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合同会审制度

制度名称合同会审制度编号受控状态

执行部门监督部门编修部门

第一章总则

第一条目的

1.严格执行国家法律、法规,加强公司的合同管理,维护公司的合法权益。

2.防范和控制合同可能出现的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定的行为。

第二条适应范围

本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟订的合同的会审。

第三条相关术语解释

合同会审是指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的相关专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行的审查。合同审查分为综合审查和细节审查两种。

1.综合审查是指对合同合法、有效、公平以及合同文本的规范性进行的审查。

2.细节审查是指对合同中技术细节的正确性、合同的可操作性、合同中权利义务的对等性进行的审查。

第二章合同会审部门及职责

第一条合同拟稿部门的职责

1.公司各部门负责签订本部门因经营生产及管理业务往来而产生的合同。

2.各部门负责合同的拟订及合同在会审过程中的传递。

第二条合同拟稿人职责

1.合同拟稿人即该合同所指的业务经办人,负责拟订对外签订合同的草稿。

2.负责在本制度规定的“合同会审单”上填明需对合同进行会审的部门。

3.负责合同与合同会审单在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。

第三条合同拟稿部门负责人的职责

1.负责合同草稿的初审,审核合同草稿文字表达、内容的清晰和完整,并负责定出初稿。

2.负责审查合同会审单上所列内容是否按照本制度规定填列齐全。

第四条合同会审部门职责

1.法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

2.质量部门主要负责对合同标的物是否符合国家产品质量标准、卫生免疫检测、技术标准等进行审查。

3.财务部主要负责对合同对方资信情况、价款支付的审查。

4.法律顾问和财务部负责对违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算。

第三章合同会审实施具体细则第一条合同会审要点

合同会审要点如下表所示。

合同会审要点一览表

要点具体内容要点具体内容

合法性◇合同的主体、内容和形式是否合法

◇合同订立程序是否符合规定,会审

意见是否齐备

◇资金的来源、使用及结算是否合法

◇资产动用的审批手续是否齐备

◇合同条款及有关附件是否完整齐备

◇文字表达是否准确

◇附加条件是否适当、合法

◇合同约定的权力义务是否明确

◇数量、价款、金额等标示是否准确

济性◇合同内容是否符合公司的经济利益

◇签订方是否具有资信及履约能力,是否

具备签约资格

◇担保方式是否可靠

◇担保资产的权属是否明确

第二条合同会审程序

1.合同拟稿部门或拟稿人拟出合同草稿,并在合同会审单上签字。

2.拟稿人将合同草稿连同合同会审单送本部门负责人初审,负责人确认合格后在合同会审单上签字,并确定合同初稿。

3.拟稿人将合同初稿连同合同会审单送各会审部门或人员进行会审,会审完成后,确认不需修改的,会审部门或人员在合同会审单上签字。

4.全部会审环节通过后,拟稿人将合同连同合同会审单送报具有合同签订权的有关领导签字。

5.拟稿人将合同连同合同会审单送报合同专用章保管人员处盖章。合同专用章保管

人员应审查合同会审单上所列内容是否齐全,如会审部门与人员签字手续不全,应退还拟稿人要求补办会审手续,要求所有参与会审部门或人员在会审单上签字。

6.会审通过后,经公司董事长审批后,方可使用合同专用章盖章。

7.合同盖章后,拟稿人员将合同送报合同档案管理人员。合同档案管理人员在合同会审单上填写合同编号及合同归档号,签字后将合同连同合同会审单一并妥善保管。

第三条合同会审管理规定

1.参与合同会审的部门或人员应根据审查职责负责合同的会审工作。

2.审查部门或人员应对合同中有关内容认真仔细的审查,如审查过程中发现有疑问之处,应及时与拟稿部门或人员沟通。

3.会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟订部门或人员修改、重拟,直至确认无误。

4.各会审部门或人员对合同的会审工作应按规定的时间完成。

5.根据《合同法》及公司需求,会审通过后的合同文本需报经国家有关主管部门审查或备案的应及时报审或备案。

6.会审通过的合同报董事长审批后,应统一进行分类、连续编号,并由合同档案管理人员保管。

第四章合同专用章管理

第一条合同专用章的管理坚持“领导审批、专人保管、合法慎用、使用登记”的原则。公司行政部负责合同专用章的统一刻制及印模备案,任何部门和个人不得擅自刻制。

第二条合同专用章损坏、遗失或被盗应及时报告,由用印单位提出书面申请,公司行政部履行相关手续后重新刻制下发。

第三条合同经编号、审批及公司法定代表人或由其授权的代理人签署后,方可加盖合同专用章。

第四条合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用。

第五条公司因经济活动需要对外签订合同时,经办人须先填写用印申请,经部门负责人审核签字,再报法定代表人或由其授权的代理人审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

第六条原则上合同业务经办人员不得携带合同专用章外出订立合同。

第七条已盖章的合同和文件,如不能使用或不能执行,必须交回行政部,并予销毁。

第八条公司设专人保管合同专用章,印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记。发生下列情况之一的,印章管理人员不得提供并使用专用章。

1.未经编号的合同。

2.缺少审核及签字文件的合同、文件。

3.属于代签但缺少授权委托书的合同、文件。

第九条合同用印后,印章管理人员应及时收回并保管好合同专用章。

第十条未经法定代表人或由其授权的代理人批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经法定代表人或由其授权的代理人批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

