违约责任的作用是督促双方依约履行义务，不单是为了追究责任。
8
合同谈判要点（以设计合同为例） 设计成果交付时间 前一阶段设计文件确认后 具体期限须明确 付款时间 设计内容经我方确认后 主设计人员名单 到场服务次数、差旅费标准 对设计不满意时我方解除权及费用结算 逾期提交设计成果的违约责任、我方解除权 擅自更换主设计人员的违约责任、我方解除权
违约与 索赔
执行完毕
4
合同风险控制阶段
事前防范（风险控制的前提）
客户调查 合同谈判 合同审核
事中控制（风险控制的关键）
合同履行管理
事后弥补
合同纠纷处理
5
2 合同谈判签订
6
合同签订前的客户调查
资格审查
自然人：身份证件 法 人：营业执照、资质证书
联络方式
自然人：住址、电话 法 人：经营地址、电话、传真
EMS传送
签收人须是合同指定的人员 （案例二）
对方签收后我方留存原件，或 让对方在复印件上签章确认
注意事项附后
拒 签
视需要办理公证送达
14
EMS表单填写注意事项：
江苏XXXX房地产有限公司
√
关于解除《XX室内工程 设计合同》的通知
苏州XX设计装潢有限公司
留存EMS回执，重要的文件应索要EMS签收影印件 对方拒收应注意封存退回的EMS
会议记录、备忘录（案例一） 协议书、确认书
单方面通知、要求类文件需送达至 对方
开工令、发货通知 整改通知书、合同解除函
谨慎签收文件
12
案情简介：
07.06
我公司
案例一
设计合同
某设计公司
07.0707.10
07.12
合同约定：设计过程中如我公司对设计不满 意，经过告知仍无法达到我公司要求的，我 公司可终止合同。
现金付款
收据盖章或者由指定人员签收
23
不履行义务要留证据
对方履行存在瑕疵的证明
完工报告（工期延误，须注明工期延误事实） 送货单（迟延交货，须注明迟延交货事实） 验收记录（如存在问题，应详细记载） 整改意见（注明存在的问题和整改要求）
以上证据最好由对方签章确认 对方不肯签章，收集其它间接证据予以佐 证 （案例四）
该检测中心出具检测报告，认定该批次产品符合标准 要求，不存在质量问题。
商业信誉、履约能力
采购合同：生产规模、技术水平、交货能力（实地 考察）
设计合同：设计人员、设计水平
7
合同条款易忽视点
合同签订时间
对方义务履行节点 我方付款时间确定
对方地址
函件等材料送达地点
特定术语的界定
不可抗力、合理期限、及时
违约责任
不仅要约定双方应做什么；还要约定，万一一方没有做到应如何 处理。不要将对方看成机器人，输入程序就会按部就班地照做。
9
合同会签流程注意事项
提供必要、全面的信息，与相关审核部门充分 沟通
合同谈判中的焦点 双方力量对比 我方的利益点和预计风险点 合同是否已开始履行
没有抽象的好合同， 只有特定的最切合需要的合同！
10
3 合同文件管理
11
往来文件留存
涉及权利义务履行、变更、终止等 的行为， 须采用书面形式 协议类文件需双方签章确认
做好样品封存（贴封条、并签字确认） 建议双方对样品封存做一个详细的说明， 形成一个书面材料（封样人姓名、时间、 地点、内附资料情况、封条状况，保管人 员、保管时间、地点、开封人员一方私自 开封的后果等），由双方签章。
22
履行义务要留证据
进场通知 发货通知 入伙通知书 付款凭证
银行付款
汇至合同指定帐号 如有变更，应要求对方书面通知
不要轻易否定我方已取得的有利证据 （案例五、六）
26
08.06 我公司
案例五
彩Байду номын сангаас供货合同
某建材公司
08.08
对方送货2700㎡。
双方对该批次产品进行抽样检验。检测结果表明该批 次产品的抗压强度与标准要求差距很大。
08.10
对方提交另一检测中心检测，我公司经办人员接到对 方通知后到场监督了检测过程，并在相关文件上签字 确认。
24
案例四：产品质量证据保全
双方到场确认问题、制作产品检验记 录并签章 发出质量异议通知，要求对方在通知 上记载“质量问题属实” 单方交质检机构检验，并对取样过程 进行公证 双方共同交质检机构检验 对产品进行拍照
25
避免给对方留下证据
谨慎签收对方出具的文件 言语谨慎，不随意认可或承诺
Email、QQ、MSN 电话交谈或直接谈判
对方提报概念设计，我方不满意要求修改。（但 相关会议未做会议记录，也未以其他方式提出书 面修改意见）。对方修改的方案一直无法获得我 方认可。
我方欲终止合同，但无相关证据表明我方曾提出 修改要求及其内容、对方经告知后仍无法达到我 方要求。
13
文件传送
要求对方盖章或签收人签字
直接传送
拒签或 无法直 接传送
合同法培训
——高级律师
目录
综述………………………………03 合同谈判签订……………………06 合同文件管理……………………11 证据收集保存……………………20 合同执行跟踪……………………31
2
1 综述
3
企业合同管理流程
合同谈判
合同签订
合同履行与跟踪
变更与补充
正常履行？ N Y
Y 协商一致？ N
对方提交脚本，但该脚本未能达到我公司要求。 经办人口头告知须对脚本进行修改，但在签收单 上签署“同意以此脚本制作样片”。
因我公司未支付第二期制作款，对方起诉至法院， 要求支付制作款及违约金。
17
4 证据收集保存
18
客观事实与法律事实
19
证据与事实的关系
法院只认法律事实，即有 证据证明的事实，而不认 客观事实。 也许你说的是真的，但证 据不足，我们不能确认 。
客观事实
证据
20
法律事实
证据形式
书证：合同文本、信函、会议纪要、图纸 物证：材料样品 视听资料：录音、录像、照片 证人证言 当事人陈述 鉴定结论：质量检测报告 勘验笔录
21
样品封存
《合同法》第168条 凭样品买卖的当事人应当封存样 品，并可以对样品质量予以说明。出卖人交付的标的 物应当与样品及其说明的质量相同。
15
文件签收
不可越权签字
没有公司的授权，不得随意对外签字
不可签“糊涂”字
确认需签收的文件与实际情况是否相符 谨慎对待确认权利、义务的文件 （案例三）
16
案情简介：
案例三
06.10
我公司
制作合同
某咨询公司
《合同》：乙方向甲方提交制作脚本，经甲方 书面确认同时支付第二期制作款。
06.11 07.02