技术合同签订须知
一、技术合同的概念、内容
技术合同是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。
技术合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:
(一)项目名称;
(二)标的的内容、范围和要求;
(三)履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;
(四)技术情报和资料的保密;
(五)风险责任的承担;
(六)技术成果的归属和收益的分成办法;
(七)验收标准和方法;
(八)价款、报酬或者使用费及其支付方式;
(九)违约金或者损失赔偿的计算方法;
(十)解决争议的方法;
(十一)名词和术语的解释。
与履行合同有关的技术背景资料、可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计和工艺文件,以及其他技术文档,按照当事人的约定可以作为合同的组成部分。
二、技术合同的类型
技术合同分为技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务四类。
技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。
技术转让合同是指就专利所有权转让、专利申请权转让、专利实施许可、非专利技术的转让所订立的合同。
技术咨询合同是指就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告所订立的合同。
技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同。
三、办理技术合同的审批程序
凡以学校科学技术成果为标的且加盖学校合同专用章的技术合同,统一由科技处代表学校进行管理。科技处主管处长作为横向技术合同管理部门负责人应取得学
校法定代表人的书面授权,在委托权限范围和期限内签订合同,科技处根据合同标的额度,经审查同意后在合同上加盖西安交通大学合同专用章及授权代表签章方为有效。
(一) 5万元以下(含5万元)的合同,由所在学院主管科研副院长或科研副院长书面授权的委托代理人,在《审查表》相应栏目签署学院审查意见后签名并加盖学院公章。
(二) 5万元至30万元(含30万元)的合同除办理(一)中所要求的程序外,还需交由科技处相应职责人员审查,在《审查表》相应栏目签署审查意见并签名。
(三) 30万元以上的合同除办理(一)、(二)中所要求的程序外,还需经科技处主管处长或主管审查,在《审查表》相应栏目签署审查意见并签名。
四、技术合同审查的重点
学院、学校审核合同时,重点审查:承担能力、技术指标、工作进度、完成时间、款项支付、成果归属、违约赔偿、争端处理及对方条件等。学校项目组应当仔细核查合同对方的资质、经济性质、经济规模、签约人的资格、签章和公章的真伪性。
在合同审查过程中,有下列情况之一者,由项目组负责修改,否则,合同不予签名盖章:
(一)合同中技术成果权利归属不明确或成果权利归属于对方,不利于后续研发工作的进行和成果的推广;
(二)技术成果已独家转让却再转让给第三方;
(三)双方约定的赔偿金额超过合同首付到款或按天赔偿没有最高限额或违约金明显过高;
(四)合同履约期限太紧,影响合同如期完成;
(五)双方的权利、义务不明确或者显失公平,损害或可能损害学校利益;
(六)其它损害或者可能损害学校利益的情形。
五、技术合同注意事项
(一)退税:目前,根据国家相关政策和西安市地方税务局有关文件,开具西安市技术贸易发票需缴纳开票金额5.5%营业税,合同经认定审批后为技术转让和技术开发合同的,可申请退税但退税金额不包含样品、样机、设备等硬件费用,经认定审批的技术咨询和技术服务合同则不能退税。
(二)审查表:审查表和合同样本可在科技处下载空间下载,各项目负责人应认真起草技术合同文本并填写“西安交通大学横向科研项目审查登记表”,实行学院、学校两级审查,须经课题负责人和所在单位签字盖章后,方可到科技处办理签字手续。
(三)合同编号:技术合同须经签订双方签字盖章后方可到科技处登记编号,进行申报退税手续。
(四)违约责任:合同签约双方约定的赔偿金额不能超过合同首付款,按天
约定赔偿,应设定最高限额,一般不超过合同已付金额。