（备注：仅限户口迁来学校的外地学生）
缴费、咨询、登记农行卡号等
财务处
行政楼219室
每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-16:20；周五上午8:30-11:30，下午13:00-15:00
61900253
财务报销
财务处
行政楼223室
每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-15:30；周五上午8:30-11:30，下午不对外报销
上海海洋大学学生事务相关各部门信息
办理事项
相关部门
办理地点
办理时间
联系电话
事务简介
休学、复学、退学等学籍异动
各学院、学生处、教务处
各学院学生工作办公室
工作日
各学院学生工作办公室电话
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载相应申请表填写（退学学生自行书写申请书），提交学院辅导员，辅导员初审后，交学院审核，通过后学院交学生处复审。复审通过后学生处行文，部门流转，校领导签示。文件下发后学院交学生，学生收到文件后在规定时间内办理相关手续。
1．休学、复学、退学、转学：每学期开学初两周内统一受理；
2．学校选派校级交流学生休学、复学：根据协议时间，每年四月份最后一周集中受理；
3．其他特殊情况须学期中休学：每月最后一周受理；
4．对于退学后需要退还学费的学生，须在收到退学文件后一周内携学费收据到学生处309办公室办理相关手续，逾期将不再受理。
校内摆摊、横幅
团委
学生活动中心327
工作日上班时间
61900143
处理校内摆摊、悬挂横幅审批工作
学生获奖证明、补办团员证
团委
学生活动中心327
每周三晚18：00-21：00
61900143
补办团员证、补办学生获奖证明
学生活动中心报告厅申请
团委
学生活动中心327
提前一周的周一至周三上午9:00-11:30
职业测评；职业咨询；就业指导。
国家助学贷款办理与咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
新学年开学前四周每周一、三办理
61900148
为家庭经济困难学生办理国家助学贷款，提供政策咨询。
生源地贷款回执办理与咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
新学年开学前四周每周一、三办理
61900148
为家庭经济困难学生办理生源地贷款，提供政策咨询。
毕业生就业日常事务
学生处
临港校区学生事务中心303室（毕业生就业办公室）
工作日：周一至周五（节假日除外）
上午 8:30-11:00
下午13:00~15:00
61900279
毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；就业咨询。
毕业生就业日常事务
学生处
军工路校区综合楼102室（毕业生就业办公室）
每周二、四、六（节假日除外）
上午9:00-11:00
下午13:30-16:00
65711154
毕业生就业协议书签订；违约及改派手续办理；毕业生人事档案查询。
职业生涯咨询服务
学生处
大学生活动中心305室
工作日：周一至周五（节假日除外）
上午 9:00-11:00
下午 13:30~15:30
晚上 18:00-20:00（周一）
61900619
家庭经济困难学生分散认定
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
认定学生家庭经济困难情况。
勤工助学咨询
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
提供勤工助学岗位及政策方面的咨询信息。
奖学金证明
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一、三办理
61900148
61900100
1、提供社区日常用电查询工作，学生可致电百事通服务热线或至百事通服务前台进行宿舍用电查询；
2、毕业生离校退电费工作：毕业生电控退费由最后离开宿舍的学生凭有效证件至百事通办理，提前离开的学生向最后离开的学生结算退费。
学生门急诊报销
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心4号窗口
每周一、三、四下午13:00-16:00
开具学籍证明
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
携带好本人的一卡通或学生证。
火车票优惠卡充磁、购买
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00
调换宿舍、走读退宿申请表：学生处审核意见栏
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载《上海海洋大学学生调换宿舍申请表》或《上海海洋大学学生走读申请表》，按表格内容到相关部门办理相应手续，并根据表格说明交相关部门备存。
本专科学生办理休学流程图
本专科学生办理复学流程图
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900100
学生持休复学文件至百事通前台填写居民医保（大学生）变更申请表，办理相关休复学医保变更手续。
需备材料：
上海海洋大学休复学文件的复印件
如涉及退学、转学及入伍等情况，还需提供身份证复印件（双面）
保险理赔
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心2号窗口
61900143
申请部门或个人
办理中英文成绩单
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
6190013661900135
办理中英文学历学位证明
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
61900136
61900135
办理CET考试成绩证明
教务处
学生事务中心一楼大厅教务处柜台
周一至周五上班时间
61900134
61900135
开具户籍证明
保卫处
第六小区A046裙房、临港新城派出所
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900119
61900110
携带好本人的身份证原件、已注册的学生证前来开具证明，再到临港新城派出所申请办理。
2、社区换寝门禁设置
社区管理中心提供学生寝室调换证明，经核对信息后修改门禁权限。
3、其他办公楼宇门禁
如需申请开通办公楼宇的门禁，需经学院或所属部门提出申请，至一卡通管理中心（公共实验楼A110室）办理。
电控
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900120
携带好本人的一卡通（卡内有余额）或少量现金。
开具住院或门诊大病凭证
后勤服务中心
东体育场西看台一楼117室
每日8:30-16：00
61900120
携带好本人:1.住院通知书复印件2.身份证正反面复印件3.学生证复印件4.校园网上下载学生住院、门诊大病结算凭证申请表填好经学院盖章。
备注：学籍异动受理时间规定
注：
1、请同学们仔细阅读报销操作手册，输入学号、姓名，按要求填写单据，提交成功（2011级起新生起付线300元发票也需填写）；
2、请预先在网上录入预约，预约成功后至百事通进行现场审核报销；
3、所有报销凭证必须在取得凭证的三个月内报销，超过三个月（或跨年度）的票据将不予报销。
外省市住院报销
后勤服务中心
学生证补办（转专业重办）
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周二、周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00
61900148
在校园网“学生在线”或易班“表格下载”栏目中下载《上海海洋大学学生证（校徽）补办申请表》，将基本信息填写完整后，交辅导员审核，盖学院章。携带此申请表和一寸证件照照片前来办理。根据办理回执单时间领取学生证。
2、新补办卡图书馆和机房功能需24小时后自动开通。
3、百事通不接受校园卡充值业务，各餐厅内设有校园卡充值点。
社区门禁开通
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心
每周一至周四8:15-16:30
周五8:15-15:30
61900100
1、批量设置社区门禁
由社区管理中心提供学生住宿安排信息，百事通经核对后予以批量设置。
61900148
携带本人的一卡通和学生证。
休复转退等学籍异动程序办理：学生证、校徽交回；确认有无贷款；开具退学证明等。
学生处
学生事务中心一楼大厅学生处柜台
每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00；周五上午8:30-11:00，下午13:00-15:00
61900148
请携带学校文件和学籍异动办理程序表。
审核完毕后，材料返还学校，学生应根据工作人员通知及时取回相关材料。
保险理赔款直接转入学生农行卡中，学生应注意查收。
理赔款到帐后，学生应配合百事通工作人员对理赔项目和金额进行签字确认。
注：
如果学生在外地医院就诊，需先至学校医务室开有关证明
后勤范围投诉
后勤服务中心
学生事务中心一楼大厅百事通中心3号窗口
每周一至周四8:15-16:30
一卡通补办卡
后勤服务中心