X X X X大学经济与管理学院实习报告实习类别:《管理软件实习》专业国际经济与贸易班级17国贸2班姓名XXX学号XXXX指导教师 XXXX 2020 年 1 月 7 日目录一、ERP概况 (2)(一)、ERP的原理及概念 (3)(二)、ERP研究热点 (3)(三)、ERP的未来趋势 (4)(四)、ERP的实际例子和影响 (4)二、 ERP实验结果及分析 (5)(一)、产品简介 (5)(二)、材料设计以及录入 (5)(三)、销售、采购、生产、销售过程实验结果及分析 (6)1、销售订单 (7)2、生产任务单 (7)3、采购申请单 (8)4、采购订单 (8)5、外购入库 (9)6、生产投料单 (9)7、生产领料 (10)8、产品入库 (10)9、销售出库 (10)10、库存情况 (11)11、销售出库明细表 (11)12、销售情况汇总表 (12)三、实习体会 (12)一、ERP概况(一)、ERP的原理及概念ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。
它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,优化了现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用(二)、ERP的研究热点ERP实施的关键成功因素、ERP对组织的影响和ERP对经济的影响是今后ERP 的主要研究方向。
ERP实施的关键成功因素是ERP早期研究的主要内容,该研究的主要贡献是发现许多导致ERP实施成功的关键因素,例如业务流程再造、变革管理、用户培训和技术接受行为等。
除此之外,ERP实施后的阶段问题也是该方向的重点关注内容,例如信息资源的利用情况、ERP实施之后的基础设施能力问题、带来的切实好处、组织的学习状况和组织的绩效状况等。
ERP对组织的影响研究是指从技术、社会以及文化等多个方面研究ERP的应用对组织层面的影响,主要内容包括组织变革、组织控制策略、风险管理和规章制度问题以及ERP系统的进化等。
组织变革主要指ERP对高层管理、参与决策、权力共享、学习方式、作业特征、组织结构和组织文化等方面的影响。
组织控制策略是指:使用ERP,员工不仅掌握了ERP的正常使用方式,而且会发现许多非正常使用ERP的方式,并且失去了传统环境下的工作习惯,基于大量数据的新的决策机制和管理控制方式需要建立的过程和规则。
在风险管理和规章制度问题方面,尽管ERP系统提供了许多风险管理方法,例如内部控制、增强的审计跟踪以及满足治理要求等,往往采用了集中式的、标准化的结构,但是安全问题、隐私问题、对审计的各种支持、国际化需求以及如何更好地满足各种规章制度等内部控制风险也越来越大。
组织为了追求更高绩效,需要进一步与外部企业实现更好的系统集成,这也会带来一系列的技术和管理问题。
(三)、ERP的未来趋势1. 公有云工具集箱得到扩充强化。
云计算仍将急速发展,包括 AWS、Microsoft 和 HP 等公共网络供应商都在强化自己的内部工具箱,以适应 ERP 平台等复杂的数据驱动系统。
2. 更关注 ERP 系统的颠覆。
在过去五年里,将遗留的本地部署的遗留系统向云端转移向云端时,云操作方式的关注点主要在于初次安装和 ERP 平台的完善。
但现阶段,ERP 将以颠覆当前以企业资源管理为设计理念的系统,未来将更加具有创造性和内在风险因素。
趋势的重点将变成颠覆当前以资源为基础的观点,这有利于获得更具创新性的成果。
3. 本地安全越来越重要。
如今涌现出越来越多复杂的安全问题。
由于用户密码的安全性不足导致的 DoS(拒绝服务)黑客一直没有有效的解决措施,loT 又在薄弱领域产生新的杠杆效应和弱点。
ERP 重新走入用户视野,很大程度上是因为潮流产生的一个重要原因,就是在开发堆栈技术门槛的降低,本地安全因素重新得到关注。
内部对安全进行整合越来越能够产生利益。
4. ERP 微型 SaaS 及 API 的重现 ERP 走向轻量化。
较为先进的系统已经开始投入更为灵活、精巧的 SaaS 应用程序的使用,这种应用程序可被看成轻量型SaaS。
使用目标利基 SaaS 应用了,这些应用有时可以被归类为微型 SAAS 变体。
其某些功能是中央代码库的副产品,如实施自动化电子邮件索引和, 后续处理。
一方面,这种方法会降低了中央系统的性能效能负载力,另一方面,第二层次的目标系统也会同时提供了更强的处理能力处理功能。