第十一条合同专用章在使用期间,印章管理人员必须保证印章在自己的控制范围之内。合同专用章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面。

第十二条合同专用章丢失、损坏、被盗时,印章管理人员应及时向总经理汇报予以处理,登记挂失作废。

第五章附则

第一条本制度自批准之日起生效实施。

编制日期审核日期批准日期

修改标记修改处数修改日期

合同评审制度及流程

合同评审制度及流程 为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定: 一、合同的签订应遵循以下原则: 1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。 2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。 3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。 4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。 二、合同评审要求: 1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。 2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审

讨论。 3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。 三、合同评审的组织、程序: 1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。 2、合同评审程序: (1)由经营副总经理讲解合同草案内容。(2)由各相关部门、人员提出疑问。(4)由经营副总经理解答疑问。 (5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。(6)加盖公司合同章。 (7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。 (9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。 (10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室 盖章。 3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经

重大事项内部会审制度

重大事项内部会审制度 深入推进依法行政,进一步改进工作作风,增强集体决策意识和责任意识,提高依法决策水平,确保重大行政行为的公开、公平、公正,有效预防违法和不适当的行政行为,积极服务社会和广大人民群众,特制订重大事项内部会审制度。 一、会审方式 对事关全局性的重大问题会审,分别以局业务例会、局办公会的形式进行。 对国土资源重要业务工作,以及内部规范管理工作,一般以局办公会议和专门小组的形式研究会审。会审会一般由局主要领导、分管领导和相关科、室负责人组成。根据需要,也可请有关专业人员参加。 会审会一般由主要负责人主持召开,也可由主要负责人指定其他负责人主持。主持人应充分听取与会人员意见,并综合大多数人员意见形成方案会审会对讨论决定的有关事项,应当如实记录在案,并在会审结束后指派专人予以处理。会审会研究决定的有关事项,经主要负责人确认后,以文字形式整理下发或存档,作为部门办理有关业务事项及内部运行程序的执行依据。 二、会审内容 根据国务院《通知》和省政府的要求,凡属建设用地、土地市场、地政地籍、土地资产处置、供地价格确定、土地利用总体规划和年度计划、地质矿产和矿产管理、行政执法、组织人事和财务以及行政管理等重大事项应当经过集体会审,实行集体决策: 1、年度用地计划的编制、分解,重大建设用地项目预审; 2、年度经营性用地出让计划; 3、出让地块方案; 4、各项管理制度; 5、重大土地权属争议处理意见; 6、大宗土地转让变更,处理政策规定; 7、地类及地权调整方案; 8、本局独立处理企业改制土地资产方案的审定; 9、土地利用调查及地籍调查、信息系统建设方案审核; 10、乡镇土地利用总体规划调整; 11、土地开发复垦整理项目立项及开发、复垦经费的使用、分配;

施工现场图纸复核及会审制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A56534 施工现场图纸复核及会审制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

施工现场图纸复核及会审制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、施工前接到施工图纸后,应立即组织技术、测量人员到施工现场进行核对是否与设计相符。 2、应核对施工设计图纸与施工现场的地理位置及走向是否相符。 3、应核对图纸与现场的标高、方位、桩橛是否与设计相符。 4、施工图纸与施工现场进行核对不符时,应及时上报有关部门进行修改。 5、必须对图纸的详细结构尺寸进行复核,如发生不符时,及时报告形成记录,提出进行图纸会审

意见。 6、图纸会审应由施工单位提出,由设计单位、建设单位、监理单位施工单位等有关部门参加,经会审提出修改变更形成纪要,参加会审人员签字认可方可执行。 7、严格禁止不进行核对,粗放的管理,盲目施工,造成返工浪费或因质量引起的安全隐患和事故。 请在该处输入组织/单位名称 Please Enter The Name Of Organization / Organization Here

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审的目的 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同的质量和签订效率,根据《中华人民共和国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审的范围 公司与其他法人或自然人订立的合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上的各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同的签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程的合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表的有效性。 公司所有经济合同原件及对应的合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同的执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门的职责 4.1 合同的起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同的主体、形式、内容、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点和方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同的变更和解除等予以明确。 4.2 合同的履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同的履行过程,保证合同的完整履行。 框架合同特别是年度销售及采购的框架合同履行过程中,发起部门的经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门的经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4.2.1 经营状况严重恶化;

4.2.2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4.2.3丧失商业信誉; 4.2.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5.1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草的合同条款进行全面审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 5.2 分管高管 对合同内容、标的物的质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5.3 财务负责人 对合同标的物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核、批准。 5.4 总裁 对超过分管高管审批权限的重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6.1各类合同评审的流程、评审的具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二的格式自己设计合同评审表)6.2 如果需要更多的人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审的人员,则经办人只需走完表一中的评审流程。 7、附件 7.1合同评审流程表 7.2各类合同评审表 签发: 日期:

合同审核制度(审查版)

XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度,保证对外签订合同的合法性,维护公司合法权益,减少合同风险,特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核: (一)合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 (二)合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定,合同实质性条款包括以下内容:1、当事人的名称或者姓名和住所;2、标的;3、数量;4、质量;5、价款或者报酬;6、履行期限、地点和方式;7、违约责任;解决争议的方法。 (三)合同效力。签订合同应主体适格,意思真实,目的合法,不损害社会公共利益,不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中,与我公司有过良好合作关系的企业,并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找,初步审核潜在签约相对人资质,明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定,选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业,并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表,报主管领导批示,最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起,相关部门应该邀请合同审核人员参与(50万元以下合同审核人员参与洽谈,50万元以上的法律顾问参与洽谈)。送审部门自行商洽合同后,造成合同审核时间延长的,送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》(格式附后),送交拟签合同文本时,应附送下列材料:合同相对方(施工生产经销单位)资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的,合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记,送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》,已备合同审核人员在合同制作或修改后,审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的,应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者,应严格按照合同签订流程执行,并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序:由承办人填写《合同审核单》,承办人部门负责人签署意见,然后履行下面的流程:财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—

企业内部重大会审制度

无锡新鑫工程咨询有限公司 公司内部重大会审制度 一、目的:为搞好工程造价咨询,保证工程造价咨询质量,保障工程造价咨询质量进度,建立完整的工程造价重大问题会审制度,特制定本办法。 二、适用范围:我公司实施的重大工程造价咨询项目。 三、制度:1、工程造价咨询控制:在招标或与委托单位签定合同时特别强调工程造价咨询项目相关资料真实性、合法性、完整性的资料制度,以尽量减少工程造价咨询项目相关资料的矛盾错误。 2、工程造价咨询项目接受制度:项目负责人接受工程造价咨询项目,检查相关资料质量,要求清晰明确,相关人员签字、盖章,项目负责人做好项目负责人资料接受记录及存档保管。 3、项目发放制度:项目负责人负责向项目具体编制人或复核人发放资料并做好资料发放记录,记录清楚发放资料名称、接受人、接受时间及接受人签字。 4、重大问题会审人员:下列人员必须参加工程造价咨询重大问题会审:业主方、设计方、监理方、施工单位:项目经理、项目副经理、项目总工程师及各个专业技术负责人;其他相关单位:技术负责人。

5、重大问题会审时间控制:资料分发后三--七个工作日内由项目负责人负责组织业主、设计、监理、施工单位及其他相关单位进行重大问题会审沟通。重大问题会审沟通后十五个工作日内由项目负责人负责组织上述单位进行重大问题会审。 6、重大问题会审,项目负责人针对自己发现的问题向建设单位、施工单位、监理单位及其他各个专业的工程技术人员以文字性汇报材料分发会审人员讨论。 7、重大问题会审会议由我公司项目负责人主持,并应做好会议记录及参加人员签字。 8、重大问题会审提出的问题在会审会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会审记录上明确最终答复日期。 9、重大问题会审记录由我公司负责整理、执行、归档。重大问题会审记录可采用全部资料集中会审、分部资料会审、分阶段资料会审及分专业资料会审,具体会审形式由我公司确定。 无锡新鑫工程咨询有限公司 二0一二年三月二日

合同评审流程

合同评审流程 一、合同评审目的 为规范***公司的合同管理,防范与控制合同履行风险,有效维护公司合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规,结合公司实际情况,制定本流程。二、合同评审范围 本流程适用于公司及其项目机构对外签署、履行的各类合同、协议,劳动合同按公司相关人事管理制度执行,不适用本流程。 三、合同签订与保管 合同主办人必须凭审批完成的《合同签订审批表》(附件一)至印章保管人处加盖印章。加盖印章时,印章保管人必须严格审查《合同签订审批表》的有效性。 公司合同原件及其《合同签订审批表》均在公司总经办或公司档案室统一管理(财务部门\法务部门可留存复印件)法务部门应定期检查合同执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 四、相关定义

(一)合同:指公司在经营管理活动中,与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 (二)重大事项合同:股权转让、资产重组、对外担保等对公司经营产生重大影响或依公司章程须公司股东会、董事会审批的合同。 (三)日常经营合同:除重大事项之外的其它合同。 五、合同评审责任人及职责 (一)主办部门 1、合同主办人 (1)合同签署 合同主办人负责合同条款的拟定及根据合同评审意见对合同进行修订。合同中须对合同主体、标的、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点及方式、违约责任、争议解决方式及合同变更及解除等予以明确。 (2)合同履行 合同开始履行后,合同主办人应跟踪合同履行过程,确保合同完全履行,

合同履行过程中,合同主办人若发现并有确切证据对方当事人有下列情形之一的,应立即中止履行,并及时书面上报合同主办部门负责人。 ①经营状况严重恶化; ②转移财产,抽逃资金,以躲避债务; ③丧失商业信誉; ④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其它情形。 2、主办部门负责人 负责对合同的经济合理性进行审核,并对合同的跟踪及执行情况承担全部责任。 (二)合同评审责任人及职责 1、法务部门 负责合同法律条款的审核,包括但不限于:合同整体及单一条款的效力是否存在瑕疵;合同必备条款是否完整、公司权益保障是否充分、有效;权利义务条款是否明确,有无冲突等。 2、财务部门 对合同项下标的物价款、付款方式、信用期限、发票交

