公司合同签订管理办法(合同
示范文本)
Signing a contract can protect the legitimate rights and interests of both parties in accordance with the law and avoid many unnecessary disputes
( 合同范本 )
甲方:______________________
乙方:______________________
日期:_______年_____月_____日
编号:MZ-HT-001513
公司合同签订管理办法(合同示范文本)
第一条设立目的
为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司合同的审批与签订工作,加强对合同的有效管理,降低操作风险,提高工作效率,特制订本办法。
第二条管理机构及其职责
公司设立______部,作为合同管理的主要负责部门,其职责是:1.拟定具体的合同管理制度。
2.草拟合同文本。
3.审查合同,防止出现不合法或不完善的合同,制止利用合同进行违法活动;
4.指导______填写合同,监督和检查其完整性、及时性和准确性,以及重要的签约方式和过程的合法性。
5.监督合同履行情况。
6.代表公司参与合同纠纷的调解、诉讼或仲裁活动;宣传有关法律、法规和专业知识,培训公司相关人员。
7.各类业务的合同签署全在坚持分级签署的原则下,最终经由
_______审核完成后,并授予_________签字。
第三条合同内容
合同条款必须符合《中华人民共和国合同法》的有关规定,坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
合同内容必须规范化结构完整,内容清楚明确,语言简练,无模凌两可的表述出现,若合同有范本,则可按范本填写或修改其中个别条款;若无合同范本,则其具体应包括以下几个方面的条款:
1.明确的项目内容、质量标准、完成时间;
2.合同价款、数量、结算单价、结算方式、付款方式;
3.双方权利义务;
4.违约责任;
5.合同生效日期与份数
6.解决争议的方式;
7.当事人的名称或姓名和住址。
第四条合同的审批
______部门完成合同的起草后,要进行合同的审批工作。
1.合同审批的主要内容:
(1)合同订立依据、订立形式的合规性
(2)合同标的的明确性
(3)合同主要条款的完整性
(4)合同权利义务的平等性
2.合同审批的流程:
_____合同审批由______部门填写《________》,经办人负责按顺序报各级_____人员审核合同文本,并确保各签署意见得到落实,合同经逐级审批通过后,经办人代表公司在合同上签字。
合同审批完毕,________应对合同审批单各签署意见和合同修改情况认真核对,核对完毕编写合同编号并加盖合同章,合同文本在两页或两页以上时应加盖骑缝章。合同章由______和______保管,并
做好相应章记录。
第五条合同的签订
合同签订要符合《中华人民共和国合同法》的规定。
合同签订前_____部门应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息,做好充分的准备。
_________部门应及时完成合同的签订,严格限制未签合同先实施的情况发生。发生突发状况时要特里审批,将事情原由等事项进行说明,由_____部门负责人签字,经合同最终签批人批准后实施,并在_____日内补办正式合同手续。
第六条合同管理执行
1.为了便于管理,合同签订后,原件由______和______分别统一保管,_____部门保存复印件执行。
2.在合同的实施过程中,主办部门应严格执行合同的有关条款,公司_____有权并有责任监督各合同的履行。
3.如合同在实施过程中发生变化,凡超过合同范围内的部分,应及时办理有关书面签证手续,在结算时对合同价款予以增减;项目完
成后,按合同规定复核各项合同履行情况,办理结算。第七条附则
本办法经_____核准后实施,增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
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