计算机在日常工作中的应用
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计算机在日常工作中的综合应用
摘要:在做可行性调研新项目的可行性调研课题工作时，我们会在团队协调、信息搜集、信息查询、报表及图表制作、书面报告制作、汇报演示文件制作等各个环节应用到计算机软件,这些软件大大提高我们的工作效率和质量。

关键词:软件调研信息搜集报告
一、团队协调
团队协调工作一直贯穿整个工作的各个环节，团队协调是否及时流畅,直接影响到项目的周期和质量。

在团队协调过程中,电子邮件和及时通讯软件可使我们最常用的。

１、电子邮件： Elｅｃtrｏnｉc mail简称E-mail,标志是@。

它是网络信息交换的通信方式,是Iｎｔeｒnet应用最广的服务。

即用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。

通过网络的电子邮件系统，以非常快速的方式，与世界上任何一个角落的网络用户联系，这些电子邮件可以是文字、图象、声音等各种方式。

电子邮件还可以进行一对多的邮件传递,同一邮件可以一次发送给许多人。

最重要的是,电子邮件是整个网间网以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统,它的数据发送方和接收方都是人,所以极大地满足了大量存在的人与人通信的需求。

2、及时通讯软件:这里说的即时通讯软件指的是企业即时通讯系统AM，当然也有部分公司使用腾讯公司面向大众的QQ软件进行交流。

ﻫ1)系统提供独立的企业即时通讯服务器给企业；
可以在局域网内布置,用户在不上外网的情况下实现局域网内的交流
2）所有的用户都是由系统管理员按照企业组织架构统一建立的;ﻫ控制了只有同事或有业务联系的人员才能登录企业即时通讯系统
3)所有交流都经过即时通讯服务器中转；
这样可以在服务器备查历史消息,企业内部交流需要信息的可追溯性
ﻫ这样的架构使得系统具有企业邮箱的大部分功能ﻫ4）系统提供与OA、E ＲＰ软件集成的开发接口;
企业即时通讯系统很重要的是通讯集成:ﻫ不仅提供局域网内的交流，而且可以实现应用程序对用户进行的信息提醒,当用户在某个系统中有任务时，通过即时消息传递给该用户。

这样可以避免因为忙碌或其他原因耽误了重要的任务。

并且可以将所有的代办任务,以任务中心的模式显示在Ａｍ的客户端。

ﻫ５）其它功能ﻫ支持大容量文件及目录的发送(支持百兆级别的文件传输）;
支持消息的签收,跟踪管理（可以查对方是打开过消息）;
支持对离线人员的消息发送(支持带附件带目录,支持对几千人员的群发);ﻫ支持多服务器互连（可以建立分布式的企业构架）；ﻫ支持屏幕截取，并进行批注后发送（有的时候，文字不能表达清楚,必须通过图片加批注文字才能表达。

）;ﻫ支持语音及视频通讯。

企业即时通讯系统Aｍ总体来说:
简单易用，可以建立顺畅的企业内部沟通机制，提高企业内部的协同工作能力。

二、信息搜集ﻫ信息搜集实际第一步就是信息的查找,将找到的信息进行汇总以便使用。

而信息查找一般有以下几种类型,利用搜索引擎，在
专业数据中付费下载等，这里我们主要谈第一种搜索引擎。

目前，最著名的搜索引擎有Goｏｇle，Baiｄu，Ｙaｈoo。

1、按搜索机制划分为目录型、关键词型和混合型
对于分类目录型搜索引擎,当用于网络营销时,一般需要人工提交网站，经过分类目录编辑人员审核才能决定是否收录网站,这样就对网站提出了较高的要求,必须符合分类目录的收录原则,而且往往有一定的限制。

因此,分类目录型搜索引擎需要充分了解这种区别，才能充分发挥各种不同搜索引擎的作用。

关键词型搜索引擎是通过用户输入关键词来查找所需的信息资源,这种方式方便直接,而且可以使用逻辑关系组合关键词，可以限制查找对象的地区、网络范围、数据类型、时间等,可对满足选定条件的资源准确定位。

混合型搜索引擎兼有关键词型和目录型两种查找方式，既可以直接输入关键词查找特定信息,又可以浏览目录了解某个领域范围的资源，事实上,现在大多数的搜索引擎站点都同时提供关键词检索和目录浏览检索这两种方式。

2、按搜索内容划分为综合型、专业型和特殊型
综合型搜索引擎就是可以提供对网上多类型信息、多主题信息内容进行集成检索的搜索引擎。

综合型搜索引擎在采集标引信息资源时不限制资源的主题范围和数据类型，人们可利用其检索任何类型、任何内容的信息。

专业型搜索引擎只搜集某一行业或专业范围内的信息资源，因此,它在提供专业信息资源方面要远远优于综合型搜索引擎，如果你要查找某一方面的专业信息,最好到专业搜索引擎站点去。

特殊型搜索引擎是专门搜集特定的某一方面信息的,例如专门搜集电话、人名、地址、图像等等。

三、报表及图表制作
在此项环节中应用到了Ｏｆfice中Exｃeｌ软件,该软件是一款功能及其强大的软件，可以说Eｘcｅl是计算机普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Mｉｃrosoft Wｉｎdows平台下最成功的应用软件之一。

在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。

无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道，Eｘcel几乎是不二的选择。

Eｘceｌ之所以有这样的普及性,是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Eｘcｅｌ的帮助下出色的完成工作任务。

四、书面报告制作
woｒｄ是此项环节中不二之选,word也是oｆficｅ办公软件之一。

ｗord的主要功能与特点可以概括为如下几点:
（1）所见即所得用户用Wｏｒd软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。

(2）直观的操作界面 Worｄ软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

(3）多媒体混排用Wｏrｄ软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

(4)强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表,也可以手动制表。

Ｗoｒd的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。

在Woｒｄ软件中，还可以直接插入电子表格。

用Worｄ软件制作表格,既轻松又美观，既快捷又方便。

(５）自动功能 Worｄ软件提供了拼写和语法检查功能,自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

(6)模板与向导功能Ｗorｄ软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

(7)丰富的帮助功能 Worｄ软件的帮助功能详细而丰富，Wｏrd软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。

为用户自学提供了方便。

（８)Ｗeｂ工具支持 internet是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Worｄ软件提供了Wｅｂ的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Weｂ页（通常称为网页)，还可以用Wｏrｄ软件的Web工具栏,迅速地打开，查找或浏览包括Wｅb页和Wｅb文档在内的各种文档。

(9)超强兼容性 Worｄ软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Ｗｏrd软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。

用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

(10)强大的打印功能Ｗord软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

五、汇报演示文件
Office中的PowerPoｉnt软件是长期以来做专题汇报的不二之，究其原因有以下几点：
(１)强大的制作功能。

文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强等。

（２)通用性强，易学易用。

PoweｒＰｏinｔ是在Winｄowｓ操作系统下运行的专门用于制作演示文稿的软件，其界面与Wｉndows界面相似,与Ｗｏｒd和Ｅxcel的使用方法大部分相同，提供有多种幻灯版面布局,多种模板及详细的帮助系统。

(3)强大的多媒体展示功能。

PowerPｏint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像,并具有较好的交互功能和演示效果。