浅议中国古代会审制度

浅议中国古代会审制度 摘要:司法审判制度是法治文明的镜子, 中国古代的会审制度是一个值得研究的问题。中国古代的会审制度,是指中国古代有关官署协同审判重大案件的制度,主要实用于大案、要案、疑案、死刑复核案等,以体现慎刑精神。本文将追溯会审制度的形式、论述会审制度的价值以及对现实司法制度的思考。 关键词:会审三司推事朝审秋审 一、会审制度的形式 会审,广而言之,即指群体审议。我国古代朝廷,凡遇有重大、疑难案件,往往先由群臣各抒己见、群策群力,对案件审议提出建议,最后由最高统治者进行裁决。究其根源,可以追溯到西周时期,早在《周礼》中就已经记载了“三刺”制度。它是指当司法官遇到了重大疑难案件时, 就需要听取“一曰群臣、二曰群吏、三曰万民”的意见, 然后才能定案。这应该是会审制度的一个雏形了。它从程序上保证了审判的公正。随着时间的推移, 各朝代传承和发展了这一制度。会审制度滥觞于汉代的“杂治”,成制于唐代的“三司推事”,到明代形成较大规模,主要有三司会审、九卿会审、朝审、大审、热审等形式。清沿明制, 还创制了“秋审”这种新的会审制度。总体上来说, 中国古代的会审制度是一脉相承的, 她始于周的“三刺”制度, 成于唐, 完善于明清。 (一)汉代遇有重大案件,皇帝会派若干官员会审,这也称为"杂治",甚至大案或某些案件经审判官独任或杂治审讯,确认犯罪事实后,还常常由皇帝命令公卿大臣进一步"杂议",主

要讨论量刑问题,参加者可以就此各抒己见。隋唐州县审理普通刑民案件通常采取独任制,遇有重大案件,特别是贵族谋反、人命的案件,皇帝指派若干朝臣进行会审即所谓的"杂治"。这种会审不是固定的,是一种临时性的审判行为。 (二)有唐一代,形成了“三司推事”制度,中央或地方如遇到特别重大的案件,往往由大理寺卿、刑部侍郎、御史中丞在京组成中央临时最高法庭,加以审判;至于地方案件不便递解中央的,则由皇帝指派大理寺评事、刑部员外郎,监察御史前往鞫审,唐代三大司法机构既有所分工,又彼此监督制约,有效地加强了封建司法统治,以及皇帝对中央司法权的控制。 (三)唐朝的三司推事,到宋明清时期,发展到正式的会审制度。 (1)三司会审。由唐朝"三司推事"发展而来。凡遇重大、疑难案件,由刑部尚书、大理寺卿和都察院左都御史三法司长官共同审理,最后由皇帝裁决的制度。 (2)九卿会审。"会九卿鞠之,谓之圆审",故又称"九卿圆审",是明代最高的联合审判和复议制度。遇特别重大案件,被告二次翻供不服,皇帝下令由大理寺卿、左都御史、通政使、六部尚书等"九卿"会同审理,最后将审判结果报皇帝圣裁。 (3)朝审。"三法司"长官与公、侯、伯等爵高位重者,在每年秋后对复审死刑案件的制度。内容主要是审核死刑、慎刑宽宥。"霜降录重囚,会五府、九卿、科道官共录之。矜疑者戍边,有词者调所司再问,比律者监候。"也就是分别不同情况对死罪凡人作不同处理;情节可矜或可疑者,改为戍边或充军;囚犯翻供者,移调官府再审;情法无疑者,监候待决。但其结果最后均须奏请皇帝定夺。每年霜降后,由皇帝择定日期,将在京现监重

公司合同签订及评审的有关规定

公司合同签订及评审的有关规定 ??为规范产品合同的管理,提高合同签约及履行 的质量,根据公司总经理层要求,现就合同的签订及评审程序重申有 关规定如下:?一、合同的签订应遵循以下原则 1.所有的产品销售(包括总成件)、采购物资均需订立合同,并通过合 同评审,报公司领导批准后执行。 ?2.合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加特求时,必须按 规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失,对销售、生产部门的 直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚,以此类推。 ?3.销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议); 如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承 4.用户如提出指定外购件,必须在合同中标注名称、产地及技担。?? 术要求,并明确其产品质量责任由用户负责。 ?5.合同在履行过程中如有变更特求项目,所有资料均以书面形式下 发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。 ??二、合同评审要求 ?1.所有合同必须按公司颁发的Q/CD I—B—2000“合同评审管理程 2.合同评审前,应准备下列文件资料:产品技术协议、用序”执行。?? 户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等,以供合 同评审讨论。?三、合同评审的组织 1.合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审,分管领导主持会议, 生产(供应)、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审,财务部

门作好评审记录。 ?2.参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定,各方无异议通过评审的,由参加人员当场在合同评审表上签字认可,分管领导签注同意的意见后方可加盖公司的合同章生效。?3.在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由职能部门有关人员负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由财务部门形成书面报告,报公司主要领导审批或最终裁决。 ?四、评审部门、人员及责任??参加评审的部门:公司分管副总、销售、生产(供应)、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。??销售部(生产部供应口):应及时送审需签约的合同,原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。??生产制造部:按照产品技术工艺要求、对采购的各种零部件产品的产出(供应)日期交货能力予以审核、确定;??技术质管部:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定; ?财务价格部:负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。 ?五、合同订立、履行过程中资料的保存 1.对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由

