换行
自动换行
数据输入
修改单元格中的数据 双击要修改的单元格即可修改里面的数据
选择单元格后 也可以在这里 修改
数据输入
自动填充 当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格内容 外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日期、数 列等具规则性的内容
可建立具规律变化的资料
设置小数位数
选择货币符号
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：会计专用
设置小数位数
选择货币符号
数据类型
其他数据类型：日期
设置类型
选择国家地区
数据类型
日期输入格式
输入单元格中的日期 Excel判定的日期
2010年12月1日
2010/12/1
2010-12-1
2010/12/1
2010/12/1
一直显示或隐 藏批注
切换批注
显示工作表所 有的批注
单元格操作
删除批注 选取目标单元 格
提示：批注的插入、编 辑和删除操作都可以通 过右键菜单进行。
2010/12/1
1-Dec-10 12/1 1-DEC
2010/12/1
2010/12/1(不输入年份将视为当 年） 2010/12/1(不输入年份将视为当 年）
数据类型
其他数据类型：时间
设置类型
选择国家地区
数据类型
时间输入格式
输入单元格中的时间 Excel判定的时间
11:20
11:20:00AM
选择要设置的单 元格，点击右键， 选择“设置单元 格格式”
数据类型
实例1：输入身份证号码 输入长数字在EXCEL里是个难事，虽然每个单元格中可以输入 255个字符，可那是对字母来说的，对于数字，超过12位的长 数字在EXCEL就直接用科学记数法来显示。 正确的身份证号码显示
直接输入10位数字 的结果
撤销与恢复
在 Microsoft Office Excel 中，您可以 撤消和恢复多达 100 项操作，甚至在 保存工作表之后也可以。
撤销与恢复
一次撤销多步操作
鼠标向下移动
快捷键介绍
功能分类 操纵菜单 选择区域
编辑区域 调用程序
说明
Alt+菜单名后的（字母）
Ctrl+End [ Home . End . Page up .page Down] Alt + →[ ↑.↓.← ] Ctrl + →[ ↑.↓.← ]
12:03AM
12:02:00AM
12时10分
12:10:00PM
12时10分30秒
12:10:30PM
上午8时50分
08:50:00AM
数据类型
其他数据类型：百分比
设置小数位数
数据类型
其他数据类型：分数
选择分数类型
数据类型
快速设置数据格式
数据输入
单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或 Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据， 请按Alt+Enter输入一个换行符。
Excel2010
课程简介
一
快速入门
启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
如何启动 Excel2010
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
通过点击快速存取工具列上面的保存按钮来保存
定时保存
在“excel 选项”界面对话框中，选择 “保存选项”，在右侧“保存自动恢 复信息时间间隔”中设置所需要的时 间间隔，如下图所示。
数据类型
方法1：预先设置好单元格格式
选择要设置的单 元格或者区域， 点击右键，选择 “设置单元格格 式”
选择“文本”
数据类型
方法2：先输入一个引号，再输入数据
按下回车
数据类型
其他数据类型：常规
数据类型
其他数据类型：数值
设置小数位数
是否使用千位 分隔符
设置负数表现 形式
数据类型
其他数据类型：货币
选择要删除的单 元格
提示：插入和删除都可以通 过右键的菜单进行。
删除活动单元 格所在的行
删除活动单元 格所在的列
删除单元格所 在的工作表
单元格操作
为单元格添加批注
选取要添加批 注的单元格
输入批注内容
有批注的单元
格右上方会有 一个小红点
单元格操作
编辑和显示批注
当鼠标移动到或选取有批 注的单元格时，该批注会 被自动显示。
可为连续的储存格填入相 同的数据
数据输入
自动填充
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
数据输入
快速输入数列
鼠标向下拖动
选取目标单元 格，并将鼠标 移至右下方的 小黑点
✓ 修改单元格中的数据
✓ 使用自动填充功能快速填充数 据
三
表格制作
单元格操作 样式修饰 工作表操作 条件格式 数据筛选
单元格操作
插入单元格、行和列
选择要插入单元 格的位置
在活动单元格 左侧插入
在活动单元格 上方插入
在活动单元格 上方插入一整 行
在活动单元格 左侧插入一整 列
单元格操作
删除单元格、行和列
打印相关设置
设置完成后选点择打印份数
击这里开始打
印
选择打印机
选择打印范围
选择是否双面打印 设置打印顺序 设置纸张方向
选择纸张 设置页边距
设置缩放大小
小结
✓ 认识Excel ✓ 启动Excel ✓ 新建Excel文档 ✓ 保存文档 ✓ 撤销与恢复
二
数据录入
数据类型 数据输入
数据类型
设置数据类型
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作Fra bibliotek文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需 要解除密码保 护，重新把密 码设为空即可。
数据输入
更多自动填充例子 日期
带文字的序列
等比数列
数据输入
高级的填充选项
选取要自动填 充的区域或已 经自动填充的 行或列
数据输入
序列产生方式
根据已有数据 进行预测
产生序列的类型
日期的填充方 式
数列在哪里终 止
等差数列的公
差或等比数列 的公比
小结
✓ 认识几种常用的数据类型
✓ 在单元格中输入数据