之后你要付法律责任
2)员工可以不当场签字,但可以给他解释一下补偿金额。
3)你不签的话,来办妥手续之后,还是会按照法律规定将补偿金给你。