6．会议的出席范围
7．会议的经费预算
8．会议的筹备机构
9．会议的食宿安排
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（二）拟订会议的应急方案
（1）人员问题 （2题
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三、技能训练
■训练 按照不同的标准，可以将会议分为不同的
种类。请课下通过多种途径收集会议种类的 相关资料，了解会议种类的常识。 ■训练
■训练2 请通过实地观察（如学校的会议）或间接观察
（如电视上的相关新闻）来感受不同的会场布局 的区别。
■训练3 请虚拟一份某次会议的主席台就座人员的名单，
然后按照就座人数为奇数、偶数及前后双排等不 同情况，画出主席台示意图。
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第四节 其他准备工作
一、情景案例
二、基本知识
（一）准备会议资料 1．文件性资料 2．服务性资料
请讨论分析什么样的地点是召开会议的理 想之处？请课下通过网络搜索引擎查找一些 会议地点的信息并下载下来作为资料留存。
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第二节 制发会议通知
一、情景案例
二、基本知识
（一）会议通知的拟写
1．标题 2．通知对象 3．正文 4．落款 5．回执
（1）会议时间 （2）会议地点 （3）会议内容 （4）参会对象 （5）其他事项
3．座次标识
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（三）会场的装饰
1．主席台的装饰 （1）会标 （2）会徽 2．会场背景的装饰 3．色调的选择
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（四）会场的设备
·音响布置 ·声像布置 ·其他布置
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三、技能训练
■训练1 请根据基本知识中的介绍，在老师的指导下，
分别画出常见的会场布局示意图，课下并将其制 成电子文档形式。
请分析下面这份会议通知（邀请函）存在什 么问题，并做修改。
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第三节
一、情景案例
二、基本知识
（一）会场的布局 1．相对式 2．全围式 3．半围式 4．分散式
布置会议场所
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（二）座次的排列
1．主席台人员座次排列 2．其他人员座次排列
（1）横排法 （2）竖排法 （3）左右排列法
（1）程序文件 （2）参考文件 （3）管理文件 （4）指导文件 （5）主题文件
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（二）准备会议用品 1．必备用品 2．特殊用品
（三）制发会议证件 1．会议证件的内容 2．会议证件的制作
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（四）邀请会议嘉宾 （五）安排礼仪服务
1．选择礼仪服务人员 2．分解工作程序 3．培训礼仪服务人员 4．准备服装用具
[本章学习要求]
●会拟订科学合理的会议筹备方案 ●会制发各类会议通知 ●会根据实际需要选择和布置会场 ●能够做好会议资料、用品、礼仪等准备工作
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第一节 准备会议方案
一、情景案例
二、基本知识
（一）拟订会议筹备方案
1．会议的主题
2．会议的名称
3．会议的时间
4．会议的地点
5．会议的议程、日程、程序
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（二）会议通知的发送
1．明确通知发送对象 5．落实回复确认环节 3．把握通知发送时间 4．准确书写通知封筒 2．选择通知发送形式
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三、技能训练
■训练1 ××公司准备在2006年1月10日至11日在×× 省××市××××酒店召开2006年订货会议， 于2005年12月20发出会议通知。会期为2天， 1月9日报到。报到地点在××××酒店1506房。 请各地重要经销商参与，食宿费用自理。 请根据以上材料拟写一份带回执的会议通知。 ■训练2
及需要避免的问题。 （3）每个小组的方案由教师进行点评。
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（六）安排会议食宿 1．安排会议餐饮 2．安排会议住宿
（七）做好会前检查
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三、技能训练
■训练 请通过你的亲朋好友、同学老师等，收集一 些会议的证件实物，增强对会议证件制作的 感性认识。 ■训练 请利用PPT做出某次会议的各种证件，如有 条件再打印成书面形式 ■训练 请讨论分析常见的会议证件都有哪些？
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[本章综合实训]
◎实训 项目情景：
“五四”青年节来临之际，XX职业技术学院 准备举行一次主题演讲比赛，以丰富校园文化生活。 此活动由校团委组织，学生会承办。
实训要求： （1）将班级同学分为5～7人小组，对筹备中的
工作事项进行讨论，编写筹备方案。 （2）每个小组提出经过讨论后的具体方案，以