KPI绩效管理培训课件
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行动、专业、协作、创新
考核结果的运用
应用一:作为绩效工资发放的依据
收入 = 基本工资 + 岗位工资 + 绩效工资 + 其他补助
绩效工资的种类
月度考核系数
月度绩效工资
季度考核系数
季度绩效工资
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应用二:作为公司人事策略的依据
业绩性指标-潜力性指标象限图
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开始工作之后的原因有:
他们认为—— 做这项工作对他们没有——— 出现————的障碍 他们认为其他的事——
他们认为作了该做的事反而——
没做这件事却——
事情做得不好也没有———
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维度
维度
目标
维度
维度
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成功关键分析法选择KPI的步骤
三步骤确定KPI:
步骤1:鱼骨图分析 步骤2:进一步分解 步骤3:确定KPI指标
–寻找岗位工作成功的关 –对模块进行解析和细化, –对于一个要素,可能有 键要素,即确定KPI维度, 即确定KPI要素。KPI要 众多用于反映其特性的 明晰获得优秀业绩所必 素为我们提供了一种 指标,但根据KPI考核方 需的条件和要实现的目 “描述性”的工作要求, 法的要求和便于考核人 标 是对维度目标的细化 员的实际操作,我们需 要对众多指标进行筛选, 以最终确定KPI指标
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绩效管理培训
——郑永慧20180331
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两熊赛蜜
黑熊想: 蜜的产量取决于蜜蜂每天对花的“访问量” 它买来一套昂贵的测量蜜蜂访问量的绩效管理系统 在它看来,蜜蜂所接触的花的数量就是其工作量。每过完一个季度,黑熊 就公布每只蜜蜂的工作量; 同时,黑熊还设立了奖项,奖励访问量最高的蜜蜂 但它从不告诉蜜蜂们它是在与棕熊比赛,它只是让它的蜜蜂比赛访问量。 棕熊想: 它认为蜜蜂能产多少蜜,关键在于它们每天采回多少花蜜--花蜜越多,酿的 蜂蜜也越多。 于是它直截了当告诉众蜜蜂:它在和黑熊比赛看谁产的蜜多。 它花了不多的钱买了一套绩效管理系统,测量每只蜜蜂每天采回花蜜的数 量和整个蜂箱每天酿出蜂蜜的数量,并把测量结果张榜公布 它也设立了一套奖励制度,重奖当月采花蜜最多的蜜蜂。如果一个月的蜜 蜂总产量高于上个月,那么所有蜜蜂都受到不同程度的奖励
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反馈 •无反馈或无效反馈
行为标准 •不知道什么是期望行为 •没标准,员工不清楚 标准,标准不为员工接受
问题
阻碍 •身体,精神及感情的局限 •无法确定在什么情形 下按期望行为做事 •被要求在同一时间完成 相矛盾的工作 •缺乏足够的资源来做事
后果 •后果不足以鼓励员工 采取期的行动 技巧 •员工不知道怎样做
员工绩效系
数
参考比例
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员工考核等级分布
部门内人员绩效等级强制分布比例 部门绩效等级 卓越员工 卓越 S≥90 优秀85≤S<90 称职80≤S<85 需改进75≤S<80 不称职 S<75 20% 10% 5% 0% 0% 优秀员工 30% 20% 15% 10% 10% 称职员工 50% 65% 70% 70% 60% 需改进员工 0% 5% 10% 15% 20% 不称职员工 0% 0% 0% 5% 10%
战略性
通过指标沟通达到目标的行动要求 结合绩效驱动指标和成果指标
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KPI指标与标准设计的方法
关键成功因素法(Key Success Factors)
运用鱼骨图与头脑风暴法对岗位工作的成功因素进行分析,选取影响成功的关 键绩效维度,并找出每个维度的关键要素。
绩效管理系统流程图
组织目标分解 工作单元职责
绩效计划: 活动:与员工一起确 定绩效目标,发展目 标和行动计划 时间:新绩效期开始 绩效反馈面谈: 活动:主管人员就评估 的结果与员工讨论 时间:绩效期间结束时 绩效实施与管理: 活动:观察、记录和 总结绩效;提供反馈; 就问题与员工探讨, 提供指导建议 时间:整个绩效期间
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2.公司绩效考核体系
以关键绩效指标(KPI)为核心
目标设定
目标 考核
绩效管理
绩效辅导与 改进
目标 跟踪
以问责制为补充
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问责制
目的:提升履责意识 问责对象:管理人员、项目负责人、关键工作责任人 问责事项范围:HR收集,高管层决策 问责程序:收集信息→立项→通知→问责会议→问责评估→奖 惩 • 责任处分 • • • •
与整个指标体系一致 该指标是否与组织中上一层或下一层的指标相联系?