合同评审流程及管理办法

合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序,提高工作效率,并最大限度的避免风险,制定以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同,由合同起草部门参与合同谈判,组织会签; 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部(质安科)负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款; 4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实,如有无法落实意见,提报副总经理协调。 8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责)的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,

应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、失效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要); 14、质量保修协议书; 15、安全协议书; 合约预算部(采购类合同由材设部)填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件),按权限审核报批; 合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款; 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款; 3、材设部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款; 5、法律部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关 的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;

合同评审流程

合同评审规范 1目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保市场部合同顺利执行。2适用范围: 市场部各销售单位与客户签订的销售合同; 3内贸合同评审控制流程

销售部:负责收集信息与客户沟通合作意项、制作销售报价、制定销售合同草案、填写合同评审表基础信息项,并对签批后的评审表进行存档、登记、保存合同评审台帐, 合同生效后进行修订,通知评审部门并展开评审工作。 商务(津销售)中心:确认运输重量、里程及费用;作为市场(津销售)公司与工厂沟通的桥梁,组织生产、供应、财务、技术、品质等相关部门进行合同评审;对合同评审结果存档保存,做月度分析后上报;合同条款确认完毕后,到财务盖合同章;根据合同约定工期,跟进合同进程。 销售中心:对报价低于销售经理权限释放销售报价,审核销售合同草案,评审其他各评审部门评审外的其他条款。 财务中心:负责审核销售报价与结算期限、方式、测算合同毛利、核实客户信誉及应收款数据,评定客户风险,制定资金支持方案。 市场总监(销售总经理):对合同报价、结算期限与方式进行批准,制定销售策略和方案。 技术部:负责与销售部确认技术标准及图纸;编写产品使用作业书;对技术要求进行确认;判定合同标的物是否出示相关检验资质;判定验收标准要求。 供应部:提供采购合同中涉及的原材料、半、产成品的供货期、价格、质量,确保其按技术要求进行供应;生产部:确认库存、制定原材料需求计划、审核包装要求、确认生产能力及排产工期;根据产品性能或用户需要的包装要求,制定包装方案,确定包装物材料明细。根据订单或生产单、技术部图纸、品质部要求进行生产;调配运输车辆,辅助核算运输重量、里程及费用;产品出厂完工,发运前需检验合同中指明协带资质、合格证件及证明报告是否齐全。 品管部:确认是否能满足用户的品质、证书、资料、检验、试验的要求;预算相关费用、完工时间;组织检验、检测及取得相关证书、资料;负责出厂前按合同要求对产品品质、数量、资料进行全面查验。总经理:负责审批评审通过的销售合同。 5工作程序: 合同分类: 一般合同:指除了特珠合同以外的其他与客户签订的销售合同称为一般合同,一般合同的评审流当本单位有存货、价格在销售经理管控范围内且最长欠款期限(含原应收帐款)不超过90天,本单位负责人签批即可,否则必须有合同评审相关部门会签,经区域经理、商务中心、财务中心签批方可生效。

图纸会审制度 (1)

图纸会审制度 一、施工图纸会审是施工前的一项重要技术准备工作。会审前要认真熟悉图纸,了解设计意图,对各专业施工图中的疑难问题和差错,要分别作好记录,准备好会审意见。项目技术负责人与项目经理要预先组织各专业的技术员就各专业的问题进行汇总与梳理,并要有预见性地将一些可能发生的设计变更、技术签证内容纳入到图纸会审当中。 二、图纸会审工作应在开工之前完成,一般由施工单位发起、建设单位组织,地勘、设计、监理和施工单位参加。 三、图纸会审时决定的问题,由现场项目技术负责人填写图纸会审记录和工程洽商单。图纸会审记录要由建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位五方签字盖章。会审记录填写要详细、准确,并注明参加会审的人员和时间。 四、必须提高图纸会审工作质量,最大限度地发现图纸中存在的问题,通过图纸会审应着重解决的问题,掌握设计意图和建设单位的要求,了解设计方案、技术措施、贯彻国家规范标准情况;设计采用新技术、新工艺、新材料、新设备的情况,有无改进方面;工程结构是否安全可靠,装饰装修施工有无困难;设计图纸内容有无错误,各专业之间有无矛盾等。图纸会审要点另见附件。 五、图纸会审记录一式八份,按施工图纸持有单位分别送达一份。 附:施工图审查要点 建筑与结构专业 一、熟悉拟建工程的功能 图纸到手后,首先了解本工程的功能是什么,是车间还是办公楼?是商场还是宿舍?了解功能之后,再联想一些基本尺寸和装修,例如厕所地面一般会贴地砖、作块

