当前位置:文档之家› 标书制作流程教学提纲

标书制作流程教学提纲

2
标书浏览
在拿到招标文件后,业务责任人必须仔细、完整地阅读招标内容2-3遍。
3
评估可行性
在认真看完招标文件后,业务责任人需要去评估这个标的可行性?我们的资质、产品提供等能否满足招标方的要求?
4
重点内容标注
在确认标书可行性后,业务责任人要将招标文件整体复印一份,原件交行政人事部归档。复印件上着重对标书内出现的投标截止日期、投标地点、标书数量、相关证明、样品要求、投标保证金提交方式、评分标准、废标条款等内容,及时做好标注记号。标书的截止日期是非常关键的,这点在明确后需要制作人员立即对时间进行合理分配,把握投标的实效性。
存档
6、总结交流
投标结果及投标反馈
经验及不足
其他
说明:本表由投标总负责填写、送签,作为工程重要档案交行政人事部留存。
附件2:标书制作流程示意图
附件3:参加招标投标活动中的常见问题提示
1、技术、商务部分
1.1商务报价的格式不能用指定软件打开
1.2商务报价光盘无法正常打开
1.3光盘刻录时文件丢失
1.4商务报价光盘中项目经理等基本信息与投标文件不符或错误
“碧芝”的成功归于他的唯一,这独一无二的物品就吸引了各种女性的眼光。
(四)大学生对手工艺制品消费的要求
开了连锁店,最大的好处是让别人记住你。“漂亮女生”一律采用湖蓝底色的装修风格,简洁、时尚、醒目。“品牌效应”是商家梦寐以求的制胜法宝 。
上述所示的上海经济发展的数据说明:人们收入水平的增加,生活水平的提高,给上海的饰品业带来前所未有的发展空间,为造就了一个消费额巨大的饰品时尚市场提供了经济基础。使大学生对DIY手工艺品的时尚性消费,新潮性消费,体验性消费成为可能。
7
抓住标书核心部分合理安排制作时间
1、关于设计:设计方案要严格按照方案讨论会确定的时间完成。
2、关于样品要求:一般情况下样品完成时间尽量提前,留有充分时间去检查产品的质量,样品到货时间最迟把控在投标截止日前两天。
3、关于证明原件:需要到相关部门开具证明原件的,相关责任人需提前办理,最迟把控在投标截止日前两天。
(六)DIY手工艺品的“创作交流性”
(三)大学生购买消费DIY手工艺品的特点分析
2、消费者分析
根本不知道□标 书 制 作 流 程
标书制作准备阶段
1
获取招标文件
无论以什么样的方式获取招标文件,业务责任人应当尽量取得电子版,并且在第一时间将招标文件以邮件、传真、扫描件等方式发回公司以争取更多的标书制作时间。
我们认为:创业是一个整合的过程,它需要合作、互助。大学生创业“独木难支”。在知识经济时代,事业的成功来自于合作,团队精神。创业更能培养了我们的团队精神。我们一个集体的智慧、力量一定能够展示我们当代大学生的耐心.勇气和坚强的毅力。能够努力克服自身的弱点,取得创业的成功。
据调查统计在对大学生进行店铺经营风格所考虑的因素问题调查中,发现有50%人选择了价格便宜些,有28%人选择服务热情些,有30%人选择店面装潢有个性,只有14%人选择新颖多样。如图(1-5)所示
2、行政人事部需要存档的文件包括:招标文件原件、答疑文件、纸质及电子文档的全套标书、《标书制作控制表》、中标通知书。
附件1:
标书制作控制表
1、基本情况填表日期:
工程名称:
招标日期:质疑/答疑日期:投标日期:
2、 分工
投标总负责:业务联络人:
投标代理人:业务经理:
制作内容责任人
方案部分
技术部分
商务部分
4、关于报价:采购部在接受投标任务后,需要尽快找供应商询价同时落实供货时间并给出明确的采购建议和材料成本价。所有采购意向最迟把控在投标截止日前两天。
标书制作阶段
8
标书的点对点响应
根据招标文件制作标书内容,应完全进行点对点的响应。如商务部分、技术部分、售后服务等具体要求,如果招标文件内提供了文字部分的规定附件格式,我们在制作过程中要完全符合它。如果这些内容没有提供附件格式,那就以公司的标准格式去套用。
产品部分
其他
制作责任人
总审核人
完成时间
其他
3、资源匹配
投标保证金
设备与软件
其他
4、注意事项
5、 进度控制
责任人签字确认
问题汇总与答复
提请书面质疑与传达答疑文件
投标保证金
正本(含光盘)制作与自审
正本(含光盘)总审
副本制作
终审、盖章
封标、原件等重要资料借出
标书交底,投标代表接收全套标书
5
任命与分工
标书的制作是一个团队工作,每道工序的责任人也是上道工序的检验人。业务责任人作为投标总负责,以开会、研讨等方式确定标书制作的重点倾向与工作分工,同时填写《标书制作控制表》(见附件1)交行政人事部备案。
6
质疑与答疑
标书制作人在接到招标文件后将自己的质疑报投标总负责汇总,投标总负责代表公司参加答疑会或将答疑文件传送给招标方相关人员。
14
标书交底执行投标
1、制作人就标书中评分的响应部分及重点部分向投标代理人进行交底。制作人将全套标书交投标代理人,投标代理人携本人身份证原件按时完成投标工作。
2、项目经理需参加答辩的,制作人还应向项目经理就答辩内容进行交底。
15
总结交流
投标结束后,及时向公司反馈投标结果,总结经验。
重点提示
1、在标书制作过程中,建议先建立一个大概的目录提纲。在提纲框架上进行完整填充,在内容全部完成后再重新去制作目录,能够保证标书的完整性。
12
副本制作
经过审核通过的标书,开始制作标书副本。副本数量除满足招标文件要求外,另需交行政人事部一份电子档备案,无电子文档的(如产品认证书等)需要留扫描件备案。
13
终审、签章封标、取证
行政人事部负责全套标书的终审,包括光盘能否打开、标书完整性、标书格式、公司资质资格原件种类数量等,重点审核以往投标中发现的常见问题,(见附件3),审核无误后签章封标,同时办理资格资质原件借出手续。
9
抓住评分重点
在标书制作的过程中,需要了解投标评分方法,在知道每个招标单位评分侧重点后,制作人员应对标书中占的比例分值最大的内容制作更加详细、规范。
10
投标书口径统一
如果是公司与合作伙伴以合作形式投标,业务责任人在拿到招标文件时,应及时与合作伙伴进行沟通,确定最终投标书内的口径。
11
标书总审
标书制作人应认真做好自审工作,确保标书的正确性。投标总负责应做好标书正本的总审核,采用模拟开标的审核方式,着重审核标书的完整性、评分响应情况、有无废标的情形。
相关主题