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国际贸易单证实务之托运单证培训讲义
二、集装箱货物托运单作用(1/2) 集装箱货物托运单又称“场站收据”, 是集装箱运输专用出口单证,一式12联, 性质与散货运输托运单相同。
第一联 货主留底;
第二联 集装箱货物托运单,船代理留 底;
第三联 运费通知(1); 第四联 运费通知(2);
§6.4 海运出口托运单
二、集装箱货物托运单作用(2/2) 第五联 装货单,场站收据副本(第五联正联), 附页,缴纳出口货物港务费申请书(第五联副 页); 第六联 场站收据副本,大副联;
第七联 场站收据;
第八联 货运代理留底;
第九联 配舱回单(1); 第十联 配舱回单(1); 第十一联、第十二联 由货主机动使用。
§6.4 海运出口托运单
三、集装箱货物托运单的内容
与海运出口托运单基本相同,所不同的是增加 了收货人和通知人。
1.收货人(consignee):在信用证支付方式下, 按来证规定的收货人缮制。D/P、D/A可作成 空白抬头,即“To order”。预收货款的交易则 以付款人或其指定的代理人为收货人。
2.对内容如有特殊要求的,应预先申明。
3.预约抽样检验、鉴定的时间并提供进行抽样和检验 鉴定等必要的工作条件。
4.已报验的出口商品,如国外开来信用证修改函有涉 及与商检有关的条款,报验企业必须及时将修改函送 商检机构,办理更改手续。
5.特殊原因需撤销报验时,书面申明原因后,可以办 理撤销。
§6.2 出口商品检验申请单
§6.6 出口托运单证的工作程序
(一 、托运阶段)
3.船方根据装货清单和出口载货清单 编制货物积载图(Stowage Plan or Cargo Plan 简 称 S/P, 又 称 船 图 ) 送 交 外 轮 代 理公司。
第一联在托运时交外运公 司作工作单用
第二联是为出货报告单之 主联。
第三、四、五联由出口公 司的财会部门计算成本、缮制 发票以及批销栈单,作记账凭 证之用。
第六联由出口公司的业务 部门作商品的细账记录,及留 底之用。
§6.2 出口商品检验申请单
出口商品检验申请单是报验人向商检机构申 请出口商品检验必须填报的证单。
21.离岸价格:填写出口货物离开我国国境的 FOB 价 格 , 如 果 是 CIF、CFR、 价 格 成 交 . 当 扣除其中的保险费、运费以及其他佣金、折扣 等。
§6.3 出口货物报关单
二、缮制(6/6) 22.备注:填写该出口货物须说明的事项, 如属法定商检的商品出口,应大字标记“应施 商检”以引起海关放行时注意。 23.随附单据:应填写随附单据的名称及其编 号。 24.申报单位(盖章):申报单位要加盖向海 关备案的“报关专用章”以及已备案的报关人 员印章(签名),并填上申报日期。
国际贸易单证实务
课件开发、主讲人:刘宏青
第六章 托运单证
出口企业委托外运公司或其他有权受 理对外货运业务的单位办理海、陆、空 等出口货物运输,叫做托运。
托运单证是办理托运的凭证,也是取 得货运单据的前期单据。
主要有:外销出货报告单、出口货物 报关单、出口检验申请单、出口托运单 等等。
第六章 托运单证
9.收货单位:填写国外收货的企业名称及所在 地。
§6.3 出口货物报关单
二、缮制(3/6)
10.运输工具名称及号码;海运出口的填写船 名航次;陆运的填写车号;空、邮运的填“空 运”或“邮运”字样。
1l.装货单或运单号:海运填报提单号;陆运填 报运单号;空运填报货运单号;邮运填报包裹 单号。
1 2 . 收 结 汇 方 式 : 列 明 是 L/C 还 是 D/P、D/A、 T/T等收结汇方式。
§6.4 海运出口托运单
一、出口托运单内容及其作用(1/3)
海运出口托运单主要内容有:托运人、 目的港、标记及号码、件数、货名、毛 净重、尺码、,可否转运、可否分批、 配货要求等。
海运出口托运单一式10联。
第一联 由外轮代理公司留存。
第二、三联 是运输通知。其中一联向 出口单位收取运费,另一联外代(或外运) 留底。
2.通知人(Notify Party):在信用证支付方式下, 按来证规定的通知人缮制。如来证不要求在提 单上注明通知人的,可提供目的港收货人的名 称和地址,提单通知人必须填明详细地址,不 能只用邮政信箱号码(P O Box)。
§6.4 海运出口托运单
按照样单讲解《集装箱货物托运单》。
§6.5 委托订舱更改单
§6.4 海运出口托运单
海运出口托运单(Booking Note for Export Cargo)是发货人向承运人托运海运出口货物的 申请单证。是出口企业向外运公司提供出运货 物的必要资料,是外运公司向船公司订舱配载 的依据
海洋运输主要有两种运输方式:一种是传统 的散货运输;另一种是现代化的集装箱运输。 两种不同的运输方式,分别使用不同的托运单。
对照《出口商品检验申请单》实样讲解。
