钢铁集团“销售合同管理制度”
第一条为规避风险,规范合同的审批,订立,履行,存档,特制订本制度。
第二条签订合同必须明确经济合同中交易标的,质量标准,交货方式,交货地点,价格计算,货款支付方式及期限,发票开具方式,违约责任,诉讼仲裁地,合同有效期限等款项,有综合管理部审核后,报公司总经理审批。
第三条合同签订
业务部与客户洽谈并起草合同,经公司领导审批后,于当日交至综合管理部,综合管理部经理根据公司政策复核并盖章。
第四条合同履行与修订
业务部必须严格按合同操作,行使权利和履行义务。合同履行过程如因执行条件环境及主客观因素影响确需变更合同的,必须按原审核审批程序重走流程,不经审核审批而擅自实行的由流程最后一人承担全部考核结果和经济损失。
第五条合同争执与诉讼
合同执行过程中出现争议或确因市场环境等因素发生变化时应与客户尽量友好协商解决,确需提请仲裁的需上报总经理审批同意。
第六条合同的归集存档
合同原则上一式肆份,一经签订原件必须及时交综合管理部
门存档。
第七条业务部未能将经公司领导审批后的合同,于当日交至综合管理部,每次考核相关责任人50元,综合管理部未能在次日前复核、盖章、传递,则每次考核相关责任人50元。
第八条本制度由总经理办公会议制定和修改,由综合管理部负责解释和实施,综合管理部经理为第一责任人。
算单位不一致,未经公司领导书面批示的,每次考核业务部经理、经办业务员及相关责任人100元,连续两次或者月累计三次被考核,本月只享受基本工资。
(二)严禁出现客户代付代垫货款及第三方抵账现象,确有特殊原因的,由业务部申报,经公司总经理书面审批后,财务部进行确认并及时对相关单位进行清理、并户,以便准确统计应收账款。如业务部未经公司审批,造成串户发货、代付代垫货款及第三方抵账发货致使应收账款混乱的,对业务部经理、经办业务员及相关人员每次各考核100元。
五、本制度自下发之日起施行。