签订合同注意要点
（一）合同主办部门：确认合同条款完整，约定内容符合业务需求和公司利益；审查主体资格、履约能力、资信材料的真实性。
要点一：审查合同形式及审批流程是否符合公司规定，是否使用了公司制定的标准合同文本。合同主办部门原则上应当使用公司标准合同文本起草合同。
涉及采购的，应审查采购文件是否齐备，采购内容与合同内容是否一致。按公司规定需要履行招投标手续的，需审查招投标文件是否齐备，中标内容与合同内容是否一致。
审核不通过情形：未说明未使用公司版本、采购采购文件不齐全、采购与内容不一致。
要点二：审查合同主体是否具备签约、履行合同的权利能力和行为能力。审查相对方的营业执照，通过企业信用信息公示系统查询核实，以了解其主体的合法性及经营范围，如是否合法注册、是否被吊销营业执照、行政处罚信息、经营异常信息、超经营范围营业等。
对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资格，如法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目（如涉及电信、医疗、建筑工程、通讯等业务），根据合同内容审查相对方是否获得相关资质及目前效力情况。
审核不通过情形：超经营范围（例如营业执照范围无货物销售资质，而与其签订货物买卖合同）、被吊销营业执照、因交易过程中存在欺诈被行政处罚等。
要点三：审查签约人有无签约权限，授权文书是否齐备。
对相对方授权签约的代理人身份、有无代理权、代理权限范围、是否在授权期限内等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。
审核不通过情形：签字人员非营业执照载明负责人或者未经营业执照载明负责人授权，若为授权人，未提供授权委托书或授权委托书超期（河南分公司被授权人为万国华总）
要点四：审查条款完备性。合同主要条款应当包括：当事人的名称或者姓名和住所；标的种类；数量和质量；价款（金额大小写要确保一致）；履行的期限、地点和方式（不得写各机构、太平洋保险公司，应当明确至某市*某区**路多少号）；保密条款；解决争议的方法和违约责任；订立合同的日期、地点以及其他内容。
审核不通过情形：条款缺少标的物、履行期限、地点（或不明确，仅仅写公司名称）等条款、合同缺少签订日期、合同签订日期早于履行开始日期。
（二）法规部：审核合法合规性
要点一：审查合法性和生效要件
1.审查合同内容、合同形式及程序是否合法。
审查合同时，应分析合同所涉及的法律关系，判断是否存在导致合同被认定为无效的情形（包括不限于《合同法》第52条规定的合同无效的五种情形：一方以欺诈、胁迫的手段订立的合同，损害国家利益的;恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益的;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益；违反法律、行政法规的强制性规定），并分析预判合同无效情况下产生的法
律后果。以及审核分管领导同意合同事项的说明是否予以明确。
审核不通过情形：存在违法法律强制性规定。同时，对于分管领导同意的内容：指对外签订合同的经济事项（包括交易对手方情况）；分管领导同意的形式：签报、党委会、总办会（党委会）会议纪要、公司负责人和分管领导对某类事项的概括性授权、分管领导回复同意的邮件、分管领导签发的联系函等。
2.审查合同中是否存在无效的条款，包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。
无效的免责条款即《合同法》第53条的规定：造成对方人身伤害的和因故意和重大过失造成对方财产损失的免责条款。
3.审查需要依法办理批准、登记手续的或约定办理批准、登记手续后合同才生效的，是否向有关机关办理批准或登记备案。
4.审查约定的生效条件、期限是否合法。
审核不通过情形：若约定签字并盖章（签字、盖章）提交前则需双方负责人或授权人签字，未签字予以退回，若约定签字或盖章生效，则可不签字。对于无约定履行期限或者约定不明的予以退回。同时应当形成PDF版本上传
要点二：审查主要条款
1.审查合同主要条款是否齐备，以买卖合同为例，主要条款有：（1）当事人的名称或者姓名和住所；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款或者报酬；（6）双方权利义务；（7）履行期限、地点和方式；（8）违约责任；（9）解决争议的方法。
2.重点审查是否具备依合同特点须具备的条款，如：委托、开发合同中涉及知识产权的，需具备知识产权条款；业务合作的需具备保密条款；对方使用我方商标的合同，需明确限制商标的
使用方式及范围。
审核不通过情形：条款主要要素、履行期限、地点（或不明确，仅仅写公司名称）等条款、对于涉及知识产权（如拍摄、商标等）未约定保密、和商标使用情形的予以退回。
要点三：审查各方权利、义务条款的设置
审查各方权利与义务条款的设置是否具备公平性与可操作性。缺乏可操作性的条款多表现为：对合同各方权利的规定过于抽象；对合同各方的义务规定不明确、不具体；双方权利义务不完全对等等等。
审核不通过情形：权利义务不对等、权利抽象、无法操作等要点四：审查违约责任的设置
1.审查是否约定了不同的违约处理方式。常见的违约责任的承担方式有：继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任、定金责任，可根据不同的违约情况设置不同的违约责任承担方式。
如合同对公司具有特殊的商业价值或利益，而存在对方单方违约解除合同的可能时，可视情况采用加重对方的违约成本，制约对方的违约行为。如在约定违约金、赔偿损失之外，约定守约方还有权要求违约方继续履行合同，保护守约方缔约目的的实现。
2.审查违约责任约定是否明确，是否具备实际操作性、可执行性。合同中应避免出现“一方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任”等笼统约定的条款。
3.审查违约金数额、数额计算方式是否明确，如以合同总金额的一定比例计算违约金，或按中国人民银行同期贷款利息、逾
期贷款罚息等标准能计算日违约金；并增设兜底条款，如违约金数额不足以弥补我方损失，对方还应赔偿我司所有损失。如未实现约定具体计算方法，守约方须举证实际损失的多少，而损失计算通常复杂且争议较多，不利于损失的及时弥补、纠纷的顺利化解。
4.审查违约金比例、数额是否合理。审核是否存在对方的违约金设置了一定金额的上限的情况，是否足以弥补因对方违约行为给我方造成的实际损失。涉及知识产权保护、保密义务等损失金额较大或难以估量，对违反此等义务不宜设置违约金限制条款。
审核不通过情形：未约定违约金、违约金笼统模糊、违约金过高或者过低、以及违约金违反法律规定（例如：装修质保金，最新法律规定限高为3%）
要点五：审查合同终止、提前终止、解除条款
1.审查时注意双务合同中的不安履行抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权的约定情况，同时结合违约责任的约定审查双方义务的履行顺序问题。
2.审查合同解除权的约定及行使期限。根据《合同法》第93条，当事人可以约定一方解除合同的条件，请审核约定解除的条件，避免存在对公司不利的情形；根据《合同法》95条，双方可以约定行使解除权的期限，没有约定的适用法律规定，法律也没有规定的，则在对方催告后的合理期限内必须行使，否则会导致该权利的丧失，审核中请注意关于期限的具体约定。
审核不通过情形：条款约定乙方可随时解除合同而无需承担违约金等