另一方面,这个概念也利用了各种「智能」API 来简化端对端的处理流程。
(四)、ERP的实际例子和影响北京英茂药业有限公司,中国全水型薄膜包衣预混剂首创者,包衣领域的领跑者,及时引入智邦国际ERP系统,建立了无限级扩展的灵活组织架构,在一套系统中实现各组织、各部门、各员工统一管理。
利用系统中现成的权限模板,匹配好销售、采购、仓管、生产、财务等各种角色的权限和分工,工作就能快速分解和落实到个人。
日常经营的点点滴滴,瞬间变成数字化的信息,员工的工作变成信息的采集、处理、共享和流转,一次录入实现全面应用,彻底告别各种繁琐操作,实时、全面、精准的数据信息,让英茂药业决策从此无忧。
有了灵活的组织架构做支撑,英茂药业快速实现了业务的全面协同。
比如,只要成功建立销售合同,就等于同时完成了合同审批申请、合同审批提醒、收货地址添加、回款计划生成等等;在合同界面,一键可以生成生产、预购、采购、出库、费用……这么多业务、事项和动作,一个界面一次就能搞定。
而且,每个人只看到和自己相关的信息,大大减少相互之间的牵连和干扰,不仅提高了工作效率,还避免了各种遗忘和疏漏。
二、 ERP实验结果及分析(一)、产品简介在公共交通出行发展快速的时代,本公司与电瓶车公司进行业务合作,进行电瓶车生产交易。
此次所做的两个产品分别为大哥牌电瓶车和小弟牌远程小电驴。
(二)、材料设计以及录入BOM的输入与维护1、新增组别代码:001 名称:大哥牌电驴新增BOM单002.04 特供三角001.08 复合胶 1 车板制作组装001.01 车板1 1001.10 车板2 1002.02 特供电瓶001.05 链条块 1 电瓶制作组装001.06 专用螺丝10本公司于2019年12月25日接到订单:要求生产大哥牌电驴100辆和小弟牌远程小电驴辆。
并约定于2020年1月23日交货。
(三)、销售、采购、生产、销售过程实验结果及分析1、销售订单2、生产任务单其中,由于存在共用件:因此最终需要生产两百个电瓶3、采购申请单生成采购申请单如图。
4、采购订单根据不同的半成品和产成品的提前期,反推采购时间,更改系统时间,进行采购订单操作。
5、外购入库根据1月13日,更改系统时间,将所采购的材料进行入库。
6、生产投料单按照计划开工时间,即1月11、16、19、 21日,更改系统时间,依次下达生产任务单7、生产领料以及根据生产投料单进行生产领料。
8、产品入库按照计划完工时间,即1月13、16、19、21、23更改系统时间,进行产品入库。
9、销售出库根据销售订单上的交货时间,即1月23日,更改系统时间,进行销售出库。
10、库存情况查看库存情况,此时,所有仓都无实物。
11销售出库明细表12销售出库汇总表二、 ERP实验体会信管专业的知识始终将投入到实践之中,因此,我认真对待本次ERP上机的实习,希望能真正内化理论知识为实际的操作意识。
在本次实习中,我感悟颇深,主要有以下几点:一,bom图的设计是一切生产的关键和起点,一个可操作且合理的bom图于上机而言尤为关键。
对于这一笔订单,我共经历了3次的制作。
最终我的bom 有2个组成,每一个bom都有四层,有公共物料。
尽管较为复杂,但我在其中收益颇多。
例如,在设置了公共物料后,只可同时进行一条线的bom的使用;查看树形bom图很有关键有效。
二,要尤其注重时间的推算和调整。
由于我的设计中,存在16个物料,因此每一个物料的采购、入库、生产和销售的时间不尽相同,若有一步出错,则就会对后续的工序造成影响。
由此,我深刻感悟到掌控时间和及时调整的重要性。
三,由于本次上机是处于对于系统操作的熟练度的提升,因此可以有“反悔”的选择。
而在实际生活中,一笔生意从下订单到最后的销售出库,存在着不可逆性。
在操作时,我们可以通过“反审核”和“反下达”进行返回以及调整,但我们需要明确,在实际生活中,这一些内容都是不可以轻易更改的。
从而,我感悟到,每一步操作都需要细心和责任心。
四,通过本次上机,我感受到ERP的实用性和先进性。
ERP不仅影响了管理本身,逐渐形成一整套企业管理系统的标准,更拓展了管理的思想领域,使很多以前想不到的财务、分销、采购、库存、人资等得到集成和发展,最终从供应链范围去优化企业的资源。
本报告所用帐套信息如下:机构号:01机构名:17国贸2班帐套号:01.1700703108帐套名:肖惠晟附录A:指导教师评语及成绩。