前言
员工手册的定义
----《劳动法》第四条
-----《最高人民法院关于审理劳动争议案件适
《员工手册》的作用
企业立法权的体现•
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法律对于员工手册制订的要求
《员工手册》生效条件
-----------------法律对于员工手册制订的要求
法律赋予员工参与手册制订的权利
制订《员工手册》程序图示
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企业起草草案
经职工代表大会或全体职工讨论,提出方案和意见
企业研究
与工会或职工代表平等协商
公示
企业起草员工手册需注意的问题
《员工手册》应具备的特性
《员工手册》民主程序的技巧全面讨论的保障;
《员工手册》的公示
《员工手册》制订程序证据的保留
①关于员工手册讨论的通知、公告
②讨论的回复
①职工代表选举的证据
②会议记录----需与会者签字
①员工手册领取签字
②员工手册考试答卷
③员工手册学习签到
…………………
特别提示
1.制订、修订规章制度时应遵守程序,没有
工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。
2.现有规章制度应重新履行《劳动合同法》
规定的制订程序。
《员工手册》的内容
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员工招聘管理制度
•注:用人单位在6个月内重新招用人员的,应当通知被裁减人员,并在同等条件下优先招用被裁减人员。
员工招聘制度
1、非人力资源部门,任何部门不得擅自招聘、录用新员工;
2、未经审批程序,人力资源部门不予办理新员工的招聘和录用手续;
3、制度中需明确不得录用的人员范围;
4、明确通知面试、通知录用的负责人;
5、明确面试、录用程序。
员工录用及新员工试用期考核制度
1、录用程序、证据保留;
2、考核标准、考核程序;
1、录用原则与录用禁忌
2、录用流程
3、应聘资料审核内容及程序
4、录用条件
5、试用期规定
6、试用期工资
7、试用考核内容、方法及流程
8、终止试用的程序
员工录用及试用期考核制度
*了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定
*不可签订《试用期劳动合同》
*对于法律规定的X年以上含与不含的准确定义
*试用期不得延长,试用期满或解除或转正
*试用期包含于劳动合同期限之内,未签订劳动合同的试用期属于事实劳动关系
员工录用及试用期考核制度
*建立劳动关系,必须依法缴纳社会保险
*用人单位未依法缴纳社会保险,劳动者可随时解除劳动合同,并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金
*试用期工资不得低于约定工资的80%
*转正手续不是法定手续,不是必须手续
*试用期满当日24时,如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续,视为建立正式劳动合同关系
员工录用及试用期考核制度
*被证明不符合录用条件,则应告知原因,办理解除劳动关系手续
*必须符合法定解除条件,并持有不符合录用条件的证据*身体不能适应工作需要,经调整岗位后仍不适应,可以作为解除试用期劳动合同关系的理由
员工录用及试用期考核制度
1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式(赵抒案)
2、建立试用考核结果签字方式
3、利用民主程序制定严格的考核制度
员工录用及试用期考核制度
1、及时订立劳动合同
2、应聘资料个人签字
3、应聘资料真实性确认
4、试用期辞退书面告知理由
•相对于现行劳动法,新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定。用人单位应注意:
1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效,一方有过错,且给对方造成损失的,一方应承担赔偿责任;
2、强化内部管理,杜绝扣押证件及担保。
劳动合同管理制度
1、明确劳动合同订立规程
2、明确劳动合同生效条件
1、劳动合同签订时间和地点
2、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明
3、规定劳动合同签订的要求
4、明确代表企业签订劳动合同的签订人
5、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务
6、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果
7、规定劳动合同保管制度
8、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序
劳动合同管理制度
*自用工之日起一个月内签订
*逾期支付双倍工资
*变更劳动合同的协商程序
*变更劳动合同应使用书面方式
*明确附件的内容(员工手册、规章制度名称)*明确劳动合同附件的法律效力
劳动合同管理制度
*终止劳动合同是否需要提前通知(参照本地区地方法规)*终止时间(约定终止日期24时之前)
*规定转移社会保险和人事档案的程序
劳动合同管理制度
1、严格履行制度规定的程序
2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同;禁止无关人员借阅他人劳动合同(流动魅力案)
3、解除或终止劳动合同时,应办理相关书面手续,并保留备查;
4、劳动者提出解除或终止劳动合同,必须以书面形式;(王杰案)
5、解除或终止劳动合同后,必须及时办理社会保险和人事档案的转移。