§6.3 出口货物报关单
出口货物报关单(The Export Cargo Declaration) 是出口企业向海关报告其出口货物情况,申请 海关审查、放行货物的一种重要单据。
出口报关单由出口企业填制,经海关审核、 签发后生效。
出口货物报关单是出口企业向海关提供审核 是否合法出口货物的凭据,也是海关凭以征税 的主要凭证,同时还作为国家法定统计资料的 重要来源。
法定商检。具体应施商检商品见国家商检局 颁布的《现行实行检验出口商品种类表》,凡 种类表所列的商品和信用证、贸易合同规定由 商捡机构检验出具商检证书的商品均需在出口 报 关 前 , 填 写 “ 出 口 检 验 申 请 单 ( Application for Inspection of Export Commodities)”向商检机 构申请商检。
§6.6 出口托运单证的工作程序
(一 、托运阶段)
1.托运人(指各专业进出口公司或外 运公司及货运代理)先后将编制好的装货 单(Shipping Order简称S/O,又称关单, 俗称下货纸)和提单(Bill of Lading 简称 B/L)送交外轮代理公司,凭以托运货物。
2.外轮代理公司凭装货单和提单先 后编制出装货清单(Loading List简称L/L) 和出口载货清单(Export Manifest简称E/M, 俗称出口舱单)送交船方,同时将出口 载货清单送海关。
§6.4 海运出口托运单
一、出口托运单内容及其作用(2/3)
第四联 装货单(Shipping Order S/O)亦称关 单,须经船代理盖章有效。海关完成验关手续 后,在装货单上加盖海关放行章,船方方能收 货装船,并在收货后留存。
第五联 收货单(Mate’s Receipt)亦称大副收据。 收货单经船方大副签收后交货方,凭以向船公 司或船代理换取装船提单。
➢第一节 外销出货报告单 ➢第二节 出口商品检验申请单 ➢第三节 出口货物报关申请单 ➢第四节 海运出口托运单 ➢第五节 委托订舱更改单 ➢第六节 出口托运单证的工作程序
§6.1 外销出货报告单
外销出货报告单亦有称外销出仓单或提货 单(Outgoing Note),是提取货物的凭证。这是 商品出口时在储存地点提货及内部销账、核算 所留用的凭证。
§6.3 出口货物报关单
对照《出口货物报关单》作实样讲解。
§6.3发货人当在出货 前的24小时之前向海关申报。目前对集装箱货 规定提前3天申报。出口公司在报关时,向海 关交验下列单证:
1.出口货物报关单或明细单(对俄罗斯及东欧 国家)。 2.按规定应交验的出口许可证。 3.出口货物装货单。 4.信用证或合同副本、出口货物发票等。
§6.3 出口货物报关单
二、缮制(2/6)
6.贸易性质(方式):有十余种。要正确填报清 楚,如可分别填报为一般贸易、补偿贸易、来 料加工装配贸易、进料加工贸易、寄售代销贸 易、租赁贸易、边境地区贸易等等。
7.贸易国别(地区):即贸易成交国别(地区)。
8.消费国别(地区):是指出口货物实际消费的 国家(地区),一般视最后目的港的所在国(地 区)为准。
外销出货报告单或提货单,由出口企业签 发并加盖其向仓库或其他储存处留存印鉴的提 货图章,即成为有效的提货凭证,由承办运输 单位据以向仓库或生产工厂提货出运。
§6.1 外销出货报告单
内容及其作用
外销出货报告单 并无统一格式,但 摹本内容包括:商 品的名称、数量、 件数、唛头、发货 仓库等。
通常情况有6联。
(如果大副在此单上批注货物包装不良有残损等事项,这些批注 将全部转移到提单上,使之成为不清洁提单。不清洁提单将不被 银行接受。据此按惯例货方只能出具保函,请船代理签发清洁提 单并承担可能产生一切争议的后果。)
§6.4 海运出口托运单
一、出口托运单内容及其作用(3/3) 第六联 外运或承办货运的单位留底。
第七联 配舱回单。外运公司订好舱,将船名、 关单号填入后退回出口公司,出口公司凭此制 作船卡、缮制提单预送外代(外运)公司。
第八联 是缴纳出口货物港务费申请书。在货 进栈时作码头存仓记录,货上船后即凭以收取 港务费用。
此外再附空白格式的两联,由码头作桩脚标 记和码头仓库存查之用。
§6.4 海运出口托运单
§6.2 出口商品检验申请单
二、缮制 1.发货人:须中文、译文对照。(一般用
英文)。 2.商品名称、规格:须中文、译文对照。 3.HS编码:即商品段目编号。 4.卫生注册/质量许可证号: 5.需商检单证:报验企业根据需要在所列
单证中作出选择。
§6.2 出口商品检验申请单
三、注意事项
1.每份申请单只限填报一批商品,书写工整、字迹清 楚,不得随意涂改,填写齐全,译文准确,中文与译 文内容一致。加盖报验单位公章。
委托订舱更改单简称更改单(Change list of Booking Note),是指发货人委托订 船后,由于种种原因需进行更改订舱内 容时所填制的单证。