料墙裙,厕所、阳台楼地面标高一般会低几厘米;车间的尺寸一定满足生产的需要,特别是满足设备安装的需要等等。最后识读建筑说明,熟悉工程装修情况。 二、熟悉、审查工程平面尺寸 建筑工程施工平面图一般有三道尺寸,第一道尺寸是细部尺寸,第二道尺寸是 轴线间尺寸,第三道尺寸是总尺寸。检查第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸、第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸,并留意边轴线是否是墙中心线。识读工程平面图尺寸, 1 先识建施平面图,再识本层结施平面图,最后识水电空调安装、设备工艺、第 二次装修施工图,检查它们是否一致。熟悉本层平面尺寸后,审查是否满足使用要求,例如检查房间平面布置是否方便使用、采光通风是否良好等。识读下一层平面图尺寸时,检查与上一层有无不一致的地方。 三、熟悉、审查工程立面尺寸 建筑工程建施图一般有正立面图、剖立面图、楼梯剖面图,这些图有工程立面尺寸信息;建施平面图、结施平面图上,一般也标有本层标高;梁表中,一般有梁表面标高;基础大样图、其它细部大样图,一般也有标高注明。通过这些施工图,可掌握工程的立面尺寸。正立面图一般有三道尺寸,第一道是窗台、门窗的高度等细部尺寸,第二道是层高尺寸,并标注有标高,第三道是总高度。审查方法与审查平面各道尺寸一样,第一道尺寸相加之和是否等于第二道尺寸,第二道尺寸相加之和是否等于第三道尺寸。检查立面图各楼层的标高是否与建施平面图相同,再检查建施的标高是否与结施标高相符。建施图各楼层标高与结施图相应楼层的标高应不同,因建施图的楼地面标高是工程完工后的标高,而结施图中楼地面标高仅结构面标高,不包括装修面的高度。

合同评审流程细则

合同评审规范 一、目的: 规范合同评审的规程,降低合同风险,确保合同合法合理顺利执行。 二、适用范围: 本细则适用于以公司为主体签订的所有合同、协议,包括对外的各类经营合同、建设工程承包合同、合作协议等在内的所有合同、协议。 三、合同评审控制流程图:

四、关键控制点: 1、合同签订前,由合同业务经办人先对合同要件进行审核; 2、经其所在部门领导同意对外签订; 3、法务、财务等有关部门评审; 4、总经理或授权领导签署最后审核意见。 五、职责权限: 1、合同经办人所在部门:合同经办人自查自纠、所在部门领导审批意见; 2、财务部:财务风险审查; 3、法务部:合规性审查; 4、总经理:审核合同签订程序,签署最后审核意见。 六、规范和要求: 1、合同评审程序: (1)合同业务经办人或者主管人员是合同的第一责任人,在送交业务部门审核之前,须对合同文本所涉及到的签约主体、主要责任、义务、履约能力、违约条款等合同要件内容作自查并提出修改意见;(2)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交其所属部门或者合同涉及其他相关部门领导签署审批意见; (3)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交财务部评审;(4)由合同业务经办人将合同文本及合同评审表提交法务部评审,有关评审意见由评审人员在合同评审件或者批件上予以确认;(5)最后由总经办审核合同签订程序是否合规,总经理或授权领导

在合同评审表上签署审核意见,包括同意或者不同意等意见。若在没有注明具体意见,仅有总经理签字的,视同对之前各评审意见的“同意”。 (6)发生业务部门与评审部门意见不能统一的,由业务部门将各方意见提交总经办,总经办召集相关人员共同商议确定。 2、合同签订条件: (1)由合同业务经办人向印章主管人员出示最后由总经理或授权领导审核同意的《合同评审表》; (2)提交合同经办人所在部门领导签字同意用印的申请单。注意事项:具备上述二个条件时,才可在合同文本上加盖公司行政公章或者合同专用章(特指对外的经营合同),若合同文本为多页的,需加盖骑缝章。 3、合同档案管理:合同业务经办人将合同评审表连同合同文本,以及合同在执行中签订的补充协议、补充规定、补充条款等相关材料也应一并归入该合同档案,至迟在合同执行完毕后由其所在部门统一移交至财务部档案室归口管理。 4、评审内容: (1)签订合同前应当严格审查对方当事人的主体资格。①对法人经济组织,属首次与公司签订合同的,应提交盖有该公司公章的营业执照、组织机构代码证、税务登记证;必要情况下,需审查原件或者盖有工商行政管理局查询专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。②对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并

集体会审制度

集体会审制度 第一条为进一步规范我省消防行政执法程序,根据公安部消防局和省公安厅有关规定,制定本制度。 第二条对符合下列条件之一的,应当进行集体会审:(一)消防设计审核中遇到的重大问题或技术疑难问题,拟进行消防设计专家论证的问题以及大型建筑工程消防验收综合评定等需要集体会审的事项; (二)对拟做出撤销行政许可决定的事项; (三)对单位和个人处以较大数额罚款(单位拟罚款2万元以上,个人拟罚款5000元以上的),拟作出数额超过1万元的没收产品或违法所得处罚,拟作出影响较大、须报请当地人民政府审批的停产停业处罚或涉及较大火灾事故的消防行政处罚案件及其他案情重大、疑难、复杂的行政案件; (四)刑事案件的立案、重大侦查活动、刑事强制措施的采取、侦查终结、移送起诉等活动; (五)较大以上火灾事故和疑难火灾案件的调查认定; (六)重大行政强制措施的采取,重大火灾隐患的确定、整改论证、撤销,群众反应强烈、社会影响较大的举报、控告等需要集体合议的案件或行政执法举措。 (七)其他需要集体会审的行政执法行为。 第三条集体会审应当遵循公正、公平和及时高效原则。

