会议费管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强和规范全局会议管理，根据《X级会议费管理办法》（XX政办［2016］70号）及有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称会议，是指X机关各处室、单位内部临时工作机构、局属各事业单位使用财政资金举办的各类会议。

第三条各类会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。

第四条会议活动实行统一计划管理、统一组织实施，即各处室（单位）负责提出会议需求计划申请，局办公室负责年度会议计划的制定，统一管理并会同申办单位承办各类会议。

第二章会议计划管理
第五条各处室（单位）根据局党组确定的统计工作目标任务，提出本专业、本领域年度会议计划建议意见，经分管局领导审签后，于本年度2月底前报办公室。

办公室汇总并会同财务处提出年度会议计划建议，经分管办公室局领导审核同意后，报局长办公会议研究审定，形成X年度会议计划。

第六条未列入年度计划的会议原则上不得举办。

因工作需要确需临时举办的，由申办单位提出书面申请，按照会议费审批流程审批后方可举办。

第七条普查及大型调查的会议，统一纳入年度会议计划管理。

年度计划以外确需增加的会议，由申办单位提出书面申请，按照会议费审批流程审批后方可举办。

第三章会议审批、组织及报账
第八条会议举办前，应按以下程序进行申请、审批。

（一）申办单位填写《X会议费预算审批单》（附件1）提出书面申请，经分管局领导、办公室负责人、办公室主管领导、单位负责人批准后方可召开会议。

（二）办公室审签后，指定办公室会务经办人负责联系会议地点；办公室编发文号，申办单位印发会议通知。

第九条办公室会务经办人会同申办单位会务经办人等组成会务组，申办单位指定一名负责人任组长。

会务组长统筹负责会务工作，办公室会务经办人主要负责核定参会人员、各项经费支出及会议时间、地点安排等事务性工作，申办单位会务经办人主要负责会议日程安排、会务手册、资料准备、内容实施等业务性工作。

办公室、申办单位会务经办人要认真负责，及时审签餐饮、住宿、会议室费等原始明细单据。

第十条会议结束后，办公室应及时整理报账用原始凭证等资料，并按以下程序办理报账手续。

（一）整理提供资料
1.会议费（食宿费）发票；
2.会议费预算审批单；
3.会议通知；
4.与宾馆签订的协议（或合同）；。