学生档案管理系统XXX(计算机系,20XX(6)班，02263127)[摘要]学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。

对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。

而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

[关键词]控件窗体 VB1 引言学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

使用计算机管理学生档案信息,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。

使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。

此时模块也发展成为最终产品了。

2 开发工具简介2.1 编程环境的选择:微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。

Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。

故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。

2.2 数据库的选择:Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。

Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。

数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。

另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。

Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。

Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。

如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。

2.3 二者的结合:微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，Visual Basic和Access是通过共用JET数据库引擎来实现对数据库操作的，从而给用户提供了丰富的数据类型。

DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。

我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。

缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。

一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。

DATA 控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。

将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。

3 系统规划3.1 系统功能分析系统开发的目标是实现学生学籍管理的系统化、规范化和自动化，这是在用户要求的基础上提出来的，功能要求如下：（一）管理员登录：管理员信息添加、删除、密码修改等。

（二）学生信息管理：能够对学生信息浏览和查询。

（三）其他信息管理：包括班级、专业、课程设置及成绩管理。

（四）学生档案管理：包括对学生按班级来浏览学生的详细档案信息。

（五）查询学生信息：根据学号或姓名对学生信息进行精确/模糊查询。

3.2 模块功能介绍图(见图1)图1 模块功能介绍图4 系统具体实现经过需求分析、功能模块设计之后要进入详细设计阶段，本阶段将按系统的主要模块进行论述，重在阐述具体的某项功能的实现方法或运用到的相关技术。

数据库介绍：管理员表图2 管理员表学生信息表图3 学生信息表课程表图4 课程表专业设置表图5 专业设置表系表及班级表图6 系表及班级表4.1 准备工作添加引用：单击工程菜单中的引用选项，添加Microsoft ActiveX Data Objects 2.6 Library和Microsoft Excel 9.0 Object Library两个引用。

添加部件：单击工程菜单中的部件选项，添加Microsoft ADO Data Control 6.0(OLEDB)、Microsoft Common Dialog Control 6.0(SP3) 、Microsoft FlexGridControl 6.0、Microsoft Windows Common Controls 6.0(SP4)和Microsoft Windows Common Controls-2 6.0五项。

4.2 模块设计添加两个模块设置：公共变量模块module1和密码加密模块module2，其中公共变量模块中的LoginUser是记录当前登陆用户的用户名,LoginPower记录当前登陆用户的权限。

在密码加密模块中运用MD5算法将原密码的字符进行转换来实现密码的加密。

详细代码见程序中module1.bas和module2.bas。

4.3 用户界面实现4.3.1 登陆界面(frmlogin)因为本系统是按学籍管理的思想设计的，故而登陆部分主要完成密码校验、确定管理员权限等功能，对于密码本系统采用的是MD5算法。

这里附上本程序的登陆界面，见图7。

图7 用户登陆界面在代码窗口的“通用”部分，定义一个模块级的公共变量loginno用来记录当前密码输入错误的次数，如果记录次数超过3次系统就默认为非法管理员，不在让其登录。

在Form的Load事件中，将txtuser设置为焦点，初始化loginno。

Private Sub Form_Load()loginno = 0Me.Showtxtuser.SetFocusEnd Sub这里将“确定”和“取消”两个按钮作为一个按钮数组cmdOkCancel：确定按钮的index属性为0，取消按钮的index属性为1。

如果系统确认身份成功后即进入该学籍管理系统的主界面。

4.3.2 MDI学籍管理主界面(frmmain)本系统采取多文档界面(MultiDocument Interface)。

多文档界面是一种Windows用户界面标准。

它有一个父窗口，在典型情况下，父窗口用来显示程序菜单以及包含子窗口。

在工程中添加一个MDI窗口，取名为“frmmain.frm”，并为MDI窗体进行菜单和代码的设计，其运行界面如图8:图8 主界面4.3.2.1 菜单设计MDI主窗体是整个系统的容器，为了方便用户的使用，应设计相应的菜单和代码。

在其上本人设计了系统选项，学生信息管理，其他信息（主要是班级、专业、课程等），窗口的显示设置，打印及帮助功能菜单。

4.3.2.2 窗体设计代码2．判断用户权限如果登陆的为普通用户类型的用户，则用户不能使用“用户管理”这一功能，而对于管理员类型的用户，则没有此限制。

所以在MDIForm的Load事件中需要判断用户类型。

如果用户是系统用户，则可以进行一切有关的操作。

若为普通用户，那么有些相关功能操作是不能进行的，比如系统的用户管理。

用户登录系统后，可根据其权限来进行相关的操作。

在用户登录后，有时由于网络连接问题等需要重新登录，则需要点击“重新登陆”子菜单。

当单击了“重新登陆”或者按下了快捷键“F2”时，将会给出提示，如果用户在提示框中按下了“确定”按钮，则退出整个MDI主窗体，并显示登陆窗体，进行重新登录。

如图9图9 重新登录图系统管理员登录后还可以对用户进行相应的添加，删除，修改，密码修改等操作。

4.3.3 浏览学生信息窗体（frmstu）在工程中添加一个窗体，命名为frmstu.frm，这里将使用frmstu窗体，来实现浏览学生信息的功能，该界面运行时如图10所示图10 浏览学生信息窗体在该窗体中，用户可以查看/修改学生的信息，还可以添加/删除学生信息，所以用一个Treeview和一个Listview分别显示班级列表和该班级下面的学生列表，主要包括学生的学号，姓名，性别，民族，政治面貌，家庭住址等信息。

用Image和PictureBox来调整控件的大小。

具体设置如表1所示对象属性设置FormName Frmstu Caption 学生档案管理BorderStyle 2-Sizable MDIChild True WindowState 2-MaximizedTreeview Style tvwTreelinesPlusMinusPictureTextListview FullRowSelect True GridLines True MultiSelect False ToolTipText 双击显示详细资料Image Name imgSplit Picturebox Name SliptBar表1 FrmStu中部分控件的属性当窗体启动时，需要在Treeview中加载班级列表，并初始化Listview中的标题。

代码如下：Private Sub Form_Load()Call TreeviewLoadDim clmX As ColumnHeaderSet clmX = ListView.ColumnHeaders.Add(, , "学号", ListView.Width / 7)……End Sub在Form_Load事件中调用了TreeviewLoad函数，当窗体大小发生变化时，调用Form_Resize，调整Frmstu中控件的大小。

单击左侧窗体中的班级号码则调用TreeView_NodeClick事件和ListviewLoad事件在Listview中显示该班级所有学生的详细信息列表。