辽宁省国税局应税服务业普通发票开具系统--用户操作手册(客户端)用户操作手册目录1机打发票开票的办理与操作流程(流程图) (3)2客户端硬件设备的安装 (5)2.1机打发票系统软件安装 (5)3客户端软件开户注册 (8)3.1必要说明 (8)3.2开户注册操作流程示意图 (9)3.3开户注册操作步骤 (10)4客户端软件登录 (20)5系统设置 (22)5.1用户管理 (22)5.2权限管理 (24)5.3修改密码 (26)6基础信息管理 (27)6.1企业基础信息 (27)7发票库存管理 (28)7.1库存分配 (28)7.2库存回退 (30)8发票开具管理 (31)8.1发票开具 (31)8.2发票补打 (36)8.3发票作废 (38)8.4发票冲红 (41)9发票日常管理 (45)9.1空白发票异常报告 (45)9.2成验旧传递单 (47)9.3生成缴销传递单 (50)9.4提交删除验旧传递单 (53)9.5提交删除缴销传递单 (55)10查询统计 (59)10.1发票开具情况查询 (59)10.2发票领用存查询 (60)10.3发票核定信息查询 (62)10.4发票电子记账清单查询 (63)10.5开票点开具情况查询................................................................................ 错误!未定义书签。
11系统维护 (65)11.1客户信息维护 (65)11.2货物信息维护 (69)11.3常用原因维护(作废原因和冲红原因) (74)11.4备注维护 (79)11.5发票信息恢复 (84)12系统管理 (85)12.1开票点管理 (85)12.2打印设置 (88)12.3网络参数设置 (90)12.4日志管理 (91)12.5数据库备份 (92)12.6数据库还原 (93)13常见问题及处理办法 (96)1机打发票开票的办理与操作流程(流程图)① ② ③ ④ A 、主开票点管理员(system 用户)操作如下:B 、子开票点管理员操作如下:C 、开票员操作如下:2客户端硬件设备的安装2.1机打发票系统软件安装安装文件如下:运行安装包setup.exe文件。
会出现如下的程序准备安装的界面:解压缩完成后,系统出现如下程序运行界面:点击【下一步】:可更改安装路径,点击【下一步】:点击【安装】,系统开始安装,如下图,此过程需要几分钟如果是第一次安装,系统首先安装“ Famework 4.0 full”,如上图;如果不是第一次安装在直接进入以下界面。
当安装完成后,出现如下界面:点击【完成】,退出安装向导。
软件启动方式:1)、可以通过桌面快捷方式启动。
2)、也可以通过点击:【开始】→【程序】→【辽宁国税】→【辽宁国税机打发票开具系统】来运行软件。
3客户端软件开户注册3.1必要说明名词解释:开票点:开票点对应纳税人实际可开发票的点,系统默认一个主开票点。
操作用户:开票点管理员:用户名:system(系统默认,不能修改),初始密码:000000;开票员: 用户名:自行设置,初始密码:自行设置。
system用户由机打发票系统自动创建,且用户名不可更改;其他用户由system用户创建,并赋予权限。
开户要求:在使用客户端软件之前必须录入注册码完成注册,注册成功后才能正常使用开票软件。
注册码获取:机打发票局端系统开票点管理模块,创建开票点时由系统自动生成。
开票点管理员需要记录下来,完成本开票点的注册。
注册码使用:一旦开票点注册成功后,该注册码将不能重复使用。
如果客户端软件需重新安装,则需要联系主管税务机关,将该注册码解锁后,才能再次注册。
3.2开户注册操作流程示意图开票点:① ② ③ ④ ⑤3.3开户注册操作步骤①企业信息注册首先把网络连接好,接着运行“辽宁国税机打发票开具系统”,出现以下对话框:操作员录入本企业的企业号(税务登记证号)和企业名称,如图:点击【保存】,系统弹出对话框,提示保存成功,如图点击【确定】后,回到主页面,再点击【关闭】,系统关闭当前页面,进入机打发票登录主页面,如图:②测试网络是否连通点击下图齿轮按钮,如图系统允许纳税人查看“企业信息”和“网络设置”,如图:点击【网络设置】,系统进入网络设置查看界面,如图:上图中“服务器地址”为机打发票系统服务器地址(请以实际地址为准)(联通用户地址http://59.46.92.233:7006/wlfpcy/wlfp/fpcy_gz/inde x.jsp),不允许修改。
点击【测试】,如果网络连接畅通,系统提示“网络连接成功”,如图:此时可关闭本页面,进行第③步操作。
如果网络连接失败,则提示如下:此时,请检查您的电脑网络是否连接成功。
(检查方式两种:A使用联通无线上网卡用户,请确保无线上网卡正常工作,并且VPDN拨号成功;B使用有线网络,请确保网线插好,并且联通VPDN拨号成功)。
③录入注册码,完成注册用户录入system(密码初始为000000),完成登录,如图:登录成功后,系统进入如下界面:点击图中【机打发票】图标系统开始进行注册,,如图:点击【下一步】,此时操作员按照要求录入本开票点注册码,点击【下一步】,系统弹出以下对话框:点击【是】,系统进入注册界面,如果成功,系统提示注册成功,如图:如果该注册码已使用,系统提示注册失败,如图:此时,表示该注册码已经被使用,不能重复注册,需要联系服务商进行解决。