第四条消防行政执法集体会审由承办人员提出申请后,由分管行政领导批准召开会议。 第五条消防设计审核提请会审前应当由审核承办人员进行初步审查和分析,大型建筑工程消防验收综合评定提请会审前应当由消防验收工作机构或小组对各单项验收进行评定。 第六条集体会审由行政正职领导主持,特殊情况下可以临时委托行政副职或技术复核人主持,防火部(处)长、各业务科长、大队(科)领导、专兼职法制员以及直接经办人员应当参加。 消防设计审核和火灾调查的集体会审必要时可邀请地方有关技术专家参加。 第七条会审时,应当先由直接承办人员陈述提交会审的有关事项的基本情况,出示相关材料,根据具体情况、法律法规规定和技术标准要求,提出处理意见和建议,必要时可提出多种以上方案,供会审会参考。 第八条参会人员应当依据事实和理由发表自己的意见和观点。 第九条会议主持人应当对参会人员提出的意见和建议进行集中和筛选,并形成书面意见,意见一经形成不得随意更改。 对意见不一致或者问题比较复杂的,应当坚持少数服从

合同评审流程

合同评审流程 1、合同评审得目得 为了维护公司利益,规避法律及资金风险,保证合同得质量与签订效率,根据《中华人民共与国合同法》及公司实际情况,制定本流程。 2、合同评审得范围 公司与其她法人或自然人订立得合作协议、合同金额在人民币1000元(含)以上得各种经济合同均需通过评审方能对外签订。包括:特约商户合作协议、销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同等。 3、合同得签订与保管 发起部门经办人必须凭走完评审流程得合同评审表至合同专用章保管人处加盖合同专用章。加盖合同专用章时,合同专用章保管人必须严格审核合同评审表得有效性。 公司所有经济合同原件及对应得合同评审表均在财务部保管,财务部应定期检查合同得执行情况,督促有关部门认真履行合同条款。 4、合同发起部门得职责 4、1 合同得起草及修订 发起部门经办人员负责合同具体条款得拟定及根据合同评审意见对合同进行修改。合同中必须对合同得主体、形式、内容、标得、数量、质量、价款或报酬(含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等)、履行期限、履行地点与方式、合同担保、合同解释、保密责任、重大经济合同联系制度、违约责任、争议解决方式、合同得变更与解除等予以明确。 4、2 合同得履行 当合同开始履行以后,合同发起部门应跟踪合同得履行过程,保证合同得完整履行。 框架合同特别就是年度销售及采购得框架合同履行过程中,发起部门得经办人员应定期对帐,确认双方债权债务。 在履行合同过程中,发起部门得经办人员若发现并有确切证据证明对方当事人有下列情况之一得,应立即中止履行,并及时书面上报部门负责人。 4、2、1 经营状况严重恶化;

4、2、2转移财产,抽逃资金,以逃避债务; 4、2、3丧失商业信誉; 4、2、4有丧失或者可能丧失履行债务能力得其她情形。 5、合同评审责任人及主要职责 5、1 发起部门负责人 发起部门负责人对下属起草得合同条款进行全面审核,并对合同得跟踪及执行情况承担全部责任。 5、2 分管高管 对合同内容、标得物得质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要合同条款进行审核、批准。 5、3 财务负责人 对合同标得物价格、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策得条款进行审核、批准。 5、4 总裁 对超过分管高管审批权限得重大合同进行审核、批准。 6、合同评审流程 6、1各类合同评审得流程、评审得具体内容见表一,评审表格式见表二。(若需评审合同表二中未列出,则发起部门参照表二得格式自己设计合同评审表) 6、2 如果需要更多得人参与合同评审,分管高管需在评审表中单独列出。若没有单独增列需要参加评审得人员,则经办人只需走完表一中得评审流程。 7、附件 7、1合同评审流程表 7、2各类合同评审表 签发: 日期: 表一: 合同评审流程表

行政审批内部会审制度-

宜市西陵国土资发[2008] 号 关于印发《宜昌市国土资源局西陵分局 行政审批内部会审制度》的通知 各科室: 为进一步加强国土资源管理,规范行政审批行为,推进依法行政,提高审批质量和效率,对《宜昌市国土资源局西陵分局行政审批内部会审制度》进行了修改,现印发给你们,请遵照执行。 二00八年月日 主题词:国土资源行政审批制度通知 抄报:宜昌市国土资源局 抄送:西陵区监察局 宜昌市国土资源局西陵分局办公室 2008年月日 宜昌市国土资源局西陵分局行政审批内部会审制度

根据《土地管理法》、《矿产资源法》、《房地产管理法》和国土资源部、湖北省国土资源厅及市国土资源局的要求,为了加强国土资源审批管理,规范行政审批行为,推进依法行政,做到从源头治理腐败,提高审批质量和效率,特制定国土资源行政审批项目报批会审制度。 一、会审的范围 根据国土资源分局的管理职能,下列业务审批纳入会审范围。 (一)建设用地预审 由分局预审或需报市及市以上国土资源行政主管部门预审的各类建设项目用地(或批次用地)。 (二)建设用地审批 1、需报市或市以上人民政府审查、批准的各类建设用地和农用地转用; 2、个人建房用地; 3、临时用地。 (三)土地开发整理 土地开发、复垦、整理项目的立项审查。 (四)土地利用和流转管理 1、国有土地(含个人建房用地)的出让和划拨土地使用权补办出让手续; 2、国有土地使用权抵押; 3、企业改制土地资产处置方案; 4、集体建设用地土地使用权的流转; 5、土地使用权的收回; 6、国有土地使用权租赁; 7、国有土地使用权转让。 (五)土地收购储备和交易 辖区内需市土地储备中心收购储备或市国土资源交易中心交易的事项。 (六)土地登记

