南湖国际会展酒店
婚宴协议书
甲方:唐山南湖国际会展酒店市场销售部
乙方:
现经甲乙双方友好协商,本着互惠互利的原则,达成以下协议:
一、甲方给乙方提供服务及费用收取
1、乙方所付预定婚宴押金为预定总桌数的金额的30%
2、免费制作婚宴当天酒店大堂内的指引牌。
3、免费提供新娘化妆间(提供相应贵宾厅或化妆间)。
4、免费提供当日引领服务1名,并为新人准备交杯酒、敬茶等配套器具及服务。
5、婚宴当日所产生的一切费用均免收15%服务费。
6、自带彩虹门收取200元占地费。乙方须缴纳1000元场地使用费,婚庆公司须缴纳2000元布场押金,乙方有义务提前通知婚庆公司缴纳此费用,其中布场押金在婚庆公司撤场后,经甲方餐饮部经理确认,场地、设备设施完好无损,押金退还。
二、乙方违约责任及宴会须知
1、自协议书生效日起至该婚宴预订日期前六个月内,如乙方提出取消婚宴在本酒店举行则扣除乙方押金的50%作为违约金。
2、自协议书生效日起至该婚宴预订日期前四个月内,如乙方提出取消婚宴在本酒店举行则扣除乙方押金的80%作为违约金。
3、自协议书生效日起至该婚宴预订日期前两个月内,如乙方提出取消婚宴在本酒店举行则扣除乙方全额押金作为违约金。
4、如乙方提前两周取消婚宴,需按预定婚宴总消费额的30%赔付甲方。
5、如乙方提前一周取消婚宴,需按预定婚宴总消费额的全额赔付甲方。
6、如乙方变更预定婚宴日期需提前一个月告知甲方,如未按时通知则按《婚宴协议》前五条执行。
7、乙方需提前一个月向甲方确定大概桌数及菜单。
8、乙方婚宴当天确定的桌数与最初预定婚宴时签订桌数上下浮动空间限5桌。
9、乙方需提前十天交付已确定桌数的全款。婚宴当天如未达到最后预定桌数(婚宴前十天桌数),上下浮动仅限2桌,凉菜须结算,热菜酒店接到通知未起菜可以不结算,如最后预定40桌,婚宴当天只开38桌,另外两桌可打包带走或晚餐用餐,每桌标准菜单限10人食用,如需加人按标准菜单的10%/人收取。
10、乙方和婚庆公司婚宴当天自带的酒水,饮料,海鲜,在用餐中所出现的任何食品安全问题由乙方承担全部责任。海鲜加工需签补充协议另相应收取每个品类60元/桌的加工费用(如有特殊菜肴需要加工则需厨师长另行定价)。
11、乙方如有打包食品需自带打包袋。
12、如遇不可抗力原因(如地震,战争,气象条件变化,政府征用)导致活动无法正常进行,甲方不承担任何责任。乙方需协助甲方改期办理宴会或由甲方退还全部定金给乙方。
13、甲方免费提供的化妆间只可用作临时化妆,更衣用途,不可用于物品或贵重财物存放。乙方在使用该房间时间内,甲方不负责此房间内乙方任何财物安全,凡是参加婚宴的客人自行保管好自己的财物,如有丢失甲方不负任何责任
14、婚礼当日,乙方不得在酒店内外投掷鸡蛋、撒墨水、电子烟花、流星雨、手持礼炮等物品,勿将充满氢气等可燃气体的气球或带有爆炸性和喷射性的物品、蝴蝶等带入餐厅内,如有违反所造成的一切损失均由乙方负责赔偿
15、依据《唐山市烟花爆竹安全管理条例》有关规定,乙方不可以在公共场所违禁燃放烟花爆竹,如乙方不听甲方劝阻私自燃放,所造成的一切后果由当事人承担。
16、乙方在甲方布置婚庆场地时,须提前通知甲方。场地布置时间以甲方提前通知为准,布场及彩排时间请乙方及婚庆公司控制在4个小时以内。超出时间按100元/半小时计算。、彩虹门布置时间为婚宴当天8:00立起,中午13:00撤除,提前或超出时间按200元/小时计费。由甲方指定安全督导员引领,按指定通道将物品运送到婚宴场地。(不得穿行大堂,不得乘坐客用电梯,不得穿行客用通道,必须按照工作人员要求操作,不按工作人员要求操作的,按照100元/次扣除布场押金。)撤场时如使用客用电梯,穿行客用通道的行为,布场押金全部扣除。
17、乙方在布置场地的过程中,不可使用双面胶,钉枪、图钉、螺丝等可能破坏饭店装潢设备等物品,如需布置花卉,乙方必须铺置足够大的塑料布,以免弄脏地毯,弄花大理石。婚宴结束后,乙方应保持会场设施设备完好,如有损坏,视程度由乙方予以赔偿。
18、乙方禁止使用带异味的装饰材料进行装饰,如有发现甲方有权要求撤除。
19、乙方举办婚宴时不允许带入花生、瓜子等带皮食品,自行加工好的海鲜。
20、甲方提供220V电压,如超过220V电压需加收200元/场。举办婚宴时使用电源总负荷不能超过3千瓦,如有超过需与店内事先沟通。
21、如在举办婚宴前甲方出台新婚宴条例,需依照新婚宴条例执行。(婚宴价格不变)
22、在婚宴结束后,有些客人打包食品和鲜花,店内员工会引导该客人走步行楼梯,严禁乘坐电梯。违者罚款200元。
三、婚宴当天客人用餐结束后所产生的一切费用,乙方须提前十天全额给予支付,如未按协议规定提前给付全款,则不给于备货(菜品等),产生的一切后果由乙方自行承担。
四、此协议书自双方当签字之日起生效,一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:唐山南湖国际会展酒店市场销售部乙方:
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