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绩效指标的有效性测试样张
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权重分配原则
设计工作重点 • 工作量大 • 领导关注 • 岗位职责关键工作
• 紧急重要
3-4项核心重点
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提供有针对性的指 导
差
(连续两次或累计三 (岗位工资直接晋升1 (岗位工资直接晋升1 (岗位工资直接降1 次,岗位工资降1级, (岗位工资/职务不变) 级,职务晋升优先考虑 级,职务晋升优先考虑 级,考虑退出) 考虑职务调整) ) ) 失败者 淘汰者 直接淘汰 给予警告 表现尚可者 表现一般者 考虑发展 表现尚可者 考虑发展
保留原位 (连续两次或累计三次, (连续两次或累计三次, (岗位工资直接降1级 (岗位工资/职务不变) 岗位工资晋升1级,职 岗位工资晋升1级,职 ,考虑退出) 务不变) 务不变)
不称职
待改进
业绩性指标(任务绩效)
称职
优秀
卓越
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PIP绩效改进计划
考核结果显示员工不能达到现任岗位的基本要求和期望值(包括业务不熟练、业绩指标未 完成、工作效率低、工作质量差、沟通能力差、缺少团队合作精神、违反公司规章制度或劳 动纪律等情形),则视为不胜任工作,公司可以通过“绩效改进计划”对员工进行培训或者
绩效 管理 循环
绩效评估: 活动:评估员工绩效 时间:绩效期结束时
评估结果使用: 员工发展计划;培训;薪酬调整;奖金发放;人事变动 华灿光电股份有限公司
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KPI指标特征
指标特征 结果 理解
简单
可跟踪监督 可靠 数字少 有重点 均衡
易使用
可定期取得数据 跟踪实际进展状况 衡量对象一致 关注关键指标 衡量有意义的因素 多方面 长短期结合 确保同时具有进程跟踪指标和关键问题指标 取得目标,而不是控制人员
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KPI指标有效性筛选
• 单个绩效指标的有效性测试: 可理解 可控制 可实施 可信 可衡量 可低成本获取 与目标一致 该指标能被简单明了地交流吗? 该指标的结果是否有直接的责任归属?能否被直接责任人基本控制? 可采取行动来改进绩效吗? 是否有稳定的数据来源和科学的数据处理方法来支持指标? 该指标是否能够量化?是否有可信的衡量标准或计算公式? 获取数据的成本是否高于其带来的价值? 该指标是否能与某个特定的战略目标相联系?
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应用三:其他方面的应用
职务升降 ——考核结果是职务升降考虑首要因素,除此之外,职务升降还需考虑公司人员供给状况、公司 发展策略等。 工资等级升降 ——公司在工资升降中重点考虑的因素一般包括:地区经济发展状况,公司人力资源供求状况、 人力资源成本、个人考核结果等。 培训 ——针对考核成绩,公司将提供不同的培训。公司将针对员工业绩、能力、态度三方面的不同考 核结果,结合公司的人事策略,为不同的员工提供适合的培训。 其他 ——如福利、荣誉评比等……
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非此即彼
非此即彼法是指结果只有几个可能性,不存 在中间状态。
说明法
说明法主要是需要对绩效考核结果可能出现 的几种情况进行说明,并设定每一种情况所 对应的计分方法。
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范例:
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直接调整其工作岗位和职责。
“绩效改进计划”详细列出员工工作表现的不足、改进方法及要求的工作表现标准、改进 计划的目标、时限要求等。绩效改进期一般不少于30天,不超过90天。 “绩效改进计划”结束,若员工仍然不能达到岗位要求和期望值,则视为培训后仍不胜任 工作,公司可提前30日书面通知员工或者支付一个月代通知期工资后可以解除劳动合同。 工作岗位调整后,员工工资、级别、工作内容、职责、工作地点等进行相应调整。调岗后, 若员工仍不胜任工作,公司可提前30日书面通知员工或者支付一个月代通知期工资后可以解 除劳动合同。
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评分标准
层差法是将考核结果分为几个层次,实际执 行结果落在哪个层次内,该层次所对应的分 数即为考核的分数。 减分法是针对标准分进行减扣而不进行加分 的方法。在执行指标过程中当发现有异常情 况时,就按照一定的标准扣分,如果没有异 常则得到满分。
层差法
减分法
比率法
比率法就是用指标的实际完成值除以计划值( 或标准值),计算出百分比,然后乘以指标的 权重分数,得到该指标的实际考核分数。