注册成功后,系统转入机打发票系统主页面,如图:此时可进行其他相关操作。
4客户端软件登录第一步,双击桌面“辽宁国税机打发票开机系统”图标。
第二步:录入用户名和密码登录。
(记住密码:勾选后系统会记住登录名,并自动显示左下角齿轮可以查看企业信息,并测试网络连通是否正常)第三步:登录成功后,进入主界面,如图:第四步:点击【机打发票】图标,进入操作界面:工作台操作主界面各项功能介绍:5系统设置5.1用户管理功能说明:设置机打发票系统客户端的所有操作用户。
此时主要增加操作用户,并设置用户登录名和密码。
操作方法:点击右上角【系统设置】下的【用户管理】菜单,出现用户管理窗口,此时可看到所有已设置的用户信息;点击【增加】按钮。
系统允许录入用户基本信息,包括用户名(指系统登录名,可录入数字、字母和汉字)、姓名、电子邮箱、手机号码、密码。
操作员录入成功后,点击【保存】按钮,系统保存本次操作。
选择某条用户,系统允许修改该用户姓名、电子邮箱和手机号码,修改完成后,点击【保存】按钮,系统保存本次操作。
5.2权限管理功能说明:给每个操作用户分配使用权限。
目前系统共用主开票点管理员、管理员和开票员三种权限。
操作方法:点击右上角【系统设置】下的【权限管理】菜单,出现权限管理窗口;选择【已安装应用】,【角色】,此时可将已设置的用户添加到该角色组中,添加成功后,该用户拥有对应角色的权限。
选择【角色】为“admin(主开票点管理员)“,将左边”待分配人员“选中一个或多个用户,点击,系统将该用户设置为”已分配人员“,点击【保存】按钮,此时,系统保存本次操作,权限设置成功。
选择【角色】为“admin(主开票点管理员)“,将右边”已分配人员“选中一个或多个用户,点击,系统将该用户设置为”待分配人员“,点击【保存】按钮,此时,系统保存本次操作,权限取消成功。
5.3修改密码功能说明:用户需要修改密码的就在这个模块里进行。
操作方法:点击【系统设置】下的【修改密码】菜单功能界面:录入相关信息内容后,点“确定”即可。
操作方法:录入旧密码和新密码,点击【确定】即可。
6基础信息管理6.1企业基础信息操作方法:点击【基础信息管理】下【企业基础信息】菜单功能界面:7发票库存管理7.1库存分配功能说明:1)在纳税人重新领购发票或是下级子开票点户发票库存不足的情况下,使用此模块完成发票库存的分配。
2)接收下级子用户管理员回调的发票。
(由系统自动接收,如果接收不成功,可通过本模块手动进行库存同步)3)如果新领购的发票没有自动同步,主开票点管理员可通过【发票开具】模块手动同步。
操作方法:点击【发票库存管理】下的【库存分配】菜单,出现库存分配窗口选择接受的发票子开票点,双击要分配库存的发票记录,被选中的发票出现在“库存发票”栏,如图:可继续添加多条,如果添加错误,可通过【删除】按钮清除多余的记录。
录入分配数量、分配起号,止号由系统自动带出。
确认无误后,点【保存】,系统保存本次操作,如图:操作员可选择别的子开票点继续分配。
7.2库存回退功能说明:1)子开票点将上级开票点分配错误的发票退回主开票点;2)子开票点不需要的发票也可通过此模块退回主开票点。
3)主开票点的发票如果需要退回税务机关则需要到国税办税服务大厅办理,不能通过此模块完成。
操作方法:点击【发票库存管理】下的【库存回退】菜单,出现库存回退窗口双击要回退的发票记录(此时系统默认退回到上级开票点),被选中的发票出现在“库存分配”栏,可继续添加多条,如果添加错误,可通过【删除】按钮清除多余的记录。
录入数量、起号,止号由系统自动带出。
确认无误后,点【保存】,系统保存本次操作,回退成功8发票开具管理8.1发票开具功能说明:1)进行发票日常开具工作,并打印发票给消费者;2)如果纳税人因增值税未申报或其他原因,被税务机关“发票锁定”,则此功能不能用,需要到税务机关“发票解锁”后方可继续使用。
3)如果发现发票库存不对,可通过本模块手工同步发票库存。
操作方法:1)点击【发票开具管理】下的【发票开具】菜单,或主页面上【发票开具】图标,系统进入发票开具界面,如图:2)选择需要开具的发票(领购多种发票的纳税人,请核对发票代码是否正确),双击,系统显示发票开具界面,如图:3)录入发票开具信息A、开票日期:系统默认为当前日期,不可修改;B、行业分类:系统默认为纳税人的登记行业,不可修改;C、受票单位(人)名称、地址和纳税人识别号:此三项手工录入,如果在【客户信息维护】模块已经维护常用客户信息,此地方可直接选择,一旦选中任何一项,另外两项可直接带出;D、货物或应税劳务名称:手工录入,如果在【货物信息维护】模块已经维护好,可直接选择,同时对应的规格/型号、计量单位、单价自动带出;“货物或应税劳务”可以录入多行,点击进行增加,点击进行删除;“金额”由系统自动计算。
E、点击【设为常用受票方】按钮,系统将当前受票方记录为常用项,同时记录的有对应的纳税人识别号和地址。
操作员下次进入时,可通过下拉表框直接选择,无需再次录入,如图:F、点击【开具】,系统保存本次发票信息,提示发票开具成功6)点击【确定】后,系统弹出对话框,询问是否打印,如图:此时系统同时提示本张发票的发票代码和号码信息,以方便操作员核对。