• 3、运行：软件主界面
二、电子档案报送系统演示
• 1、组件注册问题 • 个别电脑软件启动时组件注册不成功，或者由于系统上安
装其他软件或者卸载软件等原因也造成组件信息丢失，打 开软件时，会出现以下错误：
• 请进入软件目录中双击“组件注册”注册即可（注：方法
是，在安装完的快捷方式
上面点右键选择性，然
e) 导入完成后，检查如果有串表现象点击“变更升级”里面 的串表修复，便可解决此问题。
三、电子档案报送系统注意事项
• （2）手动导入 • 首先，先选中要导入的位置，然后点右键里面的“导入表
格（自选）”
• 点后如下：
三、电子档案报送系统注意事项
三、电子档案报送系统注意事项
• 选择要导入的表格（找到工程位置，下面显示该工程的表 格）
三、电子档案报送系统注意事项
• 2、新工程数据导入 • 如果原来的目录结构为下图形式那么就说明工程结构是新
的
三、电子档案报送系统注意事项
• 您可以用两种方法进行导入： a) 将工程从未升级软件安装目录下的data中的“建筑工程”
文件夹中找到这个工程复制一份，然后粘贴到升级后软件 安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中。 b) 将工程从未升级软件安装目录下的data中的“建筑工程” 文件夹中找到这个工程复制一份，到别的路径下，例如D 盘根目录下。打开升级后的软件新建工程，建立该工程， 新的工程得目录结构如下图
• 9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照 一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证 001；试验报告002，合格证002......
二、电子档案报送系统演示
• 1、安装：双击安装程序 • 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
中找到这个工程复制一份到别的路径下，例如D盘根目录 下。 b) 将原来data中的“建筑工程”文件夹中工程文件夹删除。 c) 打开软件新建工程，建立该工程，新的工程得目录结构如 下图
三、电子档案报送系统注意事项
在目录中，点右键选择“导入老工程”按钮，如图
• 选择工程
三、电子档案报送系统注意事项
d) 等待导入，导入后需要检查数据是否完整，如果导入完成 用户发现数据不全，可以用手动的方法补充导入。
后点击查找目标，
二、电子档案报送系统演示
如果是WIN7叫做打开文 件位置，然后在安装文 件夹下找到组件注册 双击，注册完即可。
三、电子档案报送系统注意事项
• 1、老工程数据导入 • （1）自动导入 • 打开工程如果目录结构为下图形式那么就说明工程结构是
老的
三、电子档案报送系统注意事项
• 您需要做以下操作将老工程升级： a) 将工程从软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹
沈阳市城市建设档案馆 电子档案报送培训
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• （一）归档范围及归档内容 • 自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的
工程，建设单位在组织工程竣工验收时，在向市城建档案 馆报送纸质档案的同时，应当报送一套与纸质档案完全一 致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应 按照沈阳市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材 料内容》进行。
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• 5、电子档案的移交：电子档案采取离线式归档，归档载 体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能 够正常读出。建设单位资料单独刻盘，同一工程同一施工 单位的资料可以刻一张盘；
• 6、扫描的基本要求：扫描模式要求彩色模式，扫描分辨 率应为300dpi；以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转 化为格式为JPG或PDF的电子图像，1页文件（或图纸） 为一个电子图像；
在目录中，点右 键选择“导入工 程”按钮即可
三、电子档案报送系统注意事项
• 3、导入工程
• 这个功能适合分包工程或者施工和监理工程等合并成一个 工程的完整资料，然后完整组卷。合并时，找到被合并工 程，打开即可开始合并。在左侧目录点击“导入工程”找 到需要合并工程的路径，找到后点确定按钮
• 7、扫描的质量要求：必须原件扫描，扫描后的图像要清 晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置；
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• 8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位 半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位， 以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建 设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、 协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各 种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能 很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份 文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002， 003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这 个顺序显示到软件的目录中。
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
• 3、运行：双击桌面上的“V2.0沈阳市建设工程电子文件 编制归档软件”图标，运行沈阳市建设工程电子文件编制 归档软件。
二、电子档案报送系统演示
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
二、电子档案报送系统演示
• 2、安装界面：
一、建设工程电子档案归档范围及要求
• (二）电子档案归档要求 • 1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应； • 2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、
有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一 致性； • 3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电 子文件编制归档软件"的目录进行信息著录和数字化扫描； • 4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子 文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一 一对应关系；