员工劳动合同管理制度(试行)

第一章总则

第一条为规范公司员工劳动合同管理，避免劳动争议的发生，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于总公司及下属各单位制定劳动合同文本，签订、变更、续签、解除及终止与所有在编合同制员工劳动合同的过程。

第二章劳动合同文本的确定

第三条总公司人力资源部根据公司具体情况，以浙江省劳动部门颁布的《劳动合同样本》及 XX下发《劳动合同示范》拟订公司劳动合同文本草案，报人力资源分管领导审批后，作为公司劳动合同文本模板。最终确定的劳动合同模板需报S法律部与S人力资源部备案。

第四条总公司人力资源部制定劳动合同文本的过程中，总公司法律审计部应参与制定的过程并给予相应的法律支持。

第五条总公司、销售公司、生产工厂与员工签订劳动合同，一律采用总公司拟订的《公司劳动合同示范》（附件 1）统一文本。各单位也可根据本单位历史情况与当地政策做适当修订，但修订内容须事先报总公司审批。各单位与员工签订劳动合同前，劳动合同文本应到当地劳动部门备案无异议后使用。

第三章劳动合同的签订

第六条对于新聘员工，公司应在其到岗当日与其签订劳动合同；新聘员工在签订劳动合同前，应出示与原单位终止、解除劳动关系的证明及人力资源部要求出示的其他资料。

第七条劳动合同签订/续签的年限

1、高层员工合同期限为3 年；

2．中层员工合同期限为3 年；

3．管理部门、销售部门一般业务岗位员工合同期限为2 年；

4．生产部门关键岗位（由各部门根据实际确定）员工合同期限为 2 年，一般操作岗位员工合同期限为1 年；

5．各部门勤杂、卫生、门卫、值班等辅助岗位员工合同期限为 3 个月—6 个月，由各部门经理确定；

6．新招应届大中专生员工合同期限为1 年。

7、在本企业工龄达到十年以上的（含十年），经员工本人申请，公司可与员工签订无固定期限合同。

第八条公司在与按照岗位要求需要保守公司商业秘密的员工签订劳动合同时，应同时与该员工签订保密协议，并且与其协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得超过6 个月，在此期间，公司可以采取相应的脱密措施。

第九条公司与员工签订的劳动合同中，可以约定由员工提前解除劳动合同的违约责任，即可要求员工向公司支付提前解除合同的违约金。原则上员工向公司支付的违约金最多不得超过本人解除劳动合同前12 个月的工资总额。

第十条公司与员工签订劳动合同后，应按规定为员工办理社会保险和建立员工人事档案等。员工劳动合同签订单位地点原则上应与其社会保险和公积金办理地点保持一致。

第四章劳动合同的变更

第六条劳动合同变更的条件合同期间，出现下列情况，可变更劳动合同相关内容：

1、《劳动法》规定可变更合同的情况；

2、合同双方约定的劳动合同变更条件的出现；

3、员工参加由公司提供条件及承担费用的培训达到一定标准的，需要与公司签订《员工培训协议》（附件2），同时变更劳动合同期限。

第七条劳动合同变更的流程

1、人力资源部门接到员工合同变更申请或决定与员工变更合同相关内容，填制《劳动合同变更审批表》（附件3）；

2、按照本单位审批权限逐级签审《劳动合同变更审批表》；

3、办理劳动合同变更手续。第八条合同当事人一方要求变更合同相关内容的，应当将变更要求以书面形式送交另一方，另一方应当在 15 日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更劳动合同，就此双方可以协商解除劳动合同。

第五章劳动合同的续签终止

第十五条劳动合同续签终止的条件

1、劳动合同期满；

2、合同当事人约定的劳动合同终止条件出现；

3、员工跨区域调动。

第十六条劳动合同续签、终止的流程

1、合同期届满，由人力资源部门征询用人部门及员工本人意见后，填制《劳动合同续签审批表》（附件4）；若双方不能就续签达成统一意见或用人部门决定不与员工续签合同，填制《劳动合同终止审批表》（附件5）；

2、按照公司权限，逐级签审《劳动合同续签审批表》、《劳动合同终止审批表》；

3、办理劳动合同续签、终止手续。

第十七条劳动合同续签、终止手续的办理

1、员工劳动合同期限届满前两个月，人力资源部可以和员工的主管领导以书面形式进行沟通确认，确认是否续签劳动合同；

2、人力资源部在与员工主管领导沟通后，征询员工意见，请员工就续订条件提出书面意见；

3、如果双方均有意续签劳动合同，填制《合同续签审批表》；如需终止合同，填制《合同终止审批表》则按公司相关规定逐级报批。

4、依照审批过后的《合同续签审批表》或《合同终止审批表》，人力资源部提前一个月以书面形式通知员工是否续签劳动合同；附：《劳动合同终止通知书》（附件6）

5、办理合同续签或终止；注：合同终止员工，应在人力资源部的协助下办理离职手续，填制《离职手续清单》（附件7），离职手续办理完成后，由人力资源部开具《解除劳动关系证明》（附件8）。

第六章劳动合同的解除

第十八条劳动合同解除的条件

合同期间，出现下列情形，可解除劳动合同：

1、《劳动法》规定可解除劳动合同的情形；

2、合同双方约定的合同解除条件的出现；

3、员工违反公司制定的规章制度，依照制度规定应予解除劳动合同的情形。

第十九条劳动合同解除的流程

1、人力资源部门接到员工辞职申请或决定与员工解除劳动合同，填制《解除劳动合同审批表》（附件9）；

2、按照总公司下发的审批权限逐级签审《解除劳动合同审批表》，工厂（销售公司）与普通员工解除劳动合同，由工厂执总（销售公司总经理）审批即可；与中干解除劳动合同，须报总公司审批后方可办理相关手续；

3、劳动合同解除过程中需支付员工经济补偿金的，各单位应上报总公司，由总公司人力资源分管领导、系统分管领导、财务总监共同审批；中干劳动合同解除中涉及经济补偿金的，须报总公司总经理审批同意。

4、办理劳动合同解除手续。