供应商合作协议书(普遍试用版本)

甲方：XXXX

乙方：XXXX

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则；经双方友好协商，就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见，并签订如下合作协议。（以下协议有限公司简称为甲方；供方简称为乙方。

一、双方合作的具体事宜

1.产品价格

乙方应提供诚信的价格给甲方，并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮，对于新价格，应在甲方同意并书面回签后15天生效。如发生价格下降，乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知，一经甲方发现，甲方有权将前6个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额，乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。

2.订货要求

双方约定：甲方以电话或传真或E-MAIL方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额，甚至终止合作关系。

3.供货方（乙方）生产要求（或者乙方的第三方合作商）

①乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品，并且生产的产品的品

质不能低于行业标准。

②乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害，特别是中国禁止或严格限制的有害

化学品目录现行规定符合，禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。

③乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律，包括但不限于：产品质量法、经

济合同法、海关法、环境保护法等。

④乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质量全面负责。

不得提供假冒伪劣产品（包括自产/代理）给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。

4.乙方货品交付标准

①乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求（电话，传真，邮件等形式），

送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许，甲方有权拒绝乙方分批交货（送货），乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。

②乙方未能按时交货，甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金，如果3%的违约金

低于500元人民币/天，则甲方按500元每天收取。

③乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的QA检验报告。

④不良品、短装、补货、换货等，乙方都应按约定时间及时处理（除非确认无法做到，并

且在可挽回的时间内取得甲方同意）否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。

5.甲方收货标准

①甲方收到乙方所供应之产品后，由仓库暂收货物和QA检验报告并由仓库部门在甲方的

到货送货单上填写实际收货数量，品名，规格等。并将单据和货物一起移交品管部待检，经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的IQC检验均进行的是抽检，不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。

②乙方送货时，产品项目不在订单上，产品数量超出订单数量部分，产品外包装破损，产

品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。

③乙方应该把质量放在首位，与甲方的相关人员保持沟通，防患于未然，不能为了提高效

率和减低成本而影响品质。

6.双方退货及补货

①甲方以到货、退货通知单或者电话、E-mail(通知乙方退货、乙方收到甲方的退货通知

后必须及时补货，退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单，并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物，并且不支付货款和废物处理所得款项。②经检验后如果合格品不够，并且甲方需要补充货物，则乙方须在订单约定的交期或者后

来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货，否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。

7.赔偿准则

①一切由于乙方责任（包括但是不限于产品品质问题，延期交货而产生的甲方人力、物力、

财力的损失以及第三方人员或者财物的损害），而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任，包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。

为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用，产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失，为了让客户不取消订单做的降价让步，为了防止损失进一步扩大而采取的补救措

施等。

②乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿给甲方的各

种款项，乙方的违约金等（货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货，一切损失有乙方全权负责）。

③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等不良行为；如

涉及到贪污受贿一切行动的，乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。（甲方直接或间接相关人员是：直接人员是指甲方的采购人员，生产品质人员，管理人员等；间接人员是指非甲方工作人员，但与甲方相关人员有利益关系）

8．对账和收款

①双方约定，乙方财务人员每月30日之前将对账单提供给甲方。经双方财务人员确认货

款总金额无误后，由甲方财务签字确认回传后方能生效，并按双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。则货款顺延至下个月，对此所造成之不良后果由乙方承担。付款形式视甲方具体情况而定（网上转账，转账支票，汇款，承兑或现金等形式支付给乙方）

②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方，乙方持甲方签字确认之盖有我司收货章作为

请款凭证。如乙方不慎将货单丢失，应出具乙方证明并有法定代表人签字，经甲方确认无误后方可给予付款。

③双方协议，因产品在交货时不能每箱开验，甲方在交货后开箱如发现质量问题和短货问

题，将会通知乙方，并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。

④乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领，否则应该固定某人到我

司收款。收款前应该将有收款人身份证及照片等。详细资料的收款人确认函交我方财务，确认函必须有乙方的公章及总经理签字。收款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员，若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款，所以责任乙方承担。

⑤乙方应该在与甲方对帐，开发票给我司之后再能请款，否则甲方有权拒绝付款。

⑥乙方给甲方帐期为天，即，货款到期如甲方因资金周转困难的，可以让乙方

申请廷期付款，但廷期限不得超过15个工作日；货款按约定期期超过15个工作日甲乙还未能付款给乙方的，则每天另交违约金%。

三、合作终止：

①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少2个月通知甲方采购人员，以使甲

方能有足够时间找到替代的供应商。

②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致不能成为乙方立即