员工合同签订管理办法

第一章总则

第一条为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。

第二条本办法适用范围为公司编制范围内，存续劳动雇佣或合作关系的所有公司员工。

第二章合同签订条件

第三条公司合同分为有固定期限,和以完成一定的工作为期限的两种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》予以注明。第四条签订标准：

（一）劳动合同：符合国家法定劳动年龄通过人事流程，办理入职手续的公司员工签订劳动合同。

（二）劳务合同（协议）：公司见习人员(未毕业的大中专院校学生)、退休人员返聘人员和不适合签订劳动合同的。

（三）“特殊人才”和顾问可以签劳动也可以签劳务合同。

第三章合同时限

第五条签约年限及试用期：

（一）签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为一年、三年、五年三种情况；

（二）员工第一次劳动合同签订年限为一般1～3年，续签时一般签订年限为5年。

（三）试用期包括在签约年限内，3年年限及以上劳动（劳务）合同试用期为3个月。续签、返聘员工二次入职没有试用期。

第四章签订管理

第六条劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由人事部依照国家法规及公司制度统一办理。

第七条新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》、《劳务合同》及附件，不签订者应立即停止试用。

第八条新员工入职时，由人事部组织或授权代理人协助签订劳动合同。

第九条续签劳动合同人员，由人事部提前一个月将《员工合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门负责人及分管领导确认与其续签或是解约，特别合同经总经理批准后，人事部根据审批结果组织续签或解约工作。

第五章劳动合同的终止、解除及变更

第十条劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事部按照规定下达《终止劳动合同通知书》（略）。第十一条公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。

第十二条公司与员工协商一致，可以变更合同约定的内容。变更合同，应当采用书面形式，变更后的合同文本由公司与员工各执一份。第十三条解除、终止合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。第十四条所有合同书有关的附件与合同书具有同等法律效力。

第十五条各部门配合公司人事部落实各部员工合同管理工作。

第六章附则

第十六条本办法由人事部负责制定、修订和解释，经总经理批准后予以公布实施，原相关制度规定与本办法相冲突的以此为准。

第十七条本办法自公布之日起正式执行。

附件：《员工合同续签意见表》

附件1

员工合同续签意见表

员工社保管理办法

第一章总则

第一条为了进一步健全公司制度，建立和完善公司社会保险管理制度，规范公司员工社会保险体系和操作流程，提高员工福利待遇，稳定公司人才队伍，实现公司经营效益与员工利益最大化的目的，根据国家社保管理法规和XX省XX市的相关社保政策，特制订本办法。

第二条坚持公司计划、员工自愿、兼顾公平的原则。

第三条社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险。

第四条本规定适用于XX大药房连锁有限公司所有员工（劳务合同制人员除外）。

第二章参保条件与管理

第五条公司人员参保缴纳条件应符合以下条件：

（一）在公司工作满一年以上的普通员工（工作表现优秀，能力表现突出的，可不受此时间限制；经本人申请，部门和人力资源部审核，总经理批准）；

（二）在公司工作满3个月以上的主管级人员；

（三）入司通过试用期转正的副经理、经理级人员；

（四）入司满2个月具有中级专业职称人员（业务关联）；

（五）入司副总级及以上的公司高管、公司发展人才引进项目人员和公司业务关联并持有国家高级职称（含的国家职业和执业1级）人员、特殊岗位人才与人员（含公司总部返聘人员，须经总经理批准）。第六条社会保险费用由公司和员工共同承担，其中属于员工缴纳部分，由公司在员工工资中代扣代缴，具体说明如下：

（一）依据规定社保费用先行由公司统一缴纳，个人应承担的部分在员工当月工资中扣除（如：6月份的社保费用，在其6月份的工资中扣除）。

（二）员工因请假或其它原因不在岗三个月以内（含三个月）的，

该员工不在岗位期间的“个人应承担的社保费”，应在其离岗当月的工资中提前进行代扣代缴（根据员工离岗批准时间及离岗当月的出勤情况分析，若不足抵扣的，应在其离岗前一个月的工资中抵扣）。

第七条社保和公积金参保种类费用核算（单位：元/月）：

XX市20XX年社保标准参考范例

（一）以上所述社保缴纳百分比为湖北省十堰市的社保缴纳百分比，公司社保缴纳比例以公司所属地的要求为准；

（二）社会保险缴纳的基数按照当地上一年最低缴纳标准进行核定。

第八条对符合参保条件的员工，遵循员工自愿参保原则，由员工提交个人参保申请交至公司人事部，人事部将个人提交的且符合参保条件的人员名单汇总呈总经理审批；行政中心负责员工社保的办理工作（人员的统计、增减员等），财税中心将为通过审批的员工办理交费手续。

第九条社保具体管理办法分为在职人员、离职人员和转入人员管理：（一）社会保险按国家规定由公司和个人分别缴纳，个人应缴部

分从当月工资中扣除；

（二）社会保险已参保人及新增参保人，采取“老人老办法，新

人新办法”的政策执行，即已参保人仍沿袭原社保管理办法，新增参保人依照新社保管理办法，并逐步向新办法过度；

（三）财税中心社保专管人员须建立员工社保台账，并定期记录

员工实际参保情况，人事部和行政中心负责建立员工社保电子档案；

（四）人事部社保专管人员每年对公司社保缴费成本情况进行统

一汇总并上报总经理，同时以书面形式呈报总经理下一年度社保政策和管理办法；

（五）员工自离岗或离职之日起，公司停止缴纳由公司承担的保

险费用；

（六）员工离职须按公司制度办理离职手续，员工应离职手续办理完毕15天内，转移相关社保手续；

（七）离职员工未办理社保转移手续的，公司暂按停保人员对待。人事部在月末根据离职情况及协议书签订情况制表、盖章，同时携带《离职申请表》到社保工伤处办理减保人数工作手续；

（八）转入人员在办理转入手续之前，社保费用不得有欠费。

第十条每年末人事部根据需要完善公司社保管理办法，总经理审批。第十一条公司行政中心每月办理一次参保手续。

第十二条员工不愿意参保的需填写不愿参保声明（自愿放弃社保承诺书）备案。

第十三条新入职员工在未达到公司社保交纳标准前，从转正当月起每月在原有岗位工资标准基础上，另给予200元/月的保险补贴，公

司为其正式交纳社保后（交纳成功的当月），该补助予以停止（减除）。

第三章附则

第十四条本制度的修订权、解释权归人事部。

第十五条本制度经公司总经理批准后公布实施，公司的社保政策以此为准。

第十五条此管理办法自公布之日起实施。

附件：1.《自愿放弃社保承诺书》