受控号：重庆XXXXXXXX有限公司

合同主体变更管理办法

XXXX/DQ.GL—019

批准： 2016年月日

审核： 2016年月日

编制： 2016年月日

会签：

编制部门：XXXX部

2016年09月26日发布 2016年09月01日实施

合同主体变更管理办法

1.目的

为规范与我公司有合同关系的对方当事人公司变更的相关流程，特制定本办法。

2.适用范围

已与我公司签订过XX合同的单位或个人(个体工商户），在合同履行期内，该单位或个人（个体工商户）在职能部门登记的内容发生变化，或因该单位或个人（个体工商户）自身原因，需变更原签订合同的，适用本办法。本办法所称变更分为两种情况：合同主体登记事项变更和合同主体变更。

3. 合同主体登记事项变更

3.1 定义

合同主体登记事项变更是指已与我司签订合同的单位或个人（个体工商户）改变名称、住所、法定代表人、经营范围、企业类型、注册资本、营业期限、有限责任公司股东或者股份有限公司发起人等行为。

3.2 有下列几种情形之一，视为合同主体登记事项变更

①名称发生改变；

②住所发生改变；

③法定代表人/负责人发生改变；

④经营范围发生改变；

⑤企业类型发生改变；

⑥注册资本发生改变；

⑦营业期限发生改变；

⑧公司的有限责任公司股东或者股份有限公司发起人发生改变；

⑨其他登记事项发生改变。

3.3 合同中对方当事人发生登记事项变更所需流程

3.3.1 对方当事人应提交资料如下：

①《登记事项变更告知函》并加盖变更前和变更后的公司公章、法人章以及财务章，

②登记所在地工商局颁发的《准予变更登记通知书》复印件，

③变更后的营业执照副本复印件，

④如法定代表人/负责人发生变更，应提交变更后的法定代表人/负责人身份证复印件，

⑤银行账户相关资料；

以上提交的所有资料须加盖鲜章，于公司变更后提交我公司。

3.3.2该合同经办部门将上述资料收集整理后，审核资料真实性。资料真实性审核完成后交党群纪审部进行法务审核并在《登记事项变更告知函》上签署意见，经党群纪审部签署意见后交该合同经办部门分管领导批准。

3.3.3 资料审批完成后，该合同经办部门应将对方当事人变更后资料(本办法 3.3.1条规定的资料)复制一份提交财务部门，由财务部门对变更公司的账务等信息进行相应变更。

4. 合同主体变更

4.1 定义

合同主体变更是指：已与我司签订合同的单位或个人（个体工商户）因自身原因需要全部或部分转让已签订合同的权利、义务的行为。

4.2 有下列几种情形之一，视为合同主体变更

①公司合并分立，即公司独立承担民事责任，履行民事义务行使民事权利的能力发生改变；

②转让权利：部分权利转让或者全部权利转让；

③权利义务一并转让：部分权利义务转让或者全部权利义务转让。

4.3 合同中对方当事人发生公司主体变更所需流程

4.3.1 对方当事人变更合同主体，应提前30日以《合同主体变更通知函》加盖变更前和变更后的公司公章、法人章以及财务章，书面通知我公司该合同经办部门，该合同经办部门报分管领导、总经理审批；

4.3.2对方当事人提出对帐申请，经审批同意对账后，对方当事人方可与公司财务部门进行账务核对。账务核对无误后，新进第三人需向我公司该合同经办部门提交营业执照副本复印件及相关资质证明等资料并加盖公司鲜章，该合同经办部门对上述资料真实性进行审核；

4.3.3 该合同经办部门应按照《供应商准入、评价和淘汰管理办法（试行）》等相关管理办法对新进第三人进行履行合同义务的能力评审，该评审应于新进第三人提交相关资料之日起90日内完成；

4.3.4 该合同经办部门评审完毕后，认为新进入的第三方符合《供应商准入评价和淘汰管理办法》等相关管理办法规定的，三方签订《三方协议》（以下简称协议），并按照《合同审核程序及考核管理办法》流程，将新进第三人提供的所有资料以及《协议》并带营业执照副本原件交由公司法务人员进行评审；评审完毕后，至综合管理部加盖公章；

4.3.5 《协议》自三方签订盖章之日起生效，原对方当事人完全或者部分退出原有合同关系，并由新进第三人完全代替或者部分代替原对方当事人在原有合同关系中的地位，行使权利履行义务，《协议》另有约定除外；

4.3.6 三年之内，不再允许该合同中双方公司主体发生变更。该合同终止除外。

5. 本办法未含事宜另行商议执行。

6. 本办法解释权归XXXX部。

7、本办法自2016年9月1日起开始执行。

附：《三方协议》范本

三方协议

甲方：重庆XXXXXXXXX有限公司

住所：

法定代表人：

乙方：

住所：

法定代表人：

丙方：

住所：

法定代表人：

一、甲方和乙方为年月日订立的《》的双方。该合同附于本协议后（简称为“原有合同”）。

三、甲乙双方一致确认：截至本协议签署之日，甲乙双方经财务部门核对账务，应收应付款项余额为人民币元，准确无误。

三、丙方，系新进入第三人。

委托代理人：

电子邮件：

电话：

帐户名：

开户行：

帐号：

纳税登记号：

四、自年月日起甲方与乙方签订的《》合同项下的全部/部分权利义务转让给丙方。丙方承诺将按原合同继续履行乙方未履行完毕的义务，若在原合同签订期间内，丙方未按合同约定履行义务，乙方自愿对此承担连带赔偿责任。

协议自年月日（“变更日”）起生效，丙方将取代乙方成为原有合同的一方。因此各方同意，丙方将获得原有合同下乙方享有的各种权利和利益，以及承担原有合同下乙方承担的各种义务和责任，并按照原有合同约定履行乙方未履行的责任和义务，享受原有合同自变更日起乙方未享受的权利和利益，乙方未尽事宜，丙方应继续履行。

五、丙方应承诺并保证其设立存续的合法性，且有独立承担民事责任的能力。合同履行期间，如发现丙方并无履行合同的能力或者所提供资料存有虚假瞒骗，乙方对丙方的违约行为承担应负连带责任；若乙方存续，则本合同由乙丙方共同履行；如乙方注销，由乙丙方共同赔偿甲方经济损失。

六、协议履行期间如有纠纷，双方应友好协商解决，协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼，由此产生的诉讼费、保全费、律师费等甲方为实现债权产生的费用由乙丙方承担；

七、甲乙丙三方确认：本协议中载明的地址为司法文书或其他书面文件的有效送达地址，任何一方改变需及时书面通知对方，否则按此地址寄送的任何文书视为有效送达。

八、本协议一式三份，三方各执一份。

九、本协议未尽事宜，三方协商解决。

本协议包含附件三份：

1.合同主体变更通知书

2.原有合同

3.丙方资质文件（营业执照、税务登记复印件等）