单位公司企业合同协议编制会审制度

文档序号:XXGS-AQSC-001 文档编号:AQSC-20XX-001 XXX(单位)公司 合同协议编制会审制度 编制科室:知丁 日期:年月日

合同协议编制会审制度 第1章总则 第1条目的 1.确保合同协议行为符合国家法律法规,避免公司遭受外部处罚、经济损失和信誉损失,特对合同协议编制前的资格审查、内容谈判和文本拟定进行规范。 2.防范和控制合同协议可能的风险,规范公司合同协议的编制行为,加强合同协议编制的监督。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司各类合同格式和部门合同协议的编制。 2.本制度适用于公司各类格式合同协议、部门合同协议文本的制定,以及对业务经办人员与合同协议对方拟定的合同协议的会审。 第3条本制度所称会审指合同协议在拟稿以后,正式生效之前,由合同协议关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务、审计等相关部门)会同公司法务部对合同协议文本进行审核。 第2章合同协议的编制 第4条选择合同协议对方 公司应对合同标的物的生产商、价格及变化趋势、质量、供货期和市场分布等方面进行综合分析论证,掌握市场情况,合理选择合同协议对方。 第5条合同协议编制前的资格审查 1.公司应当对拟签约对象的民事主体资格、注册资本、资金运

营、技术和质量指标保证能力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查。 2.对于重大合同协议或法律关系复杂的合同协议,公司应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判,必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 3.对于合同协议方,公司应确定其是否具有合同协议的履约能力和独立承担民事责任的能力,并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 第6条明确合同协议内容 1.合同协议编制内容至少应该包含以下条款:合同编号、日期、合同内容、合同范围、双方的权利和义务、协议期限、支付数额、支付方式、违约责任和不可抗力条款等。 2.合同内容和合同范围条款应明确,避免范围界定不明给公司造成经济损失。 3.双方的权利和义务条款要特别注明,避免给公司造成经济损失。 4.协议期限、支付数额和支付方式条款要详细具体地说明,确保合同的有效履行。 5.对于违约责任条款,第一不要遗漏,第二要全面,第三幅度可以高,但不要太高,因为太高会导致条款无效,失去约束力。 6.不可抗力条款尽量列举其具体范围、证明条件和通知期限。 第7条确定合同协议的形式

合同会审会签流程1

工程项目合同会审会签管理办法 为保障公司的利益,维护公司的信誉,规范公司工程项目合同的会审、会签程序,最大限度地避免合同签订中的风险,提高合同会审、会签工作效率,确保合同签订工作的正常运作,特制定本办法。 一、本办法适用于公司各工程项目单位,对外签署所有缮制拟订的工程项目业务合同及外来的工程项目业务合同的会审和会签。 二、公司工程项目合同,实行先会审后会签制度,工程项目单位缮制拟订的业务合同,在拟稿之后、签订之前,外来合同在没有签订之前必须进行会审,合同涉及到的各专业、各部门及相关领导严格按照本办法,对合同进行会审。 三、工程项目合同的签署权,坚持分级签署的原则,按照各级领导的职责权限,自下而上分级会审、会签,最终由总经理、董事长审核签批完成。 四、合同会审、会签流程顺序及职责: 1、合同经办部门缮制合同文本或审核接收外来合同的内容; 职责:根据合同双方协商的结果和资料缮制合同文本,审核外来合同的条款内容,按照《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性,严密性和可行性。 2、合同涉及的相关业务部门审核业务风险; 职责:业务部门根据合同经办部门或单位缮制的合同文本及

外来合同内容,以公司利益为大局,必须满足业务的需求,逐条审阅合同的可行性,对业务方面的风险进行严格审核,有漏洞的必须提出业务风险防范措施及合理的意见和建议。 3、公司法律部门审核法律风险; 职责:审核合同单位资质的真实性、合法性,履行合同的权利能力和行为能力,审核合同的严密性,应具备的条款是否齐全,双方的权利和义务是否具体明确,合同非正常运行时的可能受到的损失。 4、公司财务部审核财务风险; 职责:财务部以公司税务风险及资本运营为大局,审核合同的付款条件,有效降低公司财务风险,采用有利付款条件,降低公司的资金成本,提高资金周转率,提出合理建议,合同执行必须满足公司整体资金计划安排;审核涉及纳税方面,以合理纳税、避税为原则,规避税务风险。 5、公司相关领导根据分工职责把控风险; 职责:公司的相关领导,按照自己的业务分工职责,严格把关,认真逐条审阅合同内容,堵塞漏洞,最大限度的降低合同的风险,保证合同的有效性和实用性。 6、总经理在以上基础上综合把控风险,组织召开合同会审专题会议; 职责:总经理在其他人员会审的基础上,对合同做出全面综合分析,对存在的问题整体提出审批整改意见。 7、董事长审阅审批。

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