合同管理制度
第一章总则
第一条为规范北京集团有限公司（以下简称公司）合同管理，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、分支机构、其他直属单位及公司所属全资子公司。
第三条本制度所指的合同包括建设工程施工合同、建设工程专业分包合同、加工承揽及定作合同、劳务合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、投资及合作协议以及其它各类合同书或协议书、保证函等文件（以下统称“合同”）。
第四条公司合同管理遵循“事前防范，事后补救”的原则。
第五条公司合同实行专业集中管理原则和法律机构归口管理原则，并执行合同评审程序。
第六条合同管理专业部门应对本专业合同统一编号并实行在线管理。
第七条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第二章合同管理机构及职责
第八条公司法律事务部为合同归口管理机构；公司专业部门配备专业合同管理员负责本业务分工范围内的合同管理工作。
分公司设置法律事务员岗位（其职责范围与集团公司法律事务部相同），统一管理本单位的合同管理工作和诉讼管理工作。
第九条合同管理机构的主要职责：
一、法律事务部职责：
（一）贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为公司提供法律服务；
（二）建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属各
单位合同管理情况；
（三）参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理；
（四）统一管理法定代表人授权委托书和公证事宜；
（五）组织相关人员进行法律、法规及合同管理知识培训和讲座；
二、市场开发部主要职责：
（一）归口管理公司建设工程总包，加工承揽、土石运输等工程承包合同；
（二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；
（三）负责对建设工程合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止；
（四）负责建设工程合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
三、预算管理部主要职责：
（一）归口管理公司建设工程专业分包，加工承揽、加工定作合同、土石方运输等专业分包合同；
（二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；
（三）负责其业务范围内的分包合同的招投标工作；
（四）负责对其业务范围内的分包合同进行监督履行、跟踪检查、变更直至合同终止；
（五）负责分包合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
四、工程管理部主要职责：
（一）归口管理公司设备买卖及租赁合同、生产机具买卖及租赁合同及对物资分公司买卖合同的监督管理；
（二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；
（三）负责组织公司大批量设备买卖及租赁的招投标工作；
（四）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
五、物资分公司主要职责：
（一）归口管理公司物资买卖合同；
（二）负责公司内签订的物资买卖合同的起草、组织评审及签订；
（三）负责组织公司大批量材料买卖的招投标工作；
（四）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
六、人力资源部主要职责：
（一）归口管理公司劳动合同、相关协议及对恒信公司劳务合同监督管理；
（二）负责公司劳动合同及相关协议的起草、组织评审及签订；
（三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
七、恒信公司（劳务公司）的主要职责：
（一）归口管理公司劳务合同；
（二）负责公司劳务合同的起草、组织评审及签订；
（三）负责公司劳务分包合同的招投标工作；
（四）负责劳务合同履行、跟踪检查、变更直至合同终止；
（五）负责劳务合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
八、财务管理部主要职责：
（一）归口管理公司借贷款合同；
（二）负责公司借贷款合同的起草、组织评审及签订；
（三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
九、投资管理部职责：
（一）归口管理公司对外投资、合作合同，公司参股单位20万元以上固定资产买卖合同（对外投资额度审批程序执行公司相关文件规定）
（二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；
（三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
十、办公室主要职责：
（一）归口管理公司办公用品（包括计算机及其耗材等）买卖合同；
（二）负责其业务范围内的合同起草、组织评审及签订；
（三）负责本专业合同档案管理，执行合同登记、录入、统计及报告。
十一、其他业务部门负责本部门所涉及的合同管理工作职责。
十二、公司审计部负责对合同履行过程中资金使用、合同价款或酬金和结算等事宜进行审计监督。
十三、合同管理专业部门负责组织本部门业务范围内的合同评审工作。
十四、公司所属全资子公司所签订的各类合同由子公司内部自行评审，经公司分管领导签字后由公司办公室加盖合同专用章，并报公司财务管理部备案。
第十条合同管理人员的主要职责：
（一）协助法定代表人或法定代表人授权的委托代理人参加重大合同的谈判及依法签订；
（二）提请有关部门、领导按规定对其经办的合同进行评审；
（三）对所签合同有认真执行或监督执行的责任，并掌握合同的履行情况；
（四）检查合同签订、履行情况，协助主管领导处理合同履行中出现的问题和纠纷；
（五）对本部门签订的各类合同统一登记并分类保管，对已履行的合同装订成册，整理归档；
第三章授权制度
第十一条公司对所属单位授权管理的职能部门为公司法律事务部。
第十二条委托代理制度：
（一）授权委托采取书面形式,由公司法定代表人或总经理签发。授权委托书应载明代理人的姓名、委托事项、权限和期限、代理人身份证号码，由法定代表人签名并加盖公章后代理人方可在授权范围内履行职责。
（二）授权委托采用长期授权和单项授权制度。
（三）授权委托书由法律事务部负责管理实施，并建立登记台帐。
第十三条长期授权委托制度：
（一）公司采取两级授权管理制度；
（二）公司法定代表人（董事长）对总经理进行授权(取得一级授权人)，授权范围为：公司经营范围内的所有合同的洽谈及签订等事宜，总经理有转委托权；
（三）公司总经理对副总经理进行授权(取得二级授权人)，授权范围为：建设工程项目洽谈及投标；3000万元以下的工程施工合同的签订，500万元以下的专业工程分包合同、加工承揽合同、劳务合同及买卖合同的